Thủ tục khai tử người mất tích

Việc người thân đột ngột mất tích là một điều vô cùng đau lòng đối với mỗi gia đình. Bên cạnh nỗi đau tinh thần, gia đình người mất tích còn phải đối mặt với nhiều vấn đề pháp lý cần giải quyết, trong đó có thủ tục khai tử. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục khai tử người mất tích, giúp gia đình người mất tích có thể thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Thủ tục khai tử người mất tích

1. Giấy khai tử là gì?

Giấy khai tử, hay còn gọi là Giấy chứng tử, là một loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan để xác nhận tình trạng một người đã chết, xác định về thời gian chết, địa điểm chết và nguyên nhân cái chết.

2. Người mất tích thì có được làm giấy khai tử không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP "...Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì phải có bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử". Theo đó, khi muốn làm giấy chứng tử cho người mất tích thì phải có bản án, quyết định tuyên bố chết có hiệu lực của Tòa án.

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 71 Bộ luật Dân sự 2015 quy định người mất tích bị tuyên bố đã chết khi Biệt tích 05 năm liền trở lên và không có tin tức xác thực là còn sống.

Thời hạn này được tính được tính từ ngày biết được tin tức cuối cùng về người đó; nếu không xác định được ngày có tin tức cuối cùng thì thời hạn này được tính từ ngày đầu tiên của tháng tiếp theo tháng có tin tức cuối cùng; nếu không xác định được ngày, tháng có tin tức cuối cùng thì thời hạn này được tính từ ngày đầu tiên của năm tiếp theo năm có tin tức cuối cùng.

Như vậy, để làm giấy chứng tử cho người mất tích thì đầu tiên phải làm thủ tục yêu cầu Tòa án tuyên bố người đã chết.

3. Thủ tục khai tử người mất tích

Căn cứ theo quy định tại Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định hồ sơ đăng ký khai tử cho người đã chết như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký khai tử bao gồm:

- Tờ khai đăng ký khai tử gồm: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết, nếu có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.

- Quyết định của Tòa án tuyên bố người mất tích đã chết.

Đồng thời căn cứ theo quy định tại Điều 52 Luật Hộ tịch 2014 quy định thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết như sau:

1. Người đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục hộ tịch cho người đi khai tử. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

3. Sau khi đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân. Trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

4. Mẫu tờ khai đăng ký khai tử

Khi một người mất đi, người thân của người này sẽ có nghĩa vụ thông báo tới Ủy ban nhân dân nơi cư trú để đăng ký khai tử, kết quả của thủ tục đăng ký khai tử là Giấy chứng tử.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

Kính gửi: ⁽¹⁾

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:

Nơi cư trú: ⁽²⁾

Giấy tờ tùy thân ⁽³⁾ 

Quan hệ với người đã chết:

Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: 

Họ, chữ đệm, tên:  Giới tính:

Ngày, tháng, năm sinh:

Dân tộc:  Quốc tịch:

Nơi cư trú cuối cùng: ⁽²⁾ 

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾ 

Đã chết vào lúc: giờ  phút, ngày  tháng  năm

Nơi chết:

Nguyên nhân chết:

Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: ⁽⁴⁾ do ...................

 cấp ngày  tháng  năm

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

 Làm tại: , ngày  tháng  năm

Chú thích: 

  ⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký khai tử.

 ⁽²⁾  Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

 ⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

 ⁽⁴⁾ Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”.

5. Mọi người cũng hỏi

1. Ai có thể khai tử cho người mất tích?

Theo quy định của pháp luật, những người sau đây có thể khai tử cho người mất tích:

• Vợ hoặc chồng của người mất tích.
• Con của người mất tích.
• Cha mẹ của người mất tích.
• Anh chị em ruột của người mất tích.
• Ông bà nội ngoại của người mất tích.
• Người được ủy quyền theo văn bản của người mất tích trước khi mất tích.
• Cơ quan, tổ chức có liên quan theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ cần thiết để khai tử người mất tích bao gồm những gì?

Hồ sơ cần thiết để khai tử người mất tích bao gồm:

• Đơn khai tử người mất tích.
• Giấy tờ tùy thân của người khai tử (CMND/CCCD).
• Giấy tờ chứng minh đã được công bố thông báo tìm kiếm người mất tích theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh nguyên nhân cái chết (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu người khác khai tử thay).