Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Đức là một thủ tục ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều người quan tâm hiện nay. Quá trình hội nhập và toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, nhu cầu trao đổi tài liệu giữa các quốc gia ngày càng cao. Đức là một trong những đối tượng buôn bán lớn nhất ở Châu Âu của Việt Nam và Việt Nam cũng là đối tác chính của Đức ở Đông Nam Á nên nhu cầu trao đổi giữa hai nước ngày càng tăng. Hơn nữa, hiện nay Đức đã là thành viên của Công ước La Hay và Việt Nam không phải là thành viên của Công ước này. Do đó, các giấy tờ được cấp tại Việt Nam hoặc Đức phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đức thì mới có giá trị sử dụng tại nước kia. Trong bài viết dưới đây, ACC xin cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết về Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đức để bạn đọc tham khảo, cùng theo dõi nhé!
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự của Đức (Cập nhật mới nhất năm 2023)
1. Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là gì?
Đối với các giấy tờ do Việt Nam cấp cần phải đưa sang Đức để sử dụng thì: Hợp pháp hóa lãnh sự Đức nghĩa là cơ quan có thẩm quyền của Đức chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ chứng nhận lãnh sự Việt Nam. Nam trên giấy tờ đó để nó có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Đức.
Đối với các giấy tờ do Đức cấp cần phải mang sang Việt Nam để sử dụng thì: Hợp pháp hóa lãnh sự của Đức là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh của viên chức có thẩm quyền của Đức. tài liệu đó để nó có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Hầu hết các giấy tờ công của Việt Nam như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn đều được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Đức. Tuy nhiên, để chắc chắn không tốn thời gian và công sức vô ích, bạn nên kiểm tra với cơ quan yêu cầu sử dụng giấy tờ bên phía Đức xem có cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó không.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự Đức ở đâu?
Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Đức thì:
- Toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Đức để sử dụng tại Việt Nam cần được thực hiện tại Đức.
- Toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Đức cần được thực hiện tại Việt Nam.
Do đó để tiết kiệm công sức và thời gian, chi phí cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức, bạn nên tiến hành hoàn thiện thủ tục tại nước cấp giấy tờ để không phải gửi giấy tờ qua lại nhiều lần.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức
Sau đâyACC sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Đức và giấy tờ cấp tại Đức và sử dụng tại Việt Nam.
3.1 Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Đức cho giấy tờ Việt nam sử dụng tại Đức
Lưu ý: ĐSQ/TLSQ Đức tại Việt Nam chỉ hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ công cấp bởi Việt Nam.
► Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Đức
Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Đức tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến;
- Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
- Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
- 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
- 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.
Lưu ý: Bạn cần xin tem chứng nhận lãnh sự trên cả bản gốc và bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản copy công chứng) / trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch.
Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày tùy theo số lượng tài liệu và có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.
Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VND/tem
► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam
Đây là bước thứ hai và cũng là bước cuối của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ cấp tại Việt Nam trước khi bạn có thể mang giấy tờ đó sang Đức sử dụng hợp pháp. Bạn có thể tự thực nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp hộ.
Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;
- 01 bản dịch tiếng Đức của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác nộp hộ.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Đức tại Việt Nam là:
-
- 25 Euro với các giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, bản sao từ sổ đăng ký
- 45 Euro với các giấy tờ hành chính khác
- Thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng.
3.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Đức để sử dụng ở Việt Nam
Sau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Đức để sử dụng tại Việt Nam:
Bước 1: Công chứng/chứng thực (áp dụng với tài liệu do tư nhân cấp)
Lưu ý: Bước này chỉ áp dụng với các tài liệu do tư nhân cấp. Các tài liệu công không cần phải làm bước này.
Đối với các tài liệu do tư nhân cấp như hợp đồng, chứng nhận chữ ký, xác nhận kinh nghiệm,… đầu tiên cần được công chứng bởi công chứng viên tại Văn phòng công chứng hợp pháp, sau đó bạn mang tài liệu này đến Tòa Án có thẩm quyền để xin xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh của công chứng viên đó.
Bước 2: Xin chứng nhận của của cơ quan có thẩm quyền tại Đức
Ở bước này, bạn cần xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau tùy vào tài liệu do Liên bang hay do các Bang của Đức cấp. Cụ thể:
- Với các tài liệu do Liên bang cấp:
(a) – Đối với các tài liệu do các cơ quan có thẩm quyền và tòa án Liên bang cấp (trừ những cơ quan có tên trong mục (b)) thì cơ quan có thẩm quyền là Văn phòng quản lý Liên Bang (Federal Office of Administration), trụ sở tại Cologne (Bundesverwaltungsamt)
(b) – Đối với các tài liệu do Tòa án sáng chế liên bang và cơ quan sáng chế Đức cấp thì cơ quan có thẩm quyền là Chủ tịch văn phòng sáng chế Đức.
- Với các tài liệu do các Bang của Đức cấp :
Cơ quan có thẩm quyền không được quy định thống nhất ở các bang. Do đó, cơ quan ban hành tài liệu sẽ tư vấn cho bạn về cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận này.
Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức
Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu;
- 01 bản chụp hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu;
- 01 bản chụp giấy phép cư trú tại Đức (nếu giấy phép cư trú dán trong hộ chiếu thì chụp trang hộ chiếu liên quan, nếu giấy phép cư trú là thẻ nhựa thì chụp thẻ nhựa);
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ;
- Lệ phí.
Thơì gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Đức 3-5 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại bước này là 10 USD/tem.
Sau đó, bạn mang tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự Đức dịch thuật sang tiếng Việt là có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
4. Những câu hỏi thường gặp
Nội dung chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 111/2011/NĐ-CP; Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?
Khi đã nhận đầy đủ và hợp lệ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành giải quyết trong khoảng 01 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ cuối tuần, lễ Tết. Nếu hồ sơ có trên 10 giấy tờ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân?
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Bản photo bản dịch của giấy xác nhận độc thân
- Bản gốc giấy xác nhận độc thân
- Đối với trường hợp nộp trực tiếp cần có thêm giấy CMND hoặc hộ chiếu
Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Đức của ACC
ACC luôn cam kết:
- Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
- Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
- Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
- Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.
Trên đây là các thông tin ACC cung cấp đến quý bạn đọc Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Đức (Cập Nhật Mới Nhất 2021). Trên thực tế thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có thắc mắc gì về Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Đức (Cập Nhật Mới Nhất 2021) hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận