Nhãn hiệu đóng vai trò như "bộ mặt" của doanh nghiệp, là dấu ấn giúp khách hàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu giữa vô số đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Do vậy, việc đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục vô cùng quan trọng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Hãy bắt đầu hành trình xây dựng thương hiệu thành công cùng ACC ngay hôm nay nhé!
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu
1. Thế nào là đăng ký nhãn hiệu?
Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu cho cá nhân hoặc tổ chức. Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
2. Những giấy tờ quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa
Đơn đề nghị đăng ký nhãn hiệu: Đơn được viết theo mẫu quy định của Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT). Ghi đầy đủ thông tin về người/tổ chức đăng ký, nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ.
Mẫu nhãn hiệu: 5 bản mẫu nhãn hiệu, kích thước 8cm x 8cm. Mẫu nhãn hiệu phải rõ ràng, sắc nét, thể hiện đầy đủ các thành phần của nhãn hiệu.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Danh mục được lập theo bảng phân loại quốc tế Nice. Ghi rõ tên hàng hóa/dịch vụ theo từng nhóm, lớp.
Giấy ủy quyền (nếu có): Giấy ủy quyền được viết theo mẫu quy định. Ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
Các giấy tờ khác (nếu có): Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với nhãn hiệu (nếu có). Giấy tờ chứng minh ưu tiên (nếu có).
3. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
- Nộp trực tiếp: Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể: Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ.
- Nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng minh thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
Bước 2: Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu
- Sau khi nhận được đơn đăng ký, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu để kiểm tra, đánh giá khả năng bảo hộ và đáp ứng các điều kiện theo quy định từ đó xác định được phạm vi bảo hộ và làm căn cứ để cấp Văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.
- Thông thường việc thẩm định đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ được thực hiện 3 giai đoạn chính và thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ kéo dài từ 12 – 24 tháng hoặc có thể lâu hơn vì có liên quan đến số lượng hồ sơ nộp lúc bấy giờ và đơn có thiếu sót,…
- Khách hàng cần theo dõi và cập nhật liên tục tình trạng của đơn để có những điều chỉnh phù hợp, tránh phát sinh những vấn đề không cần thiết dẫn đến đơn bị từ chối.
- Mỗi giai đoạn sẽ có nhiệm vụ riêng, cụ thể như sau:
- Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn
Nhằm kiểm tra tính chính xác và việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
– Nếu đơn đăng ký thương hiệu không đáp ứng điều kiện: Cục SHTT sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Chủ đơn, đại diện chủ đơn tiến hành sửa đổi theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ (người nộp đơn sẽ có 2 tháng để xử lý các vấn đề này) và nộp lệ phí bổ sung nếu phân loại nhóm sai.
– Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện: Cục SHTT sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
Thời gian thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 01 tháng kể từ ngày nhận được đơn đăng ký.
- Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký
Đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền sẽ được đăng trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn có Quyết định chấp nhận hợp lệ về mặt hình thức.
Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.
- Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký
Nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Thời gian thẩm định nội dung: không quá 09 tháng kể từ ngày đơn được công bố.
Bước 3: Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Kết quả của quá trình thẩm định sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
– Trường hợp nhãn hiệu không đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo từ chối cấp đồng thời sẽ nêu rõ lý do đơn bị từ chối để chủ đơn chỉnh sửa, bổ sung lại.
– Trường hợp nhãn hiệu đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ, Cục sẽ ra thông báo quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Sau khi có thông báo cấp, người nộp đơn sẽ nộp thêm phí cấp văn bằng để được cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đã nộp.
4. Lệ phí khi đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu được quy định tại Nghị định số 121/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu. Tổng lệ phí đăng ký nhãn hiệu sẽ phụ thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ, số lần tra cứu và các khoản phí khác.
5. Địa điểm đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa là ở đâu?
Căn cứ vào thủ tục đăng ký nhãn hiệu được quy định tại Quyết định 3675/QĐ-BKHCN, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ.
6. Thời gian làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa là bao lâu?
Thời gian làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giai đoạn sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hình thức của nhãn hiệu.
- Công bố đơn hợp lệ: 02 tháng kể từ ngày Cục SHTT chấp nhận đơn hợp lệ. Cục SHTT sẽ công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu trí tuệ.
- Thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn hợp lệ. Cục SHTT sẽ kiểm tra xem nhãn hiệu có vi phạm quyền sở hữu của người khác hay không, có đủ điều kiện để được bảo hộ hay không.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 01 - 02 tháng kể từ ngày nộp đủ lệ phí cấp văn bằng.
Như vậy, tổng thời gian làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ là 13 - 14 tháng tính từ ngày nộp đơn.
7. Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu
Đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm:
Xác lập quyền sở hữu: Nhãn hiệu được đăng ký sẽ được pháp luật bảo hộ, giúp chủ sở hữu khẳng định quyền sở hữu và ngăn chặn hành vi xâm phạm. Việc chứng minh quyền sở hữu sẽ dễ dàng hơn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Bảo vệ thương hiệu: Nhãn hiệu được đăng ký sẽ được bảo vệ khỏi sự sao chép, nhái, giả mạo. Giúp xây dựng uy tín và hình ảnh thương hiệu, tạo dựng lòng tin với khách hàng.
Tăng khả năng cạnh tranh: Nhãn hiệu độc quyền giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Nâng cao giá trị thương hiệu và sản phẩm, thu hút khách hàng tiềm năng.
Mở rộng thị trường: Nhãn hiệu được bảo hộ giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập thị trường mới. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác, liên doanh và nhượng quyền thương mại.
Tạo tài sản trí tuệ: Nhãn hiệu được đăng ký là một tài sản trí tuệ có giá trị. Doanh nghiệp có thể khai thác tài sản này để tạo thêm doanh thu.
8. Những ai được quyền đăng ký nhãn hiệu?
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, những ai sau đây được quyền đăng ký nhãn hiệu:
Cá nhân: Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài định cư tại Việt Nam.
Tổ chức: Có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tổ chức có trụ sở chính tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài có chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Chủ sở hữu chung của nhãn hiệu: Các chủ sở hữu chung phải đồng ý cùng nhau khi đăng ký nhãn hiệu.
Người thừa kế của chủ sở hữu nhãn hiệu: Người thừa kế có quyền đăng ký nhãn hiệu nếu được thừa kế quyền sở hữu nhãn hiệu theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Người được quyền sử dụng nhãn hiệu: Người được quyền sử dụng nhãn hiệu theo hợp đồng có quyền đăng ký nhãn hiệu nếu được chủ sở hữu nhãn hiệu đồng ý.
9. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa của ACC
Những công việc mà Công ty Luật ACC sẽ làm cho khách hàng trong dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa:
Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ: Giải thích các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu. Tư vấn về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu dự kiến đăng ký. Đề xuất phương án đăng ký phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu: Tìm kiếm và đối chiếu với các nhãn hiệu đã được đăng ký để đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu dự kiến đăng ký. Phân tích khả năng đáp ứng các điều kiện đăng ký theo quy định của pháp luật. Dự báo khả năng thành công của hồ sơ đăng ký.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Soạn thảo các văn bản pháp lý theo quy định. Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
Nộp hồ sơ và đại diện theo ủy quyền: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đại diện cho khách hàng trong quá trình thẩm định hồ sơ. Phản hồi các yêu cầu, thông báo của cơ quan nhà nước.
Theo dõi và thông báo kết quả: Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ đăng ký. Thông báo kết quả đăng ký cho khách hàng. Cung cấp các dịch vụ sau đăng ký như gia hạn, chuyển nhượng, thay đổi nội dung đăng ký,...
10. Những câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Biên Hòa
10.1. Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu?
Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Sau 10 năm, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể gia hạn bảo hộ nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
10.2. Đăng ký nhãn hiệu có bắt buộc không?
Đăng ký nhãn hiệu không bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
10.3. Nếu doanh nghiệp không đăng ký nhãn hiệu thì có bị phạt không?
Doanh nghiệp không đăng ký nhãn hiệu không bị phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, việc không đăng ký nhãn hiệu có thể dẫn đến những rủi ro sau:
- Bị người khác xâm phạm quyền sở hữu:
- Khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu
- Mất thị phần
- Khó khăn trong việc mở rộng thị trường:
- Mất đi tài sản trí tuệ có giá trị
Nội dung bài viết:
Bình luận