Thủ tục đăng ký tạm trú tại Đồng Nai

Đăng ký tạm trú là thủ tục hành chính quan trọng giúp quản lý cư trú hiệu quả, đảm bảo an ninh trật tự địa phương. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục đăng ký tạm trú tại Đồng Nai, giúp bạn thực hiện việc đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Tạm trú là gì?

Tạm trú là việc công dân Việt Nam sinh sống thường xuyên nhưng có thời hạn nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.

(Khoản 9 Điều 2 Luật Cư trú 2020)

2. Đối tượng phải đăng ký tạm trú tại Đồng Nai

Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, các đối tượng sau đây phải đăng ký tạm trú:

- Công dân Việt Nam đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên.

- Người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam có giấy phép cư trú hoặc giấy phép tạm trú từ 30 ngày trở lên.

- Trẻ em dưới 14 tuổi đi theo cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp từ 30 ngày trở lên.

3. Thủ tục đăng ký tạm trú tại Đồng Nai

3.1. Hồ sơ

Căn cứ khoản 1 Điều 28 Luật cư trú 2020, hồ sơ đăng ký gồm:

- Phiếu khai báo tạm trú (theo mẫu quy định)

- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản gốc để đối chiếu, bản sao để nộp)

- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nơi ở tạm trú (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,...)

Bạn có thể chứng minh chỗ ở hợp pháp tại cơ quan có thẩm quyền bằng cách khai nộp hồ sơ sau:

• Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);
• Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với trường hợp công trình phải cấp giấy phép xây dựng và đã xây dựng xong);
• Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;
• Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;
• Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
• Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;
• Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;
• Giấy tờ có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có một trong các giấy tờ nêu trên;
• Giấy tờ chứng minh về đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu. Trường hợp phương tiện không phải đăng ký, đăng kiểm thì cần có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về việc phương tiện được sử dụng để ở; Giấy xác nhận đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện nếu nơi đăng ký cư trú không phải nơi đăng ký phương tiện hoặc phương tiện đó không phải đăng ký, đăng kiểm;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ của cơ quan, tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
• Giấy tờ của cơ quan, tổ chức do thủ trưởng cơ quan, tổ chức ký tên, đóng dấu chứng minh về việc được cấp, sử dụng nhà ở, chuyển nhượng nhà ở, có nhà ở tạo lập trên đất do cơ quan, tổ chức giao đất để làm nhà ở (đối với nhà ở, đất thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức).

3.2. Trình tự đăng ký

Tại khoản 2,3 Điều 28 Luật Cư trú 2020 quy định người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Bước 1: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Điều kiện đăng ký tạm trú tại Đồng Nai

Theo như quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, khi công dân vì lý do như học tập, lao động,… đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp khác ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú trong thời gian từ 30 ngày trở lên thì cần phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Đồng thời, căn cứ vào nhu cầu thực tế của từng cá nhân mà thời hạn tạm trú khác nhau nhưng tối đa là 02 năm. Khi hết thời hạn đã đăng ký trong giấy tạm trú, có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định về một số nơi không được cấp giấy đăng ký tạm trú là địa điểm không được đăng ký thường trú mới, cụ thể:

- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hoá, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ thiên tai như lở đất, lũ quét, lũ ống,… và khu vực bảo vệ công trình khác theo pháp luật.

- Chỗ ở nằm toàn bộ trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích hiện đang có tranh chấp, khiếu nại về quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết.

- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo đúng quy định.

- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ.

5. Xử phạt khi không đăng ký tạm trú

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP về quy định việc đăng ký cư trú, công dân Việt Nam không đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

- Đối với người chủ nhà, chủ cơ sở kinh doanh, chủ nơi lưu trú:

Cảnh cáo: Nếu lần đầu vi phạm.

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng: Nếu vi phạm nhiều lần.

- Ngoài ra, người không đăng ký tạm trú còn có thể bị:

• Mất một số quyền lợi về mặt xã hội, giáo dục, y tế,... tại địa phương tạm trú.
• Bị hạn chế một số quyền hành chính khác theo quy định của pháp luật.

Xử phạt khi không đăng ký tạm trú

6. Dịch vụ thủ tục đăng ký tạm trú của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký tạm trú cho khách hàng tại Đồng Nai, TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, Công ty Luật ACC cam kết sẽ giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ của Công ty Luật ACC bao gồm:

- Tư vấn về thủ tục đăng ký tạm trú: Luật sư của Công ty Luật ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký tạm trú, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

- Lập hồ sơ đăng ký tạm trú: Công ty Luật ACC sẽ thay mặt khách hàng lập hồ sơ đăng ký tạm trú theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

- Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú: Công ty Luật ACC sẽ nộp hồ sơ đăng ký tạm trú của khách hàng đến cơ quan công an có thẩm quyền và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.

- Nhận kết quả đăng ký tạm trú: Khi hồ sơ đăng ký tạm trú của khách hàng được giải quyết, Công ty Luật ACC sẽ thông báo cho khách hàng đến nhận kết quả và hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục tiếp theo (nếu có).

7. Câu hỏi thường gặp

Bạn có thể đăng ký tạm trú trực tuyến không?

Có. Bạn có thể đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Bạn có cần hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú không?

Có. Khi đăng ký tạm trú tại một địa chỉ mà bạn không sở hữu, bạn cần phải có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nhà ở của mình tại địa chỉ đó. Điều này giúp cơ quan chức năng xác minh tính hợp pháp của việc tạm trú.

Tôi có thể đăng ký tạm trú tại nhiều nơi cùng lúc không?

Không. Mỗi công dân Việt Nam chỉ được đăng ký tạm trú tại một địa điểm duy nhất tại một thời điểm.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký tạm trú tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.