Thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện

Khi một em bé chào đời tại bệnh viện, cha mẹ phải thực hiện Thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện. Hãy cùng ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình này thông qua bài viết dưới đây để chào đón sự xuất hiện của một thành viên mới trong gia đình.

Thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện

I. Thủ tục cấp giấy chứng sinh

1. Sinh tại bệnh viện sản phụ

Trẻ được sinh ra tại bệnh viện sản phụ hoặc người thân thích phải cung cấp giấy tờ sau để bệnh viện đối chiếu làm cơ sở cấp giấy chứng sinh:

• Căn cước công dân (CCCD): Bản chính.
• Trường hợp sản phụ mất CCCD có thể thay thế bằng hộ chiếu hoặc đơn trình báo mất giấy CCCD có hình và dấu giáp lai của cơ quan công an nơi cư trú.
• Trường hợp không có giấy tờ tùy thân, sản phụ liên hệ công an nơi đang cư trú xin giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 và giấy xác nhận của công an (có hình và dấu giáp lai trên hình).

2. Sinh tại nhà hoặc nơi khác

Nếu trẻ được sinh ra tại nhà hoặc nơi khác mà không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh:

• Người thân thích của trẻ điền Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02( đính kèm) ban hành kèm theo Thông tư Thông tư 17/2012 TT- BYT và nộp cho trạm y tế xã, phường để xin cấp Giấy chứng sinh cho trẻ.
• Trong 03 ngày làm việc, trạm y tế xã phải xác minh và cấp Giấy chứng sinh cho trẻ.
• Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 05 ngày làm việc. 

II. Thủ tục nhận giấy chứng sinh

Khi nhận giấy chứng sinh, sản phụ hoặc người thân thích phải cung cấp giấy tờ sau:

1. Đối với sản phụ

• Căn cước công dân (CCCD)/Chứng minh nhân dân (CMND)/Hộ chiếu.
• Giấy ra viện.
• Hóa đơn thanh toán viện phí.

2. Đối với người có quan hệ hôn nhân (chồng)

• CCCD/CMND/Hộ chiếu (của sản phụ và chồng).
• Giấy ra viện.
• Hóa đơn thanh toán viện phí.
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc kiểm tra thông tin trên App định danh điện tử VNeID của người thân thích.

3. Đối với người có cùng dòng máu và người có họ trong phạm vi ba đời

• CCCD/CMND/Hộ chiếu (của sản phụ và người thân thích).
• Giấy ra viện.
• Hóa đơn thanh toán viện phí.
• Giấy Thông báo "Số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư" do Công An phường cung cấp hoặc giấy khai sinh của sản phụ và người thân thích hoặc kiểm tra thông tin trên App định danh điện tử VNeID của người thân thích.

4. Đối với người có quan hệ nuôi dưỡng

• CCCD/CMND/Hộ chiếu (của sản phụ và người nuôi dưỡng).
• Giấy ra viện.
• Hóa đơn thanh toán viện phí.
• Giấy khai sinh.
• Giấy xác nhận nuôi dưỡng, giấy xác nhận đơn vị bảo trợ xã hội.

5. Trường hợp khác

• Người có Giấy ủy quyền của sản phụ.
• Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và của sản phụ.
• Giấy ủy quyền phải có xác nhận của chính quyền địa phương nơi người thân thích của sản phụ cư trú, trong giấy ủy quyền ghi rõ nội dung: 

“Ủy quyền cho Ông (Bà) …………… là ………… (mối quan hệ với sản phụ) được nhận giấy chứng sinh của sản phụ tên là……..…… tại bệnh viện xxx”.

III. Thủ tục cấp lại giấy chứng sinh

1. Trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh nhầm lẫn

1.1. Khai thông tin sai

• Bố, Mẹ hoặc Người thân thích làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 17/2012/TT-BYT, kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu. 
• Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gồm:
• Nhầm lẫn về Họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng; Năm sinh; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; Số chứng minh nhân dân; Dân tộc thì gửi kèm bản photo Căn cước công dân (CCCD)/ Chứng minh nhân dân (CMND) (mang theo bản chính để đối chiếu);
• Nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.

• Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cần:
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ, thu hồi Giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy.
• Đơn và giấy tờ chứng minh được lưu cùng với bản lưu cũ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
• Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ Số, Quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “CẤP LẠI”.
• Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.

1.2. Giấy chứng sinh mất, rách, nát

• Bố, Mẹ hoặc Người thân thích làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh và gửi Cơ sở khám bệnh nơi đã cấp lần đầu.
• Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thu hồi và cấp lại Giấy chứng sinh mới:
• Lưu lại đơn, giấy tờ chứng minh và cấp Giấy chứng sinh mới cho thân nhân của trẻ trong vòng 02 ngày làm việc.
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng sinh mới như trường hợp cấp Giấy chứng sinh có nhầm lẫn.
• Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc (trường hợp mất).

Thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện

IV. Mẫu Đơn xin cấp lại chứng sinh 

Nhấn để tải về Đơn xin cấp lại giấy chứng sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp lại Giấy chứng sinh

Kính gửi:................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Họ tên mẹ/người nuôi dưỡng:...............................................................................................

Số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:......................................................................................

Địa chỉ:...................................................................................................................................

Sinh cháu: ngày:.................................... tháng:............................ năm: 20............................

Tại:..........................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Tên dự kiến của cháu:............................................................................................................

Đã được cơ quan cấp Giấy chứng sinh: tháng........... năm.............. Đề nghị cơ quan cấp lại

Giấy chứng sinh cho cháu vì:

1- Mất/ thất lạc/ rách nát

2- Nhầm lẫn trong Giấy chứng sinh lần trước (Ghi cụ thể sự nhầm lẫn):.............................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

3- Khác         □ (Ghi cụ thể)..............................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

V. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Làm thế nào để cấp giấy chứng sinh cho trẻ khi sinh ra tại nhà hoặc nơi không phải là bệnh viện sản phụ?

Trả lời: Để cấp giấy chứng sinh cho trẻ sinh ra tại nhà, người thân thích cần điền Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định và nộp tại trạm y tế xã, phường. Trong 03 ngày làm việc, trạm y tế xã sẽ xác minh và cấp Giấy chứng sinh cho trẻ.

Câu hỏi: Trường hợp nếu Giấy chứng sinh đã cấp nhầm thông tin, làm thế nào để yêu cầu cấp lại một Giấy chứng sinh mới?

Trả lời: Nếu phát hiện nhầm lẫn về thông tin trong Giấy chứng sinh, bố, mẹ hoặc người thân thích cần làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh và gửi đến cơ sở khám bệnh nơi đã cấp lần đầu. Cơ sở khám bệnh sẽ thu hồi và cấp lại Giấy chứng sinh mới.

Câu hỏi: Đối với trường hợp mất hoặc hỏng Giấy chứng sinh, thủ tục làm thế nào?

Trả lời: Nếu Giấy chứng sinh mất, rách, nát, bố, mẹ hoặc người thân thích cần làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh và gửi đến cơ sở khám bệnh nơi đã cấp lần đầu. Cơ sở khám bệnh sẽ thu hồi và cấp lại Giấy chứng sinh mới trong 02 ngày làm việc.

Câu hỏi: Làm thế nào để xác minh thông tin và cấp lại Giấy chứng sinh trong trường hợp cần phải xác minh?

Trả lời: Trong trường hợp cần phải xác minh thông tin, thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc. Bố, mẹ hoặc người thân thích cần cung cấp đầy đủ giấy tờ và thông tin yêu cầu để cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể tiến hành xác minh và cấp lại Giấy chứng sinh.