Thủ tục làm sổ đỏ tại Hà Nam

Sổ đỏ là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng nhất liên quan đến quyền sở hữu đất đai tại Việt Nam. Việc hoàn thiện thủ tục làm sổ đỏ tại Hà Nam sẽ giúp cho chủ sở hữu đất an tâm hơn về quyền lợi của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước làm sổ đỏ tại Hà Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Thủ tục làm sổ đỏ

1. Sổ đỏ là gì?

Sổ đỏ nhà đất là từ ngữ mà người dân thường dùng để gọi tắt cho loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất dựa theo màu sắc của loại Giấy chứng nhận này để nói cho ngắn gọn cũng như dễ phân biệt các loại Giấy chứng nhận khác.

Cụ thể, theo Khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện được làm sổ đỏ tại Hà Nam

Để được cấp sổ đỏ, quy trình này đòi hỏi bạn phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể.

• Đối với cá nhân và hộ gia đình:

Có giấy tờ về quyền sử dụng đất: Điều này bao gồm các loại giấy tờ như Giấy tờ giao đất, quyết định giao đất, hợp đồng mua bán đất đai có công chứng, hợp đồng thừa kế đất đai có công chứng, và các tài liệu tương tự.

Sử dụng đất đúng mục đích: Bạn phải sử dụng đất theo đúng mục đích đã được Nhà nước quy định trong các tài liệu như Giấy tờ giao đất, quyết định giao đất.

Không có tranh chấp về quyền sử dụng đất: Đất của bạn không được tranh chấp với bất kỳ ai khác. Việc này đảm bảo rằng quyền sử dụng đất của bạn được thể hiện rõ ràng và không bị tác động bởi tranh chấp pháp lý.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế đất: Bạn phải đã nộp đầy đủ thuế đất theo quy định của pháp luật để đảm bảo rằng không có nợ thuế đất chưa được thanh toán.

Đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật: Bên cạnh các điều kiện cơ bản, còn có các điều kiện khác có thể áp dụng theo quy định của pháp luật tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

• Đối với tổ chức:

Có giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Điều này bao gồm các tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép hoạt động, và các tài liệu chứng minh khác về tư cách pháp nhân của tổ chức.

Có giấy tờ về quyền sử dụng đất: Tương tự như cá nhân, tổ chức cũng cần có các tài liệu như Giấy tờ giao đất, quyết định giao đất, hợp đồng mua bán đất đai có công chứng, hợp đồng thừa kế đất đai có công chứng.

Sử dụng đất đúng mục đích: Tổ chức cũng phải đảm bảo rằng đất được sử dụng đúng với mục đích đã được Nhà nước quy định trong các tài liệu về quyền sử dụng đất.

Không có tranh chấp về quyền sử dụng đất: Tương tự như cá nhân, tổ chức cũng không được phép có tranh chấp về quyền sử dụng đất.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế đất: Tổ chức cũng cần đảm bảo rằng đã nộp đầy đủ thuế đất theo quy định của pháp luật.

Đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật: Tương tự như cá nhân, tổ chức cũng phải tuân thủ các điều kiện khác có thể áp dụng theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục làm sổ đỏ tại Hà Nam

Trước khi tiến hành thủ tục cấp sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

• Giấy tờ về quyền sở hữu đất:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất hợp pháp: Bao gồm các loại giấy tờ như hợp đồng mua bán, giấy tờ thừa kế, quyết định giao đất, và các tài liệu tương tự.

Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Đây có thể là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ cũ) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng).

• Bản vẽ địa chính:

Bản vẽ địa chính thửa đất: Do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Bản vẽ trích đo địa chính thửa đất: Nếu có.

• Giấy tờ khác:

Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ sở hữu đất.

Giấy ủy quyền: Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua người được ủy quyền.

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất: Mẫu theo quy định.

Giấy tờ nộp lệ phí, phí theo quy định.

• Quy trình thực hiện:

Để hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai tại nơi thửa đất đó tọa lạc.

Bước 2: Tiếp nhận và hướng dẫn:

Cán bộ Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và hướng dẫn bạn về việc nộp lệ phí và các chi phí khác theo quy định.

Bước 3: Đo đạc và kiểm tra:

Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đo đạc, kiểm tra ranh giới thửa đất (nếu cần thiết).

Bước 4: Thẩm định và cấp sổ đỏ:

Văn phòng Đăng ký đất đai thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) cho chủ sở hữu đất.

• Thời gian giải quyết:

Thông thường, quá trình giải quyết hồ sơ cấp sổ đỏ có thể hoàn thành trong vòng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, đôi khi có thể kéo dài hơn do các yêu cầu đo đạc, kiểm tra ranh giới thửa đất hoặc những lý do khác.

4. Chi phí khi làm sổ đỏ tại Hà Nam

Khi thực hiện thủ tục làm sổ đỏ người có yêu cầu phải nộp một số khoản tiền gồm: Lệ phí trước bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), phí thẩm định hồ sơ.

• Tiền sử dụng đất

Tùy từng trường hợp, không phải tất cả các trường hợp khi được cấp Giấy chứng nhận đều phải nộp tiền sử dụng đất.

• Lệ phí trước bạ

Theo Điều 5, 6 Nghị định 140/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 20/2019/NĐ-CP thì lệ phí trước bạ khi làm thủ tục làm sổ đỏ xin cấp Giấy chứng nhận tính theo công thức sau:

Lệ phí trước bạ = (Giá 1m2 đất tại Bảng giá đất x Diện tích) x 0.5%

+ Giá tính lệ phí trước bạ đối với đất là giá đất tại Bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành tại thời điểm kê khai lệ phí trước bạ.

+ Diện tích đất chịu lệ phí trước bạ là toàn bộ diện tích thửa đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức, cá nhân do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác định và cung cấp cho cơ quan Thuế.

Ví dụ: Ông Nguyễn Minh T, có thửa đất ở 100m2, giá đất ở chỗ có thửa đất của ông T là 02 triệu đồng/m2, khi được cấp Giấy chứng nhận ông T phải nộp lệ phí trước bạ là:

Lệ phí trước bạ = (02 triệu đồng x 100m2) x 0.5% = 01 triệu đồng

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận

Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận do HĐND cấp tỉnh quyết định nên mức thu từng tỉnh, thành có thể khác nhau.

• Phí thẩm định hồ sơ

Điểm i khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định:

"Phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là khoản thu đối với công việc thẩm định hồ sơ, các điều kiện cần và đủ đảm bảo việc thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (bao gồm cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận và chứng nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp) theo quy định của pháp luật”

Theo đó, phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận là khoản phí do HĐND cấp tỉnh quy định nên có một số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ không phải nộp phí khi cấp Giấy chứng nhận lần đầu.

Ngoài ra, người dân có thể phải nộp thêm tiền đo đạc.

Chi phí khi làm sổ đỏ

5. Trường hợp nào không hoặc chưa được làm sổ đỏ tại Hà Nam?

• Đất thuộc các trường hợp sau đây không được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ):

Đất do Nhà nước sử dụng để thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh;

Đất do Nhà nước sử dụng để thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội theo quy hoạch;

Đất do Nhà nước sử dụng cho mục đích công cộng;

Đất do Nhà nước sử dụng để thực hiện các dự án đầu tư;

Đất chưa được Nhà nước giao, cho thuê, bán theo quy định của pháp luật;

Đất vi phạm quy hoạch xây dựng, quy hoạch sử dụng đất;

Đất có tranh chấp chưa được giải quyết;

Đất thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân nước ngoài mà chưa được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đầu tư.

• Đất thuộc các trường hợp sau đây chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ):

Đất mới được đo đạc, cắm mốc, lập bản đồ địa chính;

Đất đang trong quá trình giải quyết tranh chấp;

Đất đang trong quá trình hoàn thiện thủ tục theo quy định của pháp luật về đất đai.

6. Dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nam của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói cho khách hàng trên cả nước. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, ACC cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả.

Dịch vụ làm sổ đỏ của ACC bao gồm:

Tư vấn pháp luật về thủ tục làm sổ đỏ: ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc làm sổ đỏ, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Lập hồ sơ làm sổ đỏ: ACC sẽ thay mặt khách hàng thu thập hồ sơ cần thiết để làm sổ đỏ, bao gồm các giấy tờ về quyền sở hữu đất, bản vẽ địa chính, giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, ...

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết: ACC sẽ nộp hồ sơ làm sổ đỏ cho Văn phòng Đăng ký đất đai và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ cho đến khi khách hàng được cấp sổ đỏ.

Giải quyết các vấn đề phát sinh: ACC sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm sổ đỏ, chẳng hạn như tranh chấp về quyền sở hữu đất, ...

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần thiết phải làm sổ đỏ cho đất không?

Có. Sổ đỏ là giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu đất đai của chủ sở hữu. Việc có sổ đỏ sẽ giúp chủ sở hữu đất dễ dàng thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai như mua bán, cho tặng, thừa kế,...

Có thể tự làm sổ đỏ không hay phải thông qua dịch vụ?

Có thể tự làm sổ đỏ, tuy nhiên thủ tục khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Do vậy, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ của các công ty luật hoặc văn phòng dịch vụ hành chính công để tiết kiệm thời gian và công sức.

Có thể làm sổ đỏ online không?

Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ làm sổ đỏ online. Tuy nhiên, thủ tục làm sổ đỏ online vẫn còn phức tạp và chưa được áp dụng rộng rãi.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục làm sổ đỏ tại Hà Nam. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.