Toàn cầu hóa, hiện đại hóa đã và đang dẫn đến tác động đến nhiều mặt của cuộc sống hằng ngày, từ kinh tế, văn hóa cho đến xã hội. Từ đó kéo theo nhu cầu giao thương kinh tế cũng ngày một tăng theo, làm cho nhu cầu xuất ngoại của người dân ngày càng nhiều. Nhắc đến xuất ngoại, chúng ta không thể không nhắc đến hộ chiếu, hay còn gọi là passport. Vậy thủ tục làm passport nhanh được thực hiện như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!
1. Khái quát về Hộ chiếu
Căn cứ khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 quy định về Giai thích từ ngữ, theo đó, Hộ chiếu được định nghĩa là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA, hộ chiếu có các quy cách và tiêu chuẩn cơ bản như sau:
- Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chíp điện tử có biểu tượng chíp điện tử;
- Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;
- Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;
- Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;
- Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
- Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
- Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
- Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
- Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
- Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.
Đồng thời, cũng theo khonar 2 Điều 2 của Thông tư 73/2021/TT-BCA, hiện nay, cơ quan có thẩm quyền của nước ta cấp 3 loại hộ chiều và được phận biệt với nhau dựa theo màu sắc, cụ thể như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG);
- Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV);
- Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT).
Như vậy, Hộ chiếu có thể hiểu là giấy thông hành chính thức do chính phủ cấp có chứa danh tính của một người nhất định. Đây được xem là tài liệu xác nhận danh tính cá nhân và quốc tịch của chủ sở hữu Nó cho phép chủ sở hữu đi và đến từ nước ngoài, có thể được tiếp cận hỗ trợ lãnh sự khi ở nước ngoài. Bản thân hộ chiếu không tạo ra bất kỳ quyền nào tại quốc gia được đến thăm hoặc bắt buộc quốc gia cấp hộ chiếu theo bất kỳ cách nào, chẳng hạn như hỗ trợ lãnh sự.
Trong đó, Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được cấp cho những đối tượng cụ thể được quy định tại Điều 8,9 Luật Xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Còn đối với hộ chiếu phổ thông, theo Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, đối tượng được cấp là Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
Đồng thời, cũng theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn của hộ chiếu được quy định như sau:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Giấy tờ xuất nhập cảnh bao gồm hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông, giấy thông hành. Làm sao để tra cứu hộ chiếu. Mời bạn theo dõi bài viết: Cách thức tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh
2. Hồ sơ làm hộ chiếu
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông như sau:
- Tờ khai theo mẫu
- Ảnh chân dung
- Bản sao Giấy khai sinh/trích lục khai sinh với người chưa đủ 14 tuổi.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã được cấp hộ chiếu.
- Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền được quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân khi có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu được cấp lần gần nhất;
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình thêm bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
3. Địa điểm làm hộ chiếu
- Trường hợp cấp lần đầu
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, nơi tạm trú;
- Nếu có Căn cước công dân thì được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi nhất.
- Nếu thuộc một trong các trường hợp đặc biệt sau thì được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
- Trường hợp xin cấp từ lần hai trở đi
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ;
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
4. Trình tự, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp
4.1. Các bước làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp
Bước 1: Điền tờ khai
Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay
Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.
Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.
Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Nhận hộ chiếu tại:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
- Địa điểm khác theo yêu cầu: Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với 2 cơ quan trên thì phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát
4.2. Địa điểm, thời gian làm hộ chiếu trực tiếp
Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019:
- Đối với đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi nhất.
- Đối với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Nếu bạn đang ở TP Hồ Chí Minh, dù là thường trú hay tạm trú, thì bạn hãy tìm đến các địa chỉ làm hộ chiếu ở TPHCM:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ : 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
- Thời gian làm việc: 7h30 – 17h00 các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh - Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An cơ sở TP.HCM
- Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
- Thời gian làm việc: 7h30 – 16h00 các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam.
Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.
Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gon, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.
Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới. Mời bạn đọc theo dõi bài viết: Gia hạn hộ chiếu tại cục quản lý xuất nhập cảnh như thế nào?
5. Thủ tục làm hộ chiếu online nhanh
5.1. Điều kiện làm hộ chiếu online
Đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công là:
- Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng;
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ;
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
5.2. Trình tự làm hộ chiếu online
5.2.1. Làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện
Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”
Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện
Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”
Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 9: Nộp hồ trực tuyến
Người dân tại hồ sơ trực tuyến cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng. Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin
Người dân có thể tiếp nhận hồ sơ đăng theo 02 cách sau:
- Nhận trực tiếp;
- Nhận qua bưu chính
Bước 10: Nộp hồ sơ
5.2.2. Làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”
Bước 3: Điền tờ khai
Thực hiện kê khai các thông tin trong tờ khai. Các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.
