Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền (Cập nhật 2021)

logo accACC
Thiên Dương

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một thủ tục quan trọng nhằm xác nhận thông tin chính xác từ người ủy quyền đến người nhận được sự ủy quyền nếu người nước ngoài hay Việt kiều. Bạn có đang tìm hiểu các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền không. Bài viết dưới đây Công ty Luật ACC xin được chia sẻ đến quý độc giả những thông tin gắn gọn, bổ ích nhất về thủ tục, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền. Mời các bạn cùng chú ý theo dõi nhé!

h 2

Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền (Cập Nhật 2021)

1. Có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền không?

Trước khi bắt tay thực hiện thủ tục nào đó, bạn nên đặt câu hỏi và tìm hiểu xem thủ tục đó có cần thiết không để tránh mất thời gian và công sức.

Giấy ủy quyền có cần hợp pháp hóa hay không là câu hỏi được nhiều người đặt ra? Giấy chứng thực cần thiết phải hợp pháp hóa bởi khi làm giấy ủy quyền, thông tin trên giấy được điền đầy đủ thông tin của người ủy quyền, có chữ ký xác nhận rõ ràng. Các thông tin đó được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực chính xác với người ủy quyền.

Trường hợp, giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài, nơi người đó cư trú có đại sứ quán xác nhận giấy tờ, chứng thực chữ kỹ của người ủy quyền là chính xác thì giấy đó hoàn toàn hợp lệ, không cần hợp pháp hóa. Trường hợp giấy ủy quyền có nhiều trang giấy, các trang giấy đều phải được xác nhận đóng dấu giáp lai để minh chứng xác thực. Cho nên, khi đi xác nhận, công chứng giấy ủy quyền tại cơ quan đại sứ quán ở nước ngoài hay các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong nước cần xin đầy đủ các dấu giáp lai vào các trang giấy.

2. Quy định chung về Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền

Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại các nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực các loại văn bản, giấy tờ sau:

+ Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản với điều kiện việc từ chối nhận di sản phải thực hiện trước thời điểm phân chia di sản;

      + Văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch (xem hướng dẫn tại Thủ tục số 14, số 16);

       + Chứng Chứng thực bản sao từ bản chính (thủ tục số 15);

       + Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế (thủ tục số 17)

+ Dịch, chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản.

3. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền

Hồ sơ gồm:

Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (xem them tại đây); Mẫu Giấy ủy quyền : người ủy quyền soạn lại nội dung theo mẫu, ký tên; để trống không ghi ngày tháng.

Copy Hộ chiếu của người ủy quyền + Copy Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền

4. Các bước thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền

Có hai cách thức để thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền, đó là Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện

4.1. Nộp trực tiếp

Thời hạn giải quyết: 1 ngày

Phí,  Lệ phí: 30.000 Đồng

Bước 1: Nhận hồ sơ: 

01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ:

Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
Trường hợp chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài (quy định tại tên thành phần hồ sơ 3) trong hồ sơ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh.

Bước 3: Trả kết quả

Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

4.2. Nộp qua đường bưu điện

Thời hạn giải quyết: 1 ngày

Phí,  Lệ phí: 30.000 Đồng

Bước 1: Nộp hồ sơ

01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 2: Xét duyệt hồ sơ:

Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
Trường hợp chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài (quy định tại tên thành phần hồ sơ 3) trong hồ sơ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh.

Bước 3: Trả kết quả

Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Trên đây là các thông tin ACC cung cấp đến quý bạn đọc về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền .  Trên thực tế thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có thắc mắc gì về hủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:

  • Hotline: 19003330
  • Zalo: 084 696 7979
  • Gmail: info@accgroup.vn
  • Website: accgroup.vn
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email

Bài viết liên quan

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận