Thủ tục mua ô tô trả góp cho công ty

Thủ tục mua ô tô trả góp cho công ty là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp sở hữu phương tiện vận chuyển mà không phải chi trả toàn bộ số tiền ngay lập tức. Quy trình này không chỉ bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ và thẩm định tài chính, mà còn liên quan đến việc lựa chọn hình thức trả góp phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng. Mời các bạn cùng Luật ACC tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này.

1. Công ty cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì để thực hiện thủ tục mua ô tô trả góp?

Để thực hiện thủ tục mua ô tô trả góp cho công ty, công ty cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Giấy phép kinh doanh: Bản sao Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương tùy theo loại hình doanh nghiệp.
• Biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty): Biên bản họp hoặc quyết định về việc mua ô tô và việc uỷ quyền cho người đại diện ký kết hợp đồng trả góp.
• Hợp đồng mua bán ô tô: Bản hợp đồng mua bán ô tô đã ký với đại lý hoặc nhà cung cấp.
• Báo cáo tài chính gần nhất: Báo cáo tài chính của công ty trong năm gần nhất để chứng minh khả năng tài chính.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của công ty: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản: Nếu có tài sản thế chấp, cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản đó.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính của công ty: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc hóa đơn điện nước gần nhất để chứng minh địa chỉ.
• Đề xuất vay vốn: Hồ sơ đề xuất vay vốn mua ô tô, trong đó nêu rõ thông tin về ô tô, khoản vay và kế hoạch trả góp.
• Giấy tờ liên quan đến khoản vay (nếu có): Các giấy tờ liên quan đến các khoản vay hiện tại hoặc các nghĩa vụ tài chính khác của công ty.
• Bảo hiểm ô tô: Hồ sơ hoặc chứng từ chứng minh việc mua bảo hiểm ô tô (nếu yêu cầu).

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này giúp quá trình mua ô tô trả góp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

>> Các bạn có thể tham khảo bài viết qua Điều kiện và thủ tục để mua xe ô tô trả góp 0 đồng

2. Thủ tục mua ô tô trả góp cho công ty

Thủ tục mua ô tô trả góp cho công ty thường bao gồm các bước sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Giấy phép kinh doanh: bản sao giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương.
• Biên bản họp hoặc quyết định: biên bản họp hội đồng quản trị hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc mua ô tô và ủy quyền ký hợp đồng.
• Hợp đồng mua bán ô tô: bản hợp đồng mua bán ô tô đã ký với đại lý hoặc nhà cung cấp.
• Báo cáo tài chính: báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh khả năng tài chính.
• Giấy tờ tùy thân: bản sao cmnd/cccd hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản: nếu có tài sản thế chấp, cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản đó.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: hợp đồng thuê văn phòng hoặc hóa đơn điện nước gần nhất.
• Đề xuất vay vốn: hồ sơ đề xuất vay vốn, nêu rõ thông tin về ô tô, khoản vay và kế hoạch trả góp.
• Giấy tờ liên quan đến khoản vay (nếu có): các giấy tờ liên quan đến các khoản vay hiện tại hoặc nghĩa vụ tài chính khác.
• Bảo hiểm ô tô: hồ sơ hoặc chứng từ chứng minh việc mua bảo hiểm ô tô (nếu yêu cầu).

2.2. Thỏa thuận và ký kết hợp đồng

• Thỏa thuận giá và điều kiện vay: hai bên (công ty và ngân hàng) sẽ thỏa thuận về giá trị ô tô, điều kiện vay, lãi suất và thời gian trả góp.
• Ký hợp đồng trả góp: ký hợp đồng mua bán ô tô và hợp đồng vay vốn với ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.

2.3. Xét duyệt hồ sơ

• Thẩm định hồ sơ vay vốn: ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng sẽ xem xét và thẩm định hồ sơ tài chính và năng lực của công ty.
• Đánh giá giá trị ô tô: ngân hàng có thể yêu cầu định giá ô tô để xác định giá trị tài sản và khoản vay phù hợp.

2.4. Giải ngân và thanh toán

• Giải ngân vốn vay: sau khi hồ sơ được duyệt, ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng sẽ giải ngân khoản vay để thanh toán cho đại lý hoặc nhà cung cấp ô tô.
• Thanh toán và nhận ô tô: công ty thanh toán phần còn lại của giá trị ô tô (nếu có) và nhận xe từ đại lý hoặc nhà cung cấp.

