Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Cửa Hàng Thiết Bị Vệ Sinh 2023

Với tốc độ phát triển kinh tế của nước ta hiện nay, việc biến những ý tưởng tuyệt vời về cửa hàng kinh doanh thiết bị vệ sinh đã được ấp ủ từ lâu thành hiện thật quả là đúng thời điểm và có tiềm năng để thu về lợi nhuận lớn. Tuy nhiên, để mở cửa hàng kinh doanh thiết bị vệ sinh cần thực hiện những trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. 

Để mở cửa hàng kinh doanh thiết bị vệ sinh trong năm 2023 cần thực hiện lựa chọn mô hình kinh doanh. Hiện tại có 2 mô hình kinh doanh cửa hàng thiết bị vệ sinh gồm: Mô hình “Hộ kinh doanh” và “Công ty”.  Mỗi mô hình đều mang những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh mà trình tự, thủ tục sẽ khác nhau để mở cửa hàng kinh doanh thiết bị vệ sinh. 

1. Trình tự, thủ tục thành lập hộ kinh doanh thiết bị vệ sinh năm 2023

Bước 1: Xác định những thông tin cần lưu ý để thành lập hộ kinh doanh

Đối tượng được quyền đăng ký hộ kinh doanh

• Đối tượng được quyền đăng ký hộ kinh doanh có thể là cá nhận hoặc hộ gia đình, đáp ứng những điều kiện về năng lực hành vi dân sự, từ đủ 18 tuổi, …
• Một người chỉ đứng tên duy nhất một Hộ kinh doanh, do đó đối tượng được quyền đăng ký hộ kinh doanh không được đứng tên trên một hộ kinh doanh khác, trừ khi hộ kinh doanh đó đã giải thể. 

Đặt tên Hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh phải có tên riêng bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”, tên riêng không được trùng với hộ kinh doanh khác trong phạm vi Quận, huyện; 
• Hộ kinh doanh không được sử dụng tên tiếng anh để đặt tên; 

Địa điểm đăng ký kinh doanh cho Hộ kinh doanh

• Chỉ được đăng ký tại một địa điểm trên phạm vi toàn quốc, không được thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện; 
• Lưu ý, địa chỉ đăng ký Hộ kinh doanh không được là chung cư. 

Số lượng lao động

• Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng dưới 10 lao động. 

Giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

• Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có);
• 2 CMND sao y công chứng không quá 3 tháng của chủ hộ và các thành viên. 

Bước 2: Tiến hành đăng ký thành lập Hộ Kinh doanh

• Nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Số vốn đăng ký kinh doanh;
• Họ, tên, số và ngày cấp giấy chứng minh nhân dân địa chỉ nơi cư trú và chữ ký và kèm theo giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

• Khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

2. Trình tự, thủ tục thành lập Công ty kinh doanh thiết bị vệ sinh năm 2020

Bước 1: Xác định những thông tin cần lưu ý để thành lập công ty

Lựa chọn loại hình Công ty

Việt Nam, hiện có 4 loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Công ty cổ phần

Chuẩn bị các giấy tờ sau

Bản sao thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn/ các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.

Lựa chọn đặt tên, địa chỉ trụ sở của Công ty

• Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ những đơn vị đã giải thể hoặc tòa án tuyên bố phá sản (cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, chúng ta có thể truy cập vào đường link sau để kiểm tra: 

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 

• Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty: Địa chỉ của trụ sở phải trên lãnh thổ của Việt Nam, có thông tin được xác định gồm số nhà, ngõ, ngách, hẻm (nếu có), phố, quận, thành phố,...

Lựa chọn vốn điều lệ kinh doanh.

Lựa chọn chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2. Tiến hành đăng ký thành lập Công ty

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/ cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần);
• Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản xác nhận vốn pháp định.

Nộp hồ sơ

• Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua mạng điện tử. Tuy nhiên, nên nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh để đảm bảo là hồ sơ cần nộp đã đến đúng nơi, tranh mất nhiều thời gian. 
• Hồ sơ hợp lệ thì nhận giấy biên nhận và quay lại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả theo giấy hẹn; 
• Hồ sơ chưa hợp lệ thì tiến hành bổ sung sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu, nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.

Bước 3. Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp

• Cầm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu công ty và gửi thông báo mẫu dấu về phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc nộp thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử trên trang cổng thông tin điện tử quốc gia;
• Đối với việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu;
• Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp;
• Dấu pháp nhân sẽ chuyển cho cơ quan công an tỉnh, thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp;
• Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND.

Bước 4. Các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp

• Tiến hành khai thuế ban đầu;
• Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử;
• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (Thuế môn bài là một sắc thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh (môn bài) của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Thuế môn bài được thu hàng năm, và mức thu phân theo bậc;
• Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế Giá Trị Gia Tăng;
• Làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn;
• Dán hoặc treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty;
• Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Tiến hành mở tài khoản ngân hàng công ty.