Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Huyện Nhà Bè

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc cơ quan thuế hoàn trả cho cá nhân số thuế TNCN đã nộp thừa cho ngân sách nhà nước. Việc hoàn thuế TNCN góp phần đảm bảo công bằng trong thuế, khuyến khích cá nhân nộp thuế đúng hạn và đầy đủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục hoàn thuế TNCN tại Huyện Nhà Bè.

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân

1. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì? Đối tượng nộp thuế TNCN?

- Thuế thu nhập cá nhân (hay còn được viết là thuế TNCN) là khoản tiền trích ra từ thu nhập hàng tháng của người lao động để đóng cho cơ quan Thuế nộp vào ngân sách chung của nhà nước. Đối với người lao động có mức thu nhập chưa đến mức thu nhập quy định cần đóng thuế thì không cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế TNCN. Người lao động có người thân phụ thuộc sẽ được miễn trừ thuế TNCN theo quy định của pháp luật.

- Đối tượng nộp thuế TNCN:

Theo Điều 2 Luật Thuế TNCN được ban hành và sửa đổi năm 2012 có quy định về 2 đối tượng phải nộp thuế thu nhập cá nhân như sau:

• Đối tượng 1: Cá nhân cư trú

Là nhóm người lao động có nhà ở hoặc thuê nhà thường xuyên tại Việt Nam theo quy định của pháp luật và có thời hạn thuê trên 183 ngày trong năm tính thuế hoặc cá nhân có nơi ở thường xuyên ở Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm hoặc 12 tháng kể từ lúc có mặt tại Việt Nam. Được biết ngày đến và ngày đi sẽ được tính là 01 ngày.

Đối với cá nhân cư trú thì có 2 trường hợp cần thực hiện đóng thuế thu nhập cá nhân là:

- Cá nhân ký kết hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên

- Cá nhân ký kết hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng lao động

• Đối tượng 2: Cá nhân không cư trú

Là nhóm người không đủ điều kiện đáp ứng thành cá nhân cư trú thì được xác định thuộc nhóm đối tượng cá nhân không cư trú. Thông thường cá nhân không cư trú là những người nước ngoài đến Việt Nam sống và làm việc.

2. Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà người dân được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ số tiền thuế đã nộp nếu họ đã nộp vượt qua số tiền thuế phải đóng. Điều này xảy ra khi thuế được khấu trừ quá mức từ tiền lương hoặc thu nhập khác. Việc hoàn thuế đảm bảo người dân không phải đóng thuế quá mức.

3. Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Huyện Nhà Bè

3.1. Thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Huyện Nhà Bè online

Bước 1: Truy cập trang https://canhan.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập tài khoản (trường hợp chưa đăng ký thì có thể đăng ký ngay tại trang này);

Bước 2: Thực hiện kê khai trực tuyến tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN (theo Thông tư TT80/2021) sau đó kết xuất XML hoặc nộp file XML đã kê khai được kết xuất từ HTKK;

Bước 3: Chọn “Nộp tờ khai” sau đó nhập “Mã kiểm tra” để xác nhận nộp tờ khai;

Bước 4: Đính kèm hồ sơ phụ lục như chứng từ khấu trừ thuế, HĐLĐ…;

Bước 5: Chờ thông báo phản hồi từ cơ quan thuế;

3.2. Thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Huyện Nhà Bè trực tiếp

• Thành phần hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa mẫu số 01/DNXLNT theo Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC;

- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa mẫu số 01/DNXLNT

- Mẫu đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;

- Bảng kê chứng từ nộp thuế mẫu số 02-1/HT theo Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

• Cách làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Bước 1: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có ủy quyền sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân mà có số thuế nộp thừa, nếu đề nghị cơ quan thuế hoàn trả thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế tncn.

Bước 2: Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính: Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết (và trả kết quả nếu có kết quả) thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

• Cách thức nộp hồ sơ hoàn thuế

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;

- Qua hệ thống bưu chính;

- Qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN).

• Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế

- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế thu nhập cá nhân trước: Chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hoàn thuế.

4. Điều kiện hoàn thuế TNCN tại Huyện Nhà Bè

Để làm hoàn thuế thu nhập cá nhân thì cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân nêu tại mục 2 bài viết này.
• Có đề nghị hoàn thuế gửi cho cơ quan thuế theo đúng quy định và được chấp nhận.

Cụ thể, theo khoản 2, 3 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

“2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.”

Quy định này khẳng định rõ, chỉ hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu có đề nghị hoàn thuế với cơ quan thuế, cơ quan thuế không chủ động hoàn cho người nộp thuế; trường hợp không đề nghị hoàn thuế thì được bù trừ vào kỳ sau.

Lưu ý:

- Đối với cá nhân không trực tiếp quyết toán thuế mà ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì có thể nhận lại số tiền thuế đóng thừa hoặc lựa chọn bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo.

Điều kiện hoàn thuế TNCN

5. Kiểm tra số thuế thu nhập cá nhân được hoàn tại Huyện Nhà Bè

Ngoài việc tra cứu hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân, người nộp hồ sơ có thể tra cứu tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/ sau đó chọn “Tên đăng nhập”/chọn “mật khẩu”/Chọn “đăng nhập”.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Hoàn thuế”.

=> Chọn “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế”.

Bước 3: Tại màn hình tra cứu, người nộp thuế chọn các tiêu chí sau:

- Mã giao dịch điện tử: Điền thông tin hoặc có thể bỏ trống

- Giấy đề nghị hoàn;

- Ngày nộp: Điền thông tin hoặc có thể bỏ trống;

- Kỳ hoàn thuế: Từ kỳ - đến kỳ

(Phải nhập chính xác thời gian đề nghị hoàn thuế như trên giấy đề nghị hoàn thì kết quả tra cứu mới xuất hiện)

=> Chọn “Tra cứu” => Hiển thị kết quả tra cứu hồ sơ hoàn thuế theo điều kiện nhập.

Bước 4: Khi hệ thống hiển thị Kết quả tra cứu Giấy đề nghị hoàn thuế => chọn “Xem thông báo”/“Thông báo”.

Sau đó, chọn “Mã giao dịch điện tử” để tải thông báo về máy và xem các thông báo.

6. Dịch vụ tư vấn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân của Công ty Luật ACC

Để thực hiện đúng quy định khi thực hiện các thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn cần nắm rõ quy định của luật quản lý thuế, chứng từ kế toán và hạch toán kế toán. Tuy nhiên, không phải ai cùng nắm vững mà phải lựa chọn dịch vụ hoàn thuế bên ngoài. Đáp ứng được những nhu cầu đó, ACC cung cấp dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân uy tín, nhanh chóng nhất.

Đến với ACC, Quý khách hàng sẽ được chúng tôi thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn về điều kiện và hồ sơ hoàn thuế TNCN

Quá trình hoàn thuế thu nhập cá nhân bắt đầu từ việc xác định xem bạn có đủ điều kiện để hoàn thuế hay không. Công ty Luật ACC sẽ tiến hành các bước tư vấn sau:

+ Xác định điều kiện hoàn thuế: Chúng tôi sẽ kiểm tra và xác định xem bạn có đủ điều kiện để được hoàn thuế TNCN hay không, dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành.

Điều kiện hoàn thuế có thể bao gồm việc bạn đã nộp thuế TNCN nhưng có khoản thu nhập miễn thuế hoặc có số thuế nộp thừa trong năm tài chính.

+ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: ACC sẽ cung cấp cho bạn danh sách các tài liệu và giấy tờ cần thiết để hoàn thành hồ sơ hoàn thuế TNCN.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị từng loại giấy tờ, đảm bảo hồ sơ của bạn được nộp đầy đủ và chính xác.

+ Giải đáp thắc mắc: Mọi thắc mắc của bạn về thủ tục hoàn thuế sẽ được giải đáp một cách rõ ràng và chi tiết.

Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cụ thể về quy trình, các biểu mẫu cần thiết và thời hạn nộp hồ sơ.

• Hỗ trợ nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan thuế. Công ty Luật ACC sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình này:

+ Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế: Chúng tôi sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN tại Chi cục Thuế nơi bạn quản lý thuế. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo hồ sơ được nộp đúng nơi, đúng thời hạn.

+ Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ: ACC sẽ liên tục theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của bạn tại cơ quan thuế. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn về tình trạng xử lý hồ sơ và bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ cơ quan thuế.

+ Thông báo kết quả và hướng dẫn nhận tiền hoàn thuế: Sau khi cơ quan thuế xử lý xong, chúng tôi sẽ thông báo kết quả hoàn thuế cho bạn. ACC sẽ hướng dẫn bạn các bước nhận tiền hoàn thuế, bao gồm việc nhận qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt tại cơ quan thuế.

• Đại diện bạn tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến hoàn thuế TNCN

Trong quá trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế, có thể phát sinh các vấn đề cần được giải trình hoặc thương lượng với cơ quan thuế. Công ty Luật ACC sẽ hỗ trợ bạn:

+ Giải trình với cơ quan thuế: Chúng tôi sẽ đại diện bạn giải trình với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến hồ sơ hoàn thuế TNCN. Điều này bao gồm việc cung cấp thêm tài liệu, trả lời các câu hỏi hoặc giải quyết các nghi ngờ từ cơ quan thuế.

+ Thương lượng để bảo đảm quyền lợi: ACC sẽ thương lượng với cơ quan thuế để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho bạn. Chúng tôi sẽ làm việc chặt chẽ với cơ quan thuế để giải quyết mọi vướng mắc và đảm bảo quá trình hoàn thuế diễn ra thuận lợi.

7. Câu hỏi thường gặp

Cần có mã số thuế để hoàn thuế TNCN?

Có. Mã số thuế là một trong những giấy tờ cần thiết để hoàn thuế TNCN. Căn cứ theo quy định của pháp luật, cá nhân phải đăng ký mã số thuế trước khi thực hiện các giao dịch thanh toán, mua bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân không?

Có. Người nộp thuế có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân thay mình, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Có cần phải nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế không?

Không. Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Huyện Nhà Bè. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.