Đối với mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký; Click vào Chọn nơi đăng ký
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; hoặc đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn Kiểm tra lại thông tin đã khai.
Hệ thống sẽ hiện trang Tờ khai đầy đủ.
Kiểm tra thông tin nếu chính xác, chọn Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
Bước 4: Nộp tờ khai
Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai. Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.để thực hiện việc tiếp nhận.
5.2.3. Làm hộ chiếu online tại website công an tỉnh, thành phố
Cách này chỉ áp dụng với các tỉnh tích hợp làm hộ chiếu online trên website. Chẳng hạn:
– Tại Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 1: Truy cập vào website: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn/wps/portal
Bước 2: Bấm vào mục Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, đổi hộ chiếu qua mạng
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các tờ khai
Bước 4: Kiểm tra lại một lần các thông tin vừa kê khai; bấm Lưu.
Sau khi hoàn thành việc đăng ký online, công dân mang sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đến Phòng xuất nhập cảnh (Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3) để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh. Đồng thời, nộp lệ phí làm hộ chiếu và cung cấp địa chỉ nhận hộ chiếu qua đường bưu chính.
– Tại Hà Nội
Truy cập vào website: https://congan.hanoi.gov.vn/dich-vu-cong-truc-tuyen; và thực hiện tương tự các bước như trên.
Mời bạn đọc theo dõi bài viết: Làm hộ chiếu ở đâu tại cục quản lý xuất nhập cảnh
6. Lệ phí làm hộ chiếu
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 120/2021/TT-BTKể từ ngày 01 tháng 01 năm 2022 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, mức thu một số khoản phí, lệ phí được quy định như sau:
Lệ phí cấp hộ chiếu bằng 80% mức thu lệ phí quy định tại Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07 tháng 4 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
Theo đó, Thông tư số 25/2021/TT-BTC quy định mức lệ phí đối với việc cấp hộ chiếu như sau:
|
Số tt |
Nội dung |
Mức thu (Đồng/lần cấp) |
|
1 |
Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) |
|
|
a |
Cấp mới |
200.000 |
|
b |
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất |
400.000 |
|
c |
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự |
100.000 |
7. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh
Hộ chiếu (passport) hay còn được gọi là sổ thông hành là loại giấy tờ cá nhân bắt buộc để làm thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài và nhập cảnh vào một quốc gia khác. Thông thường, sau khi cán bộ phòng quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sau không quá 14 ngày làm việc, người nộp đơn sẽ nhận được hộ chiếu.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định bị hạn chế về mặt thời gian, muốn làm hộ chiếu gấp lấy nhanh để phục vụ mục đích cá nhân của mình, do đó, bạn cần phải thực hiện thủ tục làm hộ chiếu lấy nhanh. Nhưng nếu tự làm thủ tục thì bạn có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
8. Công ty Luật ACC giải đáp câu hỏi thường gặp
8.1. Làm hộ chiếu ở đâu tại Hà Nội?
Tại Thành phố Hà Nội, có 02 địa điểm cấp hộ chiếu phổ thông là:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh:
- Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa
- Đối tượng: công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai.
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Cơ sở 2.
- Địa chỉ: Số 6, Quang Trung, Q. Hà Đông, Hà Nội
- Đối tượng: công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các huyện: Thanh Xuân, Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Quốc Oai, Mỹ Đức, Đan Phượng, Mê Linh, Phúc Thọ, Phú Xuyên, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Trì, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa, Hoài Đức.
8.2. Trẻ em có cần làm hộ chiếu không?
Theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, trẻ em cũng cần phải làm hộ chiếu.
Người ngoại tỉnh có thể xin cấp hộ chiếu tại nơi đang thường trú. Và khi đăng ký cấp hộ chiếu cần cung cấp Sổ tạm trú KT3 đối đối với người ngoại tỉnh.
8.4. Thời gian làm hộ chiếu thông thường mất bao lâu?
Thông thường, thời gian hoàn thành việc xin cấp hộ chiếu thông thường không quá 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định. Vì vậy, nếu bạn đang cần hộ chiếu gấp để sử dụng cho phù hợp với mục đích cá nhân, bạn nên sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh để có thể đảm bảo lợi ích cho mình.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết Thủ tục làm hộ chiếu. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc về hộ chiếu. Xem thêm bài viết về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây. Trân trọng !
Nếu quý khách hàng có nhu cầu làm hộ chiếu hãy liên hệ ngay
CÔNG TY LUẬT ACC
Tư vấn: 1900.3330
Zalo: 084.696.7979
Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn
Mail: [email protected]
Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!