Thủ tục, quy trình, hồ sơ sang tên đổi chủ xe máy cũ

Việc sang tên đổi chủ xe máy cũ là một quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt từ phía chủ xe. Đối với những người muốn chuyển quyền sở hữu của chiếc xe máy, thủ tục này đôi khi có thể là một thách thức. Hãy cùng tìm hiểu về thủ tục, quy trình, hồ sơ sang tên đổi chủ xe máy cũ.Thủ tục, quy trình, hồ sơ sang tên đổi chủ xe máy cũ

1. Sang tên xe máy là gì?

Sang tên xe máy là quá trình chuyển nhượng tài sản (xe máy) từ người này sang người khác thông qua giao dịch dân sự, được thực hiện qua thủ tục sang tên xe tại cơ quan có thẩm quyền trong khoảng thời gian nhất định. Đây là một yêu cầu bắt buộc theo luật lệ nhằm đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan sau khi giao dịch. Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên xe theo quy định của pháp luật, bên mua sẽ có đầy đủ quyền lợi và lợi ích pháp lý liên quan đến việc sử dụng và quản lý tài sản xe đã được công nhận theo quy định.

2. Có bắt buộc phải sang tên xe máy?

Theo quy định hiện hành, chủ xe cũ cần thực hiện thủ tục sang tên xe trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày có giấy tờ chứng nhận việc chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Thủ tục này có thể được chủ xe tự thực hiện hoặc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe. Quy trình này không áp dụng trong trường hợp mua, chuyển nhượng, tặng, phân bổ, thừa kế trong cùng một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.

Trong trường hợp không tuân thủ quy định về thời hạn sang tên xe máy, chủ xe sẽ phải đối mặt với xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của Nghị định 123/2021/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.

3. Thủ tục, quy trình, hồ sơ sang tên đổi chủ xe máy cũ

3.1 Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cũ

Thủ tục sang tên xe máy được quy định khác nhau tùy theo trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung, các bước thực hiện đơn giản, cụ thể như sau:

Thủ tục sang tên xe máy cũ cùng tỉnh

Bước 1: Nộp giấy đăng ký xe cho cơ quan chức năng.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe.

Bước 5: Nhận kết quả.

Lưu ý:

Người bán, tặng, cho xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến cơ quan Công an cấp huyện để ghi Giấy đăng ký xe. Mẫu giấy này được áp dụng trên toàn quốc và cho tất cả các loại xe lưu hành trên thị trường.
Người mua, người được tặng, hoặc được cho xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành theo Thông tư 24/2023/TT-BCA; Giấy chuyển quyền sở hữu xe (giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có công chứng hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe); Chứng từ lệ phí trước bạ xe; Giấy tờ của chủ xe.
Hồ sơ đăng ký được nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (xe đăng ký ở đâu thì làm thủ tục ở đó).

Thủ tục sang tên xe máy cũ khác tỉnh
Với trường hợp sang tên xe máy khác tỉnh, quy trình và thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh tương tự như với thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh, chỉ thêm các lưu ý sau:

Bên nhận xe cần có thêm giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của người sang nhượng.
Bấm lại biển số mới cho phương tiện theo địa phương mới. Người nhận xe sẽ thực hiện chọn biển số xe trên hệ thống, nộp lệ phí đăng ký. Việc nhận biển số xe tương tự như thủ tục đăng ký xe máy mới.

3.2 Quy trình sang tên đổi chủ xe máy cũ

Bước 1: Chuẩn bị Giấy Tờ

Trước khi bắt đầu quá trình sang tên, bạn cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

Đối với Bên Bán

Giấy đăng ký xe bản gốc: Đây là giấy tờ chứng minh việc bạn là chủ sở hữu hiện tại của xe.

CMND/Căn cước công dân bản gốc: Để chứng minh danh tính cá nhân.

Sổ hộ khẩu bản chính: Sổ hộ khẩu sẽ chứng minh địa chỉ thường trú của bên bán.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu còn độc thân) hoặc giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn): Giấy này có thể cần thiết để tránh phát sinh tranh chấp tài sản.

Đối với Bên Mua

CMND/Căn cước công dân bản gốc: Để chứng minh danh tính cá nhân.

Sổ hộ khẩu bản chính: Sổ hộ khẩu sẽ chứng minh địa chỉ thường trú của bên mua.

Các thông tin về nhân thân và địa chỉ thường trú của cả hai bên sẽ được ghi rõ trong hợp đồng mua bán xe máy hoặc xe mô tô.

Bước 2: Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe

Sau khi bên bán và bên mua đã đồng thuận về giá cả và giao dịch, họ sẽ phải lập hợp đồng bán xe hoặc giấy bán xe. Hợp đồng này cần được công chứng bởi các tổ chức hành nghề chuyên về công chứng. Hợp đồng cần phải làm thành 3 bản: bên mua giữ một bản, bên bán giữ một bản và tổ chức công chứng lưu lại một bản.

