Thủ tục và quy trình công chứng nhà đất theo quy định pháp luật 2023

Khi tiến hành mua bán nhà đất chúng ta cần tìm hiểu rõ những thủ tục để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Tùy vào từng loại hình bất động sản mà có những thủ tục tiến hành khác nhau. Thủ tục công chứng nhà đất là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc khi thực hiện việc chuyển nhượng và nhận chuyển nhượn nhà đất, khi không được công chứng thì giao dịch sẽ bị vô hiệu. Bài viết sau đây của ACC sẽ hướng dẫn Quý khách cụ thể:

1. Quy trình thực hiện công chứng nhà đất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch theo mẫu;
• Dự thảo hợp đồng, giao dịch nếu có (Đối với dự thảo hợp đồng các bên không thể tự soạn thảo có thể nhờ văn phòng công chứng, phòng công chứng tuy nhiên thì phải trả phí);
• Bản sao giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/căn cước công đân của vợ, chồng);
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà;
• Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng (Bản sao đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…)

Đối với người bán cần chuẩn bị các giấy tờ sau

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu của bên bán (của cả vợ chồng nếu có)
• Sổ hộ khẩu của bên bán;
• Giấy chứng nhân quan hệ hôn nhân của bên bán (giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản bán ly hôn…)
• Giấy chứn minh tài sản riêng do người bán được tặng cho, do được thừa kế riêng hoặc có thỏa thuận giữa những đồng sở hữu hay bán án về việc phân chia tài sản.

Đối với người mua cần cung cấp những giấy tờ sau

• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu của bên mua (của cả vợ chồng nếu có)
• Giấy chứng nhân quan hệ hôn nhân của bên bán (giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản bán ly hôn…)
• Phiếu yêu cầu công chứng, tờ khai
• Hợp đồng ủy quyền nếu có.

Bước 2: Đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để thực hiện công chứng có trụ sở nơi có đất

• Thời hạn công chứng không quá hai ngày.
• Đối với những hợp đồng công chứng phức tạp thì thời hạn có thể khéo dài hơn tuy nhiwn không được quá 10 ngày làm việc.
• Lưu ý: Trừ những trường hợp người già yếu không đi lại được, người bị tạm giam, tạm giữu, đang thi hành án phạt tù hoặc có những lý do chính đáng khác thì việc thực hiện công chứng với những đối tượng khác phải được thực hiện tại trụ sở của phòng công chứng, văn phòng công chứng.

Bước 3: Khi thực hiện công chứng xong thì cần phải thực hiện các thủ tục sau

• Khai thuế phi nông nghiệp và xác định vị trí nơi nhà đất bán
• Lập thủ tục đóng thuế, sau đó đo vẽ mới, đổi giấy chứng nhận mới.
• Lưu ý: Nếu lập thủ tục đóng thuế trễ 10 ngày thì chủ sở hữu sẽ bị phạt.

2. Phí công chứng nhà đất

Lưu ý: đối với trường hợp không thể tự soạn thảo được hợp đồng lao động mà yêu cầu công chứng viên thực hiện thì phải trả thêm khoản thù lao công chứng, mức thù lao công chứng được quy định cụ thể tại Điều 67 luật Công chứng.

3. Khi sử dụng dịch vụ của ACC Quý khách sẽ có những lợi ích gì?

• Với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm khi thực hiện dịch vụ vì vậy luôn đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng nhất. ACC sẽ không nhận dự án nếu thấy mình không có khả thực hiện..
• Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm phí trong quá trình thực hiện dịch vụ.
• Khi sử dụng dịch vụ của ACC Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng,…). ACC luôn có đội ngũ hộ trợ  Quý khách nhiệt tình và tận nơi.
• Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những vấn đề liên quan trong vòng 03 ngày nếu quý khách cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.
• Luôn hướng dẫn set up đúng bởi quy định của pháp luật hiện hành cùng với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho cơ sở kinh doanh cả quý khách.