Thủ tục và quy trình gia hạn chữ ký số VNPT-CA

Chữ ký số VNPT mang đến cho doanh nghiệp nhiều ưu điểm, tiện ích khi xử lý các thủ tục, giao dịch trực tuyến. Nó giúp việc kê khai thuế, giao dịch hải quan,… nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn khi doanh nghiệp không cần in và đóng dấu các tờ kê khai. Đồng thời, nó cũng được sử dụng để đóng dấu, ký kết hợp đồng với đối tác thông qua mạng internet thuận tiện. Do vậy, nếu không kịp thời tiến hành gia hạn chữ ký số VNPT, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn các hoạt động giao dịch trực tuyến đang tiến hành. Bài viết dưới đây của ACC về Thủ tục và quy trình gia hạn chữ ký số VNPT-CA hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

I. Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số VNPT

II. Thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT

• Thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT bao gồm:

+ USB Token cũ.

+ Giấy đề nghị gia hạn dịch vụ chữ ký số theo bản mẫu được cung cấp bởi nhà mạng VNPT và có đóng dấu của doanh nghiệp khách hàng.

III. Quy trình gia hạn chữ ký số VNPT:

Để tiến hành gia hạn thành công cho chữ ký số VNPT bạn hãy thực hiện theo các yêu cầu cụ thể sau:

Bước 1: Khách hàng lựa chọn gói dịch vụ gia hạn phù hợp. Dưới đây là bảng giá gói gia hạn chữ ký số VNPT-CA mà khách hàng có thể tham khảo.

Ghi chú: Bảng giá này có thể thay đổi, vì vậy, khách hàng hãy gọi điện tới tổng đài 1800 1260 để được cung cấp bảng giá chính xác và tư vấn gói phù hợp với nhu cầu.

Bước 2: Sau khi đã lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, khách hàng chuẩn bị hồ sơ hạn gồm:

- Giấy đề nghị gia hạn chứng thư số (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).

- Thiết bị USB Token để gia hạn chữ ký số.

- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng).

- CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bản sao công chứng).

Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ là nhà mạng VNPT thông qua số hotline hoặc điểm giao dịch gần nhất để được tiếp nhận yêu cầu gia hạn chữ ký số.

Bước 3: Hoàn tất hồ sơ liên quan đến gia hạn chữ ký số.

Bước 4: Nhà mạng VNPT thực hiện gia hạn chữ ký số cho khách hàng với:

• USB Token mới + chữ ký số cùng thời hạn theo gói cước khách hàng đăng ký.
• Hợp đồng gia hạn dịch vụ chữ ký số VNPT.

• Hóa đơn đỏ.

IV. Cách kiểm tra chữ ký số VNPT

Kiểm tra chữ ký số VNPT chính là thao tác kiểm tra lại thời hạn sử dụng của chứng thư số. Thông thường chứng thư số sẽ có thời hạn từ 2-3 năm, tùy thuộc vào nhu cầu và lựa chọn của khách hàng khi đăng ký mua, gia hạn chữ ký số.

Mục đích

Nhằm kiểm tra hiệu lực của chứng thư số để biết nó đã bị thu hồi hay chưa. Nếu chứng thư số đã bị hết hạn thì nhanh chóng đăng ký gia hạn kịp thời để không ảnh hưởng tới các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.

Cách kiểm tra

Để kiểm tra chữ ký số VNPT người dùng thực hiện đầy đủ và tuần tự theo các bước sau:

• Bước 1: Cắm USB chữ ký số VNPT vào máy tính qua cổng USB và mở phần mềm VNPT CA Token Manager
• Bước 2: Điền mã Pin USB Token và chọn “Chứng thư số”

• Bước 3: Cửa sổ xuất hiện, chọn chứng thư số của doanh nghiệp và bấm “Xem chứng thư số

  ”

Ấn chọn “Xem chứng thư số”

• Bước 4: Cửa sổ “Xem chứng thư số” hiện ra, Chọn vào “General” để xem được ngày đăng ký và ngày hết hạn chứng thư số.

Ấn vào mục General trên cùng bên trái

Chú ý: Người dùng nên kiểm tra thông tin ngày hết hạn chứng thư số thường xuyên để có kế hoạch gia hạn kịp thời, tránh ảnh hưởng đến những giao dịch của doanh nghiệp. Đồng thời, khi gần tới ngày hết hạn hệ thống VNPT sẽ có hiện thông báo để nhắc nhở người dùng.

V. Những câu hỏi thường gặp

Một chữ ký số dùng cho 2 doanh nghiệp được không?

Mỗi một chữ ký số được coi là một con dấu của doanh nghiệp, vì vậy mỗi chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. Nếu 2 doanh nghiệp khác nhau phải sử dụng 2 chữ số khác nhau nhằm tránh tình trạng sử dụng chữ ký số bất hợp pháp.

Khi bị mất thiết bị USB Token thì phải làm như thế nào?

Trường hợp này, quý khách đang sử dụng chữ ký số VNPT bị mất thiết bị USB có thể liên hệ nhân viên để được cấp lại thiết bị USB mới

Chủ doanh nghiệp có được ủy quyền cho người khác đi gia hạn chữ ký số VNPT-CA không?

Trong trường hợp này, chủ doanh nghiệp có thể được ủy quyền cho người khác đi gia hạn và điều kiện ở đây là có Giấy ủy quyền cho nhân viên có ký tên đóng dấu của công ty.

Gia hạn cks vnpt có thay đổi USB Token không?

việc gia hạn chữ ký số vnpt sẽ được nhân viên Ultra gia hạn từ xa. Cho nên việc cập nhật thay đổi thông tin hoặc gia hạn chữ ký số VNPT hiện tại. Thì hoàn toàn không có thay đổi thiết bị USB Token.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Thủ tục và quy trình gia hạn chữ ký số VNPT-CA. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Thủ tục và quy trình gia hạn chữ ký số VNPT-CA, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.