Bước 3: Rút Hồ Sơ Gốc của Xe

Việc rút hồ sơ gốc của xe chỉ cần thiết khi bên mua và bên bán định cư tại hai tỉnh khác nhau và cần chuyển vùng và sang tên xe. Nếu cả hai bên đều cùng định cư tại cùng một tỉnh hoặc thành phố, thì việc rút hồ sơ gốc không cần thiết.

Nếu việc rút hồ sơ là cần thiết, cả hai bên bán và mua sẽ cùng đến cơ quan đăng ký xe lần đầu tiên để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc. Sau khi hoàn thành quá trình này, bên bán sẽ giao cho bên mua các hồ sơ và giấy tờ cần thiết, bao gồm Giấy đăng ký xe, Hồ sơ gốc của xe và Hợp đồng mua bán xe, để bên bán mang đi sang tên.

Bước 4: Đóng Thuế Trước Bạ Cho Xe

Sau khi nhận được đầy đủ giấy tờ và hồ sơ từ bên bán, bên mua sẽ phải đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi họ đang sinh sống để đóng thuế trước bạ cho xe. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Giấy đăng ký xe
Hồ sơ gốc của xe (nếu mua bán xe khác tỉnh)
Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy bán xe
CMND và tiền lệ phí
Phiếu khai phí trước bạ xe (cung cấp bởi Chi cục thuế cấp)
Bước 5: Tiến Hành Sang Tên Xe

Thủ tục sang tên xe máy đòi hỏi sau khi đã đóng phí trước bạ, bên mua cần phải đưa xe đến cơ quan Công An giao thông theo địa bàn Quận/Huyện của họ để tiến hành xét xe. Khi đến cơ quan này, hãy đảm bảo mang theo tất cả giấy tờ liên quan và Tờ khai đăng ký xe dành cho việc sang tên và chuyển vùng (nếu bạn đổi từ tỉnh khác). Sau khi Công an hoàn tất việc xét xe, người mua sẽ nhận được lịch hẹn để lấy giấy đăng ký và biển số mới.

Việc sang tên xe máy và xe mô tô có thể khá phức tạp, nhưng với những bước trên, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về quy trình và giấy tờ cần thiết. Điều quan trọng là tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo việc sang tên được thực hiện một cách hợp pháp và suôn sẻ.

3.3 Hồ sơ sang tên đổi chủ xe máy cũ

Để tiến hành thủ tục sang tên xe máy, việc chuẩn bị giấy tờ là bước quan trọng và không thể thiếu. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần chuẩn bị từ cả bên mua và bên bán:

Bên mua:

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) bản chính.
Bên bán:

Giấy tờ xe bản chính.
Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) bản chính.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Lưu ý rằng, nếu người bán không thể thực hiện thủ tục một cách trực tiếp, họ có thể ủy quyền cho người khác. Điều này yêu cầu có Hợp đồng ủy quyền được công chứng để đảm bảo tính hiệu lực của ủy quyền.

Đối với hợp đồng mua bán xe máy, theo quy định của Thông tư 58/2020/TT-BCA, chữ ký của cả hai bên (mua và bán) phải được công chứng hoặc chứng thực. Chứng thực này có thể thực hiện tại Văn phòng công chứng địa phương hoặc được UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện. Trong trường hợp xe chuyên dùng, UBND cấp xã là đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện chứng thực.

Các quy định trên đồng thời phản ánh đúng hướng dẫn từ Công văn 3956/BTP-HTQTCT, nhấn mạnh sự quan trọng của việc công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của quá trình mua bán xe máy.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy 

4. Mọi người cùng hỏi

1. Sang tên xe máy cũ có giữ nguyên biển số định danh không?

Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số định danh của xe sẽ thuộc quyền sở hữu của chủ xe máy cũ. Do đó, khi thực hiện thủ tục sang tên xe máy cũ, biển số định danh của xe sẽ bị thu hồi và không được giữ nguyên.

Trong trường hợp chủ xe cũ muốn đăng ký biển số định danh cho xe mới thuộc quyền sở hữu của mình, biển số định danh sẽ được cấp lại. Tuy nhiên, nếu sau 05 năm kể từ ngày thu hồi và chủ xe cũ không thực hiện đăng ký xe mới, biển số định danh sẽ chuyển vào kho biển số để cấp cho tổ chức hoặc cá nhân khác theo quy định của pháp luật.

2. Phí trước bạ là bao nhiêu? Được tính ra sao?

Phí trước bạ được tính theo giá trị xe tại thời điểm đang sử dụng và đời xe. Xe càng cũ thì giá trị được tính càng giảm. Mức tính giá trị xe sẽ dựa vào thực tế và có bảng biểu giảm giá trị theo thời gian sử dụng. Khi đi nộp phí, người làm thủ tục sẽ được đối chiếu từng loại cụ thể.

3. Người mua xe đăng ký xe tại nơi tạm trú thì được cấp biển theo nơi tạm trú hay nơi thường trú?

Người mua xe nộp hồ sơ đăng ký xe tại nơi nào thì được cấp biển số xe theo ký hiệu của tỉnh nơi đó, không phân biệt tạm trú hay thường trú.

CÔNG TY LUẬT ACC

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]