2.5. Đăng ký và bảo hiểm

• Đăng ký ô tô: đăng ký ô tô tại cơ quan đăng ký phương tiện giao thông và thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa ô tô vào hoạt động.
• Mua bảo hiểm: mua bảo hiểm ô tô theo quy định và yêu cầu của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.

2.6. Quản lý và thanh toán trả góp

• Thanh toán định kỳ: thực hiện các nghĩa vụ trả góp định kỳ theo hợp đồng vay vốn.
• Theo dõi và báo cáo: theo dõi và báo cáo tình hình tài chính và thanh toán cho ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng nếu cần.

Các bước này giúp đảm bảo rằng quá trình mua ô tô trả góp cho công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật.

>> Đọc bài viết Mua xe ô tô trả góp bằng thẻ tín dụng được không? để được cung cấp thêm các thông tin liên quan

3. Các yêu cầu tài chính của ngân hàng đối với công ty khi mua ô tô trả góp là gì?

Khi công ty thực hiện việc mua ô tô trả góp, ngân hàng thường đưa ra các yêu cầu tài chính sau:

• Khả năng tài chính của công ty: Ngân hàng yêu cầu công ty cung cấp báo cáo tài chính gần nhất để đánh giá khả năng tài chính. Điều này bao gồm các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, và khả năng thanh toán nợ.
• Lịch sử tín dụng: Ngân hàng xem xét lịch sử tín dụng của công ty để đánh giá mức độ tín nhiệm và khả năng hoàn trả nợ. Công ty cần cung cấp thông tin về các khoản vay hiện tại và quá khứ.
• Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu: Ngân hàng kiểm tra tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu của công ty để đảm bảo rằng công ty không có mức nợ quá cao so với vốn chủ sở hữu. Tỷ lệ này giúp ngân hàng đánh giá mức độ rủi ro khi cho vay.
• Khả năng thanh toán: Ngân hàng yêu cầu công ty chứng minh khả năng thanh toán các khoản trả góp định kỳ. Công ty có thể cần cung cấp các kế hoạch tài chính và dự đoán dòng tiền để chứng minh khả năng thanh toán.
• Tài sản đảm bảo: Ngân hàng thường yêu cầu tài sản đảm bảo cho khoản vay, đặc biệt là khi khoản vay có giá trị lớn. Trong trường hợp mua ô tô, ô tô chính là tài sản đảm bảo, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu thêm các tài sản khác nếu cần.
• Đề xuất vay vốn: Ngân hàng yêu cầu công ty cung cấp đề xuất vay vốn chi tiết, nêu rõ thông tin về ô tô, số tiền vay, kỳ hạn vay, và kế hoạch trả góp.
• Chi phí và lãi suất: Ngân hàng yêu cầu công ty dự trù các chi phí liên quan đến việc vay vốn, bao gồm lãi suất và các khoản phí liên quan. Công ty cần xác định rõ chi phí để đảm bảo không gặp phải khó khăn tài chính trong suốt thời gian trả góp.
• Bảo hiểm: Ngân hàng có thể yêu cầu công ty mua bảo hiểm ô tô và bảo hiểm khoản vay để đảm bảo an toàn cho tài sản và khoản vay.

Việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tài chính của ngân hàng giúp công ty có khả năng tiếp cận các khoản vay thuận lợi và thực hiện việc mua ô tô trả góp một cách suôn sẻ.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục vay vốn mua xe trả góp qua ngân hàng

4. Công ty cần đáp ứng những tiêu chí nào để đủ điều kiện vay vốn mua ô tô trả góp?

Khi mua ô tô trả góp, quy định về số tiền đặt cọc và tỷ lệ vay vốn so với giá trị ô tô thường phụ thuộc vào từng ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, cũng như các quy định cụ thể của từng giao dịch. Dưới đây là một số quy định chung:

4.1. Số tiền đặt cọc

• Tiền đặt cọc: Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng thường yêu cầu khách hàng đặt cọc một khoản tiền trước khi giải ngân khoản vay. Số tiền đặt cọc này thường dao động từ 10% đến 30% giá trị của ô tô, tùy vào yêu cầu của từng ngân hàng và chính sách của tổ chức tín dụng.
• Mục đích: Tiền đặt cọc thường được sử dụng để thể hiện sự cam kết của khách hàng đối với giao dịch và giảm thiểu rủi ro cho ngân hàng.

