Thủ tục đóng cửa phòng khám, ngừng hoạt động phòng khám 

Trước tình thế chung hiện nay, người dân Việt Nam với nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng cao, tình trạng quá tải trong bệnh viện khiến người dân ngại phải chờ đợi thăm khám. Chỉ riêng khâu mua được phiếu khám bệnh đã khiến bệnh nhân này “vã mồ hôi”. Xếp hàng từ 7 giờ sáng, đến hơn 8 giờ bệnh nhân này vẫn chưa mua nổi phiếu khám. Hai hàng người đứng chờ trước khám vẫn kéo dài nên các phòng khám đa khoa tư nhân được thành lập ngày càng nhiều. Tuy nhiên sau đại dịch nhiều người chủ phòng khám đã không trụ nổi sau đại dịch và bắt buộc phải đóng cửa. Để tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này mời quý khách theo dõi bài viết dưới đây.

1. Văn bản căn cứ pháp lý

- Văn bản công bố thủ tục

2. Quy trình cụ thể đóng cửa phòng khám của bạn như sau

Bước 1: Xin xác nhận về việc đóng cửa hạ biển Phòng khám

Việc xin xác nhận về việc đóng cửa, hạ biển Phòng khám sẽ thuộc thẩm quyển của Phòng Y tế cấp huyện nơi đặt phòng khám, trình tự thủ tục cụ thể như sau:

Đóng cửa, hạ biển và ngừng hoạt động hoàn toàn tại phòng khám.

Sau khi đã hoàn thành việc đóng cửa, hạ biển chuyên viên tại Phòng Y tế cấp huyện sẽ xuống kiểm tra trực tiếp tại phòng khám của bạn.

Nếu đủ điều kiện Phòng Y tế sẽ xác nhận rằng Phòng khám của bạn đã đóng cửa hạ biển ngừng hoạt động.

Ở một số địa phương, trạm y tế phường nơi đặt phòng khám sẽ là đơn vị trực tiếp kiểm tra việc hạ biển, đóng cửa phòng khám, sau đó Phòng y tế sẽ xác nhận về việc này. Do đó bạn cần chủ động liên hệ trước với một trong hai cơ quan này để được hướng dẫn.

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ chấm dứt phòng khám tại Sở Y tế

Sau khi các bạn đã có được xác nhận của Phòng Y tế cấp huyện về việc đóng cửa, hạ biển, các bạn sẽ nộp bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động phòng khám tại Sở Y tế, bộ hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động phòng khám.

Giấy xác nhận về việc đóng cửa hạ biển chấm dứt hoạt động do Phòng Y tế cấp huyện, xác nhận.

Bản chính giấy phép hoạt động phòng khám đã được cấp.

Bản chính Biên bản thẩm định cơ sở vật chất và Biên bản thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động

Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được trả phiếu biên nhận các loại giấy tờ ngừng hoạt động, tức là bạn đã thực hiện xong thủ tục ngừng hoạt động phòng khám.

Ngoài ra đối với hộ kinh doanh, nếu không tiếp tục hoạt động kinh doanh nữa thì bạn có thể là thủ tục xin giải thể hộ kinh doanh và chốt thuế để dứt điểm các vấn đề pháp lý liên quan, tránh gây ảnh hưởng sau này đến cô bạn.

3. Thành phần hồ sơ

• Đơn đề nghị đóng cửa hạ biển (theo mẫu)
• Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề của cơ sở

Như sau:

* Thành phần hồ sơ:

+ Đơn xin ngừng hoạt động.

+ Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế do cơ quan thuế cấp (bản sao).

+ Biên nhận hoặc đơn ngừng hoạt động được cơ quan cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh xác nhận.

* Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở y tế thành phố.

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Giám đốc Sở y tế thành phố

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng y tế; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): không có

- Kết quả thủ tục hành chính: Xác nhận Đơn xin ngừng hoạt động và trả hồ sơ gốc

- Lệ phí (nếu có): tùy

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: tùy theo tên phòng khám

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có.

4. Một số câu hỏi thường gặp

4.1 Biện pháp nào để giải quyết vấn đề sai phạm khi kinh doanh phòng khám tại một số nơi?

Trước những sai phạm nghiêm trọng, đe dọa an toàn người bệnh trong hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, Thanh tra Sở Y tế đã quyết định tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề của bác sĩ vi phạm trong thời hạn theo quy định pháp luật và tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động trong thời hạn đối với Phòng khám của những bác sĩ này. Ngoài ra, Thanh tra Sở Y tế còn xử phạt hành chính các sai phạm của phòng khám với số tiền thích hợp.

4.2 Thế nào là xin xác nhận về việc chấm dứt hoạt động phòng khám?

Xử lý hồ sơ nội bộ: Có hai hình thức thành lập mà các phòng khám lựa chọn là hộ kinh doanh và công ty và khi đóng cửa phòng khám hai hình thức này xử lý hồ sơ nội bộ khác nhau: 

Trường hợp Phòng khám do công ty đứng ra thành lập thì Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc Đại hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) phải họp để đưa ra quyết định về việc chấm dứt hoạt động đối với phòng khám này. Sau cuộc họp phải có:

• Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động phòng khám;
• Quyết định về việc chấm dứt hoạt động phòng khám.

Trường hợp là hộ kinh doanh, chủ cơ sở chỉ cần chuẩn bị hồ sơ để xin xác nhận chấm dứt hoạt động phòng khám.

Xác nhận chấm dứt hoạt động phòng khám

Việc xin xác nhận về việc đóng cửa, hạ biển phòng khám sẽ thuộc thẩm quyển của Phòng Y tế cấp huyện nơi đặt phòng khám, trình tự thủ tục cụ thể như sau:

• Đóng cửa, hạ biển và ngừng hoạt động hoàn toàn tại phòng khám.
• Liên hệ chuyên viên tại Phòng Y tế cấp huyện sẽ xuống kiểm tra trực tiếp tại phòng khám của bạn.
• Nếu đủ điều kiện Phòng Y tế sẽ xác nhận rằng phòng khám của bạn đã đóng cửa hạ biển ngừng hoạt động.