Thủ tục làm giấy khai sinh quá hạn và dịch sang tiếng anh 2022

Để hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký giấy khai sinh quá hạn và dịch sang tiếng anh, chúng tôi xin gửi đến quý bạn đọc bài việt về vấn đề Thủ tục làm giấy khai sinh quá hạn và dịch sang tiếng anh. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC để biết thêm thông tin cụ thể.

1. Giấy khai sinh là gì? 

Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định: “6. Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này”.

Bên cạnh đó, giá trị pháp lý của giấy khai sinh được quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

“1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Như vậy, Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ hộ tịch gốc của một cá nhân, quy định các thông tin cơ bản của công dân.

Đăng ký khai sinh được hiểu là việc đăng ký sự kiện sinh cho đứa trẻ mới sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn luật định kể từ ngày đứa trẻ được sinh ra. Đăng ký khai sinh cho con là quyền nhưng cũng đồng thời là trách nhiệm của các bậc làm cha, làm mẹ để có thể ghi nhận một cá nhân tồn tại độc lập trong xã hội và sẽ được hưởng những quyền, nghĩa vụ công dân.

2. Thời hạn đăng ký khai sinh cho con

Căn cứ theo quy định tại điều 15 Luật hộ tịch năm 2014 thì trách nhiệm của cha hoặc mẹ là phải làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh. Cụ thể:

“1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

2. Công chức tư pháp - hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động.”

Luật Hộ tịch 2014 đã quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh đối với cha, mẹ, ông, bà, người thân thích hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em và trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn.

Như vậy, trường hợp quá 60 ngày chưa đăng ký khai sinh cho con là những trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn.

3. Hồ sơ làm giấy khai sinh quá hạn 

Người đi đăng ký khai sinh quá hạn phải chuẩn bị các hồ sơ, thực hiện theo thủ tục đã được quy định tại Điều 16, Luật hộ tịch 2014. Giấy tờ phải nộp gồm:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định

- Giấy chứng sinh (không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh).

- Giấy uỷ quyền cho người khác 

Người thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh quá hạn phải xuất trình bản chính của một trong những giấy tờ tùy thân sau:

- Thông tin cá nhân do chính cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;

- Sổ Hộ khẩu;

- Hộ chiếu, CMND/CCCD hoặc giấy tờ khác có dán ảnh;

- Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha và mẹ trẻ; hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể;

- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn).

Đối với trường hợp người đã thành niên hoặc trẻ em đã lớn mà không còn giấy chứng sinh thì giấy chứng sinh được thay thế bằng các giấy tờ cá nhân như Chứng minh nhân dân/ Hộ khẩu/Học bạ/Bằng tốt nghiệp/Lý lịch cán bộ/ Lý lịch đảng mà trong đó các giấy tờ có sự thống nhất về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh..

4. Quy trình làm giấy khai sinh trong trường hợp đăng ký quá hạn

Việc đăng ký giấy khai sinh quá hạn cần phải được tiến hành theo trình tự, thủ tục mà pháp luật quy định. Quy trình làm giấy khai sinh quá hạn  được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đi đăng ký khai sinh điền tờ khai (hoặc tự viết theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp và xuất trình giấy tờ tại UBND cấp xã, phường, thị trấn

- Nếu cha, mẹ không có HKTT thì UBND cấp xã nơi mẹ, cha đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.

- Nếu người cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở nơi khác nhưng đang sinh sống, làm việc ổn định ở nơi khác (nơi đăng ký tạm trú), thì UBND cấp xã nơi đó cũng có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.

- Trong trường hợp trẻ em được sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài. Hoặc người không quốc tịch, cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì cần nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện, nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

- Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy khai sinh

- Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký họ tên vào Sổ hộ tịch.

- Sau khi nhận và kiểm tra những giấy tờ trên. Nếu thấy thông tin khai sinh phù hợp và đầy đủ, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch. Và trình lên Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.

- Giấy khai sinh chỉ được cấp một bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.

5. Quy trình đăng ký khai sinh quá hạn bằng tiếng anh

Step 1: Prepare documents 

The person registering the birth certificate completes the declaration (or writes it himself in the form); prepare documents according to regulations.

Step 2: Submit and present documents at the People's Committee of communes, wards and towns

- If the father or mother does not have permanent residence, the commune-level People's Committee of the commune where the mother or father registers for temporary residence shall register the birth of the child.

- In case the child is born in Vietnam where one parent is a Vietnamese citizen and the other is a foreigner. Or stateless persons, parents who are Vietnamese citizens residing abroad, need to submit birth registration documents to district-level People's Committees of the place of residence of one parent.

- In case the place of residence of the father or mother cannot be determined, the application shall be submitted to the commune-level People's Committee, where the child is actually living.

Step 3: Receiving documents and issuing birth certificates

- Civil servants – civil servants and birth registrants sign their full names in the Civil Status Book

- After receiving and checking the above documents. If the birth information is appropriate and complete, the civil servant shall record the content of the birth certificate in the Civil Status Book. And submit to the Chairman of the Commune-level People's Committee to sign the original birth certificate.

- The birth certificate is issued only one original. A copy of the birth certificate issued at the request of the person giving birth

6. Đăng ký khai sinh quá hạn trực tuyến

Hiện nay tại một số ít tỉnh thành như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Huế đã tiến hành cho phép người dân đăng ký khai sinh quá hạn trực tuyến qua Cổng dịch vụ Công quốc gia.

Các bước đăng ký khai sinh quá hạn online tại như sau: 

Xem chi tiết tại đây.

Trên đây là tất cả thông tin về Thủ tục làm giấy khai sinh quá hạn và dịch sang tiếng anh mà ACC Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu Quý đọc giả có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Trân trọng!