4.2. Tỷ lệ vay vốn so với giá trị ô tô

• Tỷ lệ vay vốn: Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng thường cho vay một tỷ lệ phần trăm cụ thể so với giá trị của ô tô. Tỷ lệ vay vốn phổ biến thường dao động từ 70% đến 90% giá trị ô tô.
• Tùy thuộc vào ngân hàng: Các ngân hàng có thể có các chính sách khác nhau về tỷ lệ vay vốn. Ví dụ, một số ngân hàng có thể cho vay đến 80% hoặc 90% giá trị ô tô, trong khi một số ngân hàng khác có thể yêu cầu tỷ lệ thấp hơn.
• Điều kiện vay: Tỷ lệ vay vốn cũng có thể phụ thuộc vào các yếu tố khác như lịch sử tín dụng của khách hàng, khả năng tài chính, và loại ô tô (mới hay cũ).

4.3. Yêu cầu bổ sung

• Bảo hiểm: Ngân hàng có thể yêu cầu mua bảo hiểm cho ô tô và bảo hiểm khoản vay để bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro.
• Tài sản đảm bảo: Trong một số trường hợp, ngân hàng có thể yêu cầu tài sản đảm bảo khác ngoài ô tô.

Việc nắm rõ các quy định về số tiền đặt cọc và tỷ lệ vay vốn giúp khách hàng chuẩn bị tốt hơn cho quá trình mua ô tô trả góp và đảm bảo rằng giao dịch diễn ra thuận lợi.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xét duyệt hồ sơ và giải ngân vốn vay mua ô tô trả góp thường mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ và giải ngân vốn vay mua ô tô trả góp thường dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc. Thời gian cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, cũng như tính hoàn chỉnh của hồ sơ và mức độ phức tạp của giao dịch. Trong quá trình xét duyệt, ngân hàng sẽ kiểm tra các thông tin tài chính của công ty, hồ sơ tài sản đảm bảo, và các yếu tố khác liên quan đến khả năng trả nợ.

Công ty có thể lựa chọn hình thức trả góp nào khi mua ô tô?

Khi mua ô tô trả góp, công ty thường có thể lựa chọn một trong các hình thức trả góp sau:

• Trả góp cố định: Số tiền trả góp hàng tháng cố định trong suốt thời gian vay, bao gồm cả lãi suất và gốc.
• Trả góp giảm dần: Số tiền trả góp hàng tháng giảm dần theo thời gian, với phần trả gốc tăng lên và phần lãi giảm theo từng kỳ thanh toán.
• Trả góp theo lãi suất giảm dần: Số tiền trả lãi giảm dần theo số dư nợ giảm, trong khi số tiền trả gốc có thể cố định hoặc thay đổi.

Lãi suất vay mua ô tô trả góp cho công ty thường được tính như thế nào?

Lãi suất vay mua ô tô trả góp cho công ty thường được tính theo hai phương pháp chính:

• Lãi suất cố định: Lãi suất không thay đổi trong suốt thời gian vay. Công ty sẽ trả lãi suất cố định trên số dư nợ gốc trong suốt kỳ hạn vay.
• Lãi suất thả nổi: Lãi suất có thể thay đổi theo sự biến động của thị trường hoặc theo chỉ số lãi suất tham chiếu (như lãi suất LIBOR hoặc VNIBOR). Trong trường hợp này, lãi suất có thể thay đổi định kỳ (tháng, quý, hoặc năm), ảnh hưởng đến số tiền trả góp hàng tháng của công ty.

Thủ tục mua ô tô trả góp cho công ty bao gồm các bước quan trọng từ việc chuẩn bị giấy tờ, ký hợp đồng, đến thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thuế. Công ty cần chú ý đến số tiền đặt cọc, tỷ lệ vay vốn và các yêu cầu của ngân hàng để đảm bảo tính khả thi của giao dịch. NHư vậy, Luật ACC mong rằng đã cung cấp đầy đủ và chi tiết thông tin về thủ tục này.