Thủ tục nhập khẩu hàng bị trả về

Kinh doanh đa quốc gia đem lại nguồn lợi nhuận rất lớn cho doanh nghiệp nhưng cũng kèm theo rất nhiều rủi ro nhất là khi hàng hoá xuất khẩu bị trả về. Trong trường hợp đó, thủ tục nhập khẩu hàng bị trả về thực hiện như thế nào? Nhằm mục đích hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu này, ACC xin gửi tới độc giả bài viết hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hàng bị trả về dưới đây. 

Thủ tục nhập khẩu hàng bị trả về 

1. Các trường hợp hàng xuất khẩu bị trả về

Có rất nhiều lý do hàng xuất khẩu bị trả về nhưng có thể kể tới một vài lý do sau: 

• Không đúng chủng loại mẫu mã hàng hóa
• Hàng đóng gói sai quy cách, giao nhầm số lượng, trọng lượng hàng
• Hàng bị hỏng hóc, nấm mốc, chất lượng không giống nhưng các điều khoản đề cập trong giao dịch
• Nhiều trường hợp phía bên mua hàng không có khả năng thanh toán, từ chối nhận hàng
• Giao hàng vào thời điểm sảy ra chiến tranh, lũ lụt, thiên tại bên đầu nhập không đủ khả năng duy trì sản xuất nên không nhân được …

Nhập khẩu hàng bị trả về 

2. Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng bị trả về

Khi người mua không thể thông quan lô hàng hoặc từ chối nhập hàng thì buộc doanh nghiệp Việt Nam phải nhập khẩu ngược trở lại hàng hoá đã xuất khẩu. Hồ sơ hải quan nhập khẩu hàng bị trả về bao gồm: 

• Hợp đồng xuất khẩu hàng photo công chứng
• Invoice công chứng sao ý bản cũ
• Bill Xuất, và Bill Nhập công cứng sao y bản cũ
• Tờ khai xuất nhập khẩu ghi chú lại hàng nhập bị trả về của tời khai xuất theo ký hiệu  số  123456/B11 ngày XYZ, công chứng lại tờ khai này sao y bản cũ .
• Giấy kiểm dịch hàng hóa đã có trong hợp đồng xuất ( nếu có)
• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng ( Nếu có)
• Thư trả hàng xuất ( công chứng bản cũ) bằng tiến anh kèm theo bản dịch tiếng Việt và nước Nhập Khẩu.
• Thư nhận lại hàng ( sao y công ty) bằng tiếng anh kèm theo bản dịch như với thư trả hàng xuất
• Xác nhận hàng phải bị kiểm hóa 100%
• Công ty chờ kiểm hóa xong đợi lấy kết luận sau kiểm hóa.

Nhập khẩu hàng bị trả về 

Hàng hoá bị trả về khi nhập khẩu sẽ không bị đánh thuế nhập khẩu, do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để được miễn thuế lô hàng của mình. Bao gồm các loại chứng từ sau: 

• - Đơn Đề Nghị Không Thu Thuế (theo Nghị định 134/2016/NĐ-CP).
• Chứng từ xác nhận kết luận sau kiểm hóa
• Công văn xin không thu thuế  của tờ khai nhập hàng bị trả về ( gồm có 2 bản chính một bản nộp vào phòng văn thư để lấy số)
• Công văn cam kết chưa chiết khấu bill Xuất qua ngân hàng và chưa được hoàn thuế tại địa phương bằng bản chính – áp dụng với trường hợp chưa thanh toán
• Giấy chuyển tiền giao dịch nước ngoài kèm theo chứng từ liên quan áp dụng với trường hợp hàng chưa thanh toán
• Trường hợp hàng đã thanh toasn thì cần giấy chuyển tiền đi nước ngoài , chứng từ liên quan nộp bản công chứng
• Công văn xin nhâp hàng ( Áp dung với trường hợp sản xuất xuất khẩu, đầu từ và gia công )
• Thử trả hàng xuất bản công chứng bằng tiếng anh kèm với bản dịch
• Thư nhận hàng bản công chứng bằng tiến anh kèm với bản dịch
• Tờ khai xuất sao y
• Tờ khai nhập sao y bản chính
• Hợp đồng xuất, invoice , Chưng từ xuất, Chứng từ nhập ( Bill Xuất – Bill Nhập) bảng sao y

3. Câu hỏi thường gặp

Các trường hợp hàng xuất khẩu bị trả về?

• Không đúng chủng loại mẫu mã hàng hóa
• Hàng đóng gói sai quy cách, giao nhầm số lượng, trọng lượng hàng
• Hàng bị hỏng hóc, nấm mốc, chất lượng không giống nhưng các điều khoản đề cập trong giao dịch
• Nhiều trường hợp phía bên mua hàng không có khả năng thanh toán, từ chối nhận hàng
• Giao hàng vào thời điểm sảy ra chiến tranh, lũ lụt, thiên tại bên đầu nhập không đủ khả năng duy trì sản xuất nên không nhân được …

Xử lý về thuế GTGT của hàng xuất khẩu bán bị trả lại?

Công ty có hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa đã kê khai khấu trừ và được hoàn thuế GTGT. Tuy nhiên, bên nhập khẩu không nhận hàng, xuất trả lại hàng cho Công ty. Trường hợp này Công ty không được khấu trừ, hoàn thuế đối với số thuế GTGT đầu vào của lô hàng trên do không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng của bên nhập khẩu cho Công ty.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu hàng bị trả bao gồm? 

• Hợp đồng xuất khẩu hàng photo công chứng
• Invoice công chứng sao ý bản cũ
• Bill Xuất, và Bill Nhập công cứng sao y bản cũ
• Tờ khai xuất nhập khẩu ghi chú lại hàng nhập bị trả về của tời khai xuất theo ký hiệu  số  123456/B11 ngày XYZ, công chứng lại tờ khai này sao y bản cũ .
• Giấy kiểm dịch hàng hóa đã có trong hợp đồng xuất ( nếu có)
• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng ( Nếu có)
• Thư trả hàng xuất ( công chứng bản cũ) bằng tiến anh kèm theo bản dịch tiếng Việt và nước Nhập Khẩu.
• Thư nhận lại hàng ( sao y công ty) bằng tiếng anh kèm theo bản dịch như với thư trả hàng xuất
• Xác nhận hàng phải bị kiểm hóa 100%
• Công ty chờ kiểm hóa xong đợi lấy kết luận sau kiểm hóa.

Trên đây là một vài thông tin về thủ tục nhập khẩu hàng bị trả về tại Việt Nam, ACC với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý luôn sẵn lòng cung cấp đến quý khách hàng các dịch vụ pháp lý nhanh chóng và tiện lợi nhất. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 1900.3330 hoặc qua zalo 084.696.7979 hoặc qua email: [email protected] để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn!