Thủ tục gia hạn Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài

Đối với người nước ngoài, để mua và trở thành chủ sở hữu hợp pháp của các loại xe thì cần được cấp Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài. Như vậy Thủ tục gia hạn Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài được pháp luật quy định như thế nào? Sau đây xin mời quý bạn đọc tìm hiểu vấn đề này cùng với ACC:

Thủ tục gia hạn Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài

Giấy chứng nhận đăng ký xe là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký xe (hay còn gọi là cavet xe) là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, xác nhận quyền sở hữu của chủ xe đối với phương tiện.

Tại sao phải cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký xe?

Trường hợp dùng giấy đăng ký xe đã hết hạn, chủ xe có thể phải đối diện với mức phạt như sau:

Đối với ô tô:

+ Phạt từ 02 - 03 triệu đồng

+ Tước giấy phép lái xe từ 01 - 03 tháng

(Điều 16 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)

Đối với xe máy:

+ Phạt từ 800.000 - 01 triệu đồng

(Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)

Điều kiện mua và đăng ký xe tại Việt Nam

Người nước ngoài làm việc, sinh sống ở Việt Nam, có hộ chiếu còn giá trị sử dụng và thẻ thường trú, thẻ tạm trú từ 01 (một) năm trở lên và giấy phép lao động theo quy định, có giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan Việt Nam có thẩm quyền, thì có thể thực hiện việc mua và đăng ký xe tại Việt Nam (sau đây gọi chung là đăng ký xe).

Các trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký xe có thời hạn sử dụng

Theo quy định pháp luật hiện hành, Giấy chứng nhận đăng ký xe (Giấy đăng ký xe) đối với một số trường hợp có quy định thời hạn sử dụng, cụ thể bao gồm:

- Giấy đăng ký xe ô tô tải, ô tô khách, xe cải tạo được ghi theo niên hạn sử dụng theo quy định của Chính phủ;

- Giấy đăng ký xe ô tô, mô tô của người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế ghi theo thời hạn trên chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ; xe tạm nhập của chuyên gia ODA, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mời về nước làm việc thì ghi theo thời hạn công tác tại Việt Nam;

- Giấy đăng ký xe ô tô, mô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức ghi thời hạn lần đầu là 05 năm và được gia hạn 03 năm/lần.

Thủ tục gia hạn Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe:

1. Các trường hợp phải đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe: Xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn; gia hạn giấy chứng nhận đăng ký xe có thời hạn

...

Như vậy, đối với trường hợp giấy chứng nhận đăng ký xe của người nước ngoài hết hạn thì thực hiện thủ tục Đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Tại Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định hồ sơ đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe như sau:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

Chủ xe có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này) ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu, nếu là cơ quan, tổ chức (Điều 8 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/04/2014).

b) Các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.

c) Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp đổi biển số xe).

Trường hợp đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài phải có thêm:

- Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).

- Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế.

- Đối với nhân viên nước ngoài phải xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

Trường hợp chủ xe là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân, Quân đội nhân dân hoặc học sinh, sinh viên đã đăng ký xe theo địa chỉ cơ quan, trường học, nay xuất ngũ, chuyển công tác, ra trường thì được giải quyết đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú mới.

Khi làm thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải mang xe đến kiểm tra (trừ xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn), nhưng chủ xe phải nộp bản cà số máy, số khung của xe theo quy định.

Căn cứ Khoản 3 Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định các loại giấy tờ của người nước ngoài khi thực hiện thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cần xuất trình bao gồm:

a) Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế, xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng), nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

b) Người nước ngoài làm việc, sinh sống ở Việt Nam, xuất trình Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu; Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú từ một năm trở lên và giấy phép lao động theo quy định, nộp giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan Việt Nam có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú (đối với cá nhân) hoặc có trụ sở (đối với tổ chức). Phương thức nộp: Nộp hồ sơ trực tiếp.

Để không phải chờ đợi xếp hàng làm thủ tục nộp hồ sơ, chủ xe có thể thực hiện khai báo online tại link sau đây để đặt lịch hẹn:

- Trường hợp bị mất đăng ký xe: Khai báo tại http://csgt.vn:8888/Home/FormNopHoSo/47

- Các trường hợp còn lại: Khai báo tại http://csgt.vn:8888/Home/FormNopHoSo/45

Cơ quan giải quyết:

Tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định cơ quan giải quyết như sau:

Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Phòng Cảnh sát giao thông) đăng ký các loại xe sau đây (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này):

a) Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên hoặc xe có quyết định tịch thu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, kể cả xe quân đội làm kinh tế có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.

b) Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện, xe có kết cấu tương tự xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân người nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe cho người nước ngoài là Phòng Cảnh sát giao thông.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe.

Lệ phí:

Căn cứ Thông tư số 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp đổi giấy đăng ký xe được xác định như sau:

Thời hạn giải quyết:

Tại Khoản 2 Điều 4 15/2014/TT-BCA quy định thời hạn cấp đăng ký:

Cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe; cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi kiểm tra xe, hồ sơ xe đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ tiến hành thu lệ phí cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe; đồng thời cấp giấy hẹn.

Bước 4: Đến nhận giấy đăng ký xe.

Đến ngày ghi trong giấy hẹn, chủ xe đến cơ quan đăng ký xe nộp lại giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Lưu ý:

- Trường hợp đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe khi xe đã được cải tạo hoặc khi thay đổi địa chỉ của chủ xe phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe.

- Các trường hợp còn lại không cần mang xe đến cơ quan đăng ký xe.

Thủ tục gia hạn Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài là một vấn đề quan trọng đối với nước ngoài để họ có thể sở hữu một chiếc xe và thực hiện lối sống hàng ngày của mình. Do đó, pháp luật cũng đã có những quy định cụ thể về vấn đề này.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Thủ tục gia hạn Giấy đăng ký xe cho người nước ngoài  gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https://accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.