Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng air

Nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu hàng air là một hoạt động không thể thiếu trong bối cảnh hội nhập kinh tế như hiện nay. Tuy nhiên để thực hiện hoạt động này, đòi hỏi các cá nhân, tổ chức phải thực hiện một quy trình thủ tực rất nghiệm ngặt trong đó là quy trình khai báo với tờ khai hải quan. Vậy thủ tục nhập khẩu hàng air là như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng air

1. Ký kết hợp đồng ngoại thương

Đây bước đầu tiên sau khi nhà nhập khẩu đồng ý về hàng mẫu, chất lượng hàng, giá cả mà nhà xuất khẩu đã gửi cho người nhập khẩu kiểm tra và cũng là để bắt đầu cho việc nhập khẩu là bạn đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Đây là thỏa thuận giữa hai bên về việc mua bán lỗ hàng và bao gồm những nội dung cần thiết như:

- Thông tin người xuất khẩu

- Thông tin người nhập khẩu

- Thông tin hàng hóa

- Giá cả, thanh toán

- Điều kiện giao hàng

- Quy cách đóng gói

- Bảo hành, bảo hiểm

- Khiếu nại .

Nội dung chi tiết sẽ được 2 bên mua bán đàm phán và thống nhất cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Nhà nhập khẩu cũng lưu ý nên đưa đủ những điều khoản quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cũng như bảo vệ quyền lợi cho mình. Trên thực tế khi làm dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan cho nhiều khách hàng, tôi thấy nhiều nhà nhập khẩu làm hợp đồng rất sơ sài, thiếu những điều khoản quan trọng như: Bảo hành, khiếu nại, bồi thường. Thói quen như vậy sẽ tiềm ẩn rủi ro lớn, khi không may phát sinh về vấn đề hàng hóa kém chất lượng hoặc xảy ra tranh chấp thì không có căn cứ để làm việc với phía người bán.

2. Xin cấp giấy phép nhập khẩu nếu có yêu cầu

Theo quy định của pháp luật về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không. Có 8 loại hàng hóa sau phải bắt buộc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa. Các loại hàng hóa này thuộc diện quản lý đặc biệt mà bạn phải lưu ý:

+ Thiết bị thu, phát sóng điện vô tuyến

+ Thuốc dược phẩm, các trang thiết bị, hóa chất y tế

+ Các Tiền chất công nghiệp, Tiền chất thuốc nổ

+ Hạt giống cây trồng, Thuốc bảo vệ thực vật, động vật - thực vật hoang dã

+ Thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi, thủy sản tươi sống

+ Vắc xin, sinh phẩm y tế; hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế và trang thiết bị y tế, sản phẩm mỹ phẩm

+ Tem bưu chính

3. Thanh toán, cọc trước cho hàng hóa

Thông thường, trong hợp đồng kí kết thỏa thuận giữa 2 bên sẽ quy định rõ tránh nhiệm và lợi ích của 2 bên. Đối với chúng ta bên nhập khẩu hàng hóa quốc tế về Việt Nam, sẽ có tránh nhiệm thanh toán cọc trước cho lô hàng hóa nhập khẩu cho đối tác kinh doanh bên nước ngoài, theo hợp đồng đã quy định (thông thường khoảng tiền cọc này là 30% giá trị lô hàng hóa nhập khẩu). Và tránh nhiệm của bên đối tác là hoàn thành và bàn giao lô hàng hóa đúng với tiến độ được kí kết trong hợp đồng.

4. Xác nhận đơn hàng và kiểm tra chứng từ người bán

Theo hợp đồng đã ký kết, nhà nhập khẩu giữ liên hệ với nhà xuất khẩu để theo dõi khi nào hàng sẵn sàng để sắp xếp lịch gửi hàng (shipping schedule). Một khi hàng đã sẵn sàng, tùy theo điều kiện giao hàng cụ thể trong hợp đồng mà nhà nhập khẩu cần thực hiện những bước công việc khác nhau ít nhiều. Dưới đây, tôi sẽ nêu 3 điều kiện phổ biến, bạn có thể tham khảo thêm trong điều kiện Incoterms.

Trường hợp 1: Nhập khẩu theo điều kiện ExWork

Trong điều kiện này thì nhà nhập khẩu phải thu xếp nhận hàng tại kho người bán (ở nước ngoài). Sau đó làm thủ tục chuyển về cảng xuất, thông quan hải quan để đưa hàng lên máy bay, sau đó làm các chứng từ cần thiết để nhập khẩu hàng về Việt Nam.

Những bước công việc đó thường thực hiện thông qua công ty giao nhận vận chuyển. Công ty dịch vụ này có đại lý đầu nước ngoài và thu xếp trọn gói door-to-door cho nhà nhập khẩu.

Như vậy, với điều kiện này, bạn nên tìm công ty giao nhận vận chuyển (freight fowarder) có kinh nghiệm trên tuyến đường và loại hàng cần nhập. Khi làm việc với họ, bạn cần trao đổi kỹ, để đảm bảo 2 bên thông hiểu nhau.

Tại nước xuất khẩu, người giao nhận (forwarder) làm các thủ tục và nghiệp vụ cần thiết như:

Nhận hàng tại kho người xuất khẩu,

Vận chuyển đến sân bay giao cho hãng hàng không

Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Cấp cho người xuất khẩu các giấy tờ cần thiết: giấy chứng nhận đã nhận hàng, lưu kho, vận chuyển..

=> Sau khi hoàn tất thủ tục với hải quan, sân bay, hãng hàng không, người giao nhận sẽ phát hành Vận đơn hàng không (HAWB) và gửi kèm theo hàng hóa bộ chứng từ liên quan. Bản gốc AWB số 3 giao lại cho người gửi hàng, cùng thông báo cước + phí có liên quan (nếu có) đề người gửi hàng thanh toán

Trường hợp 2: Nhập khẩu theo điều kiện FOB

Trong điều kiện FOB thì người bán hàng nước ngoài sẽ giao hàng và hoàn tất thủ tục xuất khẩu cho công ty nhập khẩu tại cảng xếp hàng (hay còn gọi là cảng xuất hàng). Công ty nhập khẩu sẽ làm công việc mua cước biển từ cảng xuất về cảng nhập. Nhà nhập khẩu sẽ mua cước biển tại các công ty Freight forwarder hoặc công ty Consol.

Sau khi hàng đã lên máy bay thì công ty nhập khẩu yêu cầu công ty xuất khẩu hoàn thành bộ chứng từ hàng nhập như: Invoice, packing list, bill of lading và các chứng từ khác liên quan đến ngành hàng nhập khẩu.

Trường hợp 3: Nhập khẩu theo điều kiện CNF

Trong điều kiện CNF sau khi công ty xuất khẩu giao hàng cho hãng bay và làm các chứng từ, công ty nhập khẩu sẽ kiểm tra và xác nhận chứng từ trước khi công ty xuất khẩu gửi. Trong điều kiện này thì công ty nhập khẩu trách nhiệm lấy hàng từ cảng nhập về kho.

5. Hãng hàng không chuyển hàng về Việt Nam

Đây là một khâu hết sức quan trọng, đơn vị vận tải hàng không này sẽ là bên thứ 3 trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của hàng hóa khi vận chuyển. nhiệm vụ của họ là đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng hạn từ địa điểm sân bay khởi hành đến địa điểm đích. Vì thế bạn phải cân nhắc thật kĩ khi chọn đối tác vận chuyển.

6. Hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa đường hàng không

Thông thường tại Việt Nam thủ tục nhập khẩu hải quan bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nhận giấy báo hàng từ các hãng hàng không

Bước 2: Thanh toán các lệ phí, cước thu cho các đơn vị vận tải như: phí làm hàng (handling), phí lệnh giao hàng (DO) , phí lao vụ (labor fee)... và bộ chứng kèm theo cho lô hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam.

Bước 3: nhận lại vận đơn gốc (HAWB bản số 2)

Bước 4: hoàn tất các thủ tục nhận hàng từ đơn vị vận tải, chi trả, thanh toán các loại cước khoản cước thu sau, làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không

Bước 5: hoàn tất thủ tục hải quan cho hàng lô hàng hóa Air nhập khẩu.

Bước 6: hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận hàng hóa tại kho của các hàng hàng không vận tải.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục hải quan nhập khẩu hàng air, nếu có thắc mắc về thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ ACC để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp.