Thủ tục đăng ký kết hôn tại quận 11

Đăng ký kết hôn là một thủ tục hành chính mang tính bắt buộc đối với các cặp đôi muốn xác lập quan hệ vợ chồng hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thủ tục này đóng vai trò quan trọng trong đời sống cá nhân và xã hội. Hãy đến với ACC, tại đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và chi tiết về thủ tục đăng ký kết hôn, giúp bạn hoàn thành quá trình một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Thủ tục đăng ký kết hôn

1. Đăng ký kết hôn là gì?

Đăng ký kết hôn là một thủ tục hành chính bắt buộc theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ của vợ, chồng. Thủ tục này được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để công nhận mối quan hệ hôn nhân giữa hai cá nhân.

2. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn tại quận 11

Hồ sơ đăng ký kết hôn gồm:

• Tờ khai đăng ký kết hôn (mẫu số 01/HNK)
• Giấy tờ chứng minh đủ 18 tuổi
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kết hôn (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy tờ chứng minh đã ly hôn, Giấy tờ chứng minh đã giải quyết việc hủy kết hôn...)
• Giấy tờ chứng minh nơi thường trú
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có)
  

3. Thủ tục đăng ký kết hôn tại quận 11

- Nộp hồ sơ trực tiếp:

• Người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký kết hôn; nộp phí cấp bản sao Trích lục kết hôn nếu có yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn.

- Nộp hồ sơ trực tuyến:

• Người có yêu cầu đăng ký kết hôn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
• Người có yêu cầu đăng ký kết hôn trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (i):

• Tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ (ii):

•  Có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (i);

- Trường hợp người có yêu cầu đăng ký kết hôn không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ (iii):

•  Báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn. Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết: 

• Phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước (ii) hoặc (iii);

- Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn:

• Thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).

- Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 

• Các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, không thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết hôn theo quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn theo hình thức trực tuyến:

• Công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

- Người yêu cầu:

• Có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).
• Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Công chức tư pháp - hộ tịch:

• In Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

- Người có yêu cầu đăng ký kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu):

• Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

4. Thời gian làm thủ tục đăng ký kết hôn tại quận 11 là bao lâu?

Giấy chứng nhận kết hôn được cấp ngay sau khi cán bộ tư pháp nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và xét thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định (theo Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

Nếu thấy đủ điều kiện kết hôn, Điều 18 Luật Hộ tịch 2014 nêu rõ, cán bộ tư pháp ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam nữ ký tên vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

Đồng thời hai bên nam, nữ cùng ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Sau đó, cán bộ tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Trong trường hợp nếu cần xác minh thêm các điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn cấp Giấy chứng nhận kết hôn không quá 05 ngày làm việc.

5. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại quận 11

Có hai địa điểm bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại quận 11:

• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND quận 11
• Trung tâm hành chính công quận 11
  

6. Điều kiện đăng ký kết hôn tại quận 11

- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;

- Các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự;

- Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn, gồm:

+ Kết hôn giả tạo;

+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;

+ Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ;

+ Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng.

* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.

7. Dịch vụ đăng ký kết hôn tại quận 11 của ACC

Các công việc của dịch vụ đăng ký kết hôn tại quận 11 của Công ty Luật ACC:

Tư vấn pháp luật về hôn nhân và gia đình:

• Giải thích các quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn.
• Tư vấn về các điều kiện kết hôn, các trường hợp cấm kết hôn.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký kết hôn:

• Hỗ trợ thu thập các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký kết hôn.
• Soạn thảo Tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định.
• Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn:

• Đại diện cho hai bên nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại UBND quận 11.
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
• Nhận Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên.

Đại diện cho hai bên tại lễ đăng ký kết hôn:

• Tham dự lễ đăng ký kết hôn cùng với hai bên.
• Ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn.
  

8. Các câu hỏi thường gặp

8.1. Đăng ký kết hôn được cấp mấy bản?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam tại Khoản 3 Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, đăng ký kết hôn được cấp 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Mỗi bên vợ, chồng sẽ được cấp 01 bản chính để lưu giữ và sử dụng.

8.2. Mất bản đăng ký kết hôn thì đăng ký lại có được không?

Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định, Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính Giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

8.3. Có thể đăng ký kết hôn qua mạng được không?

Có thể đăng ký kết hôn qua mạng theo quy định của pháp luật Việt Nam.