Thủ tục cấp phù hiệu xe tải tại Hà Nội

Để hoạt động kinh doanh vận tải hợp pháp, chủ xe tải cần được cấp phù hiệu xe tải theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục cấp phù hiệu xe tải tại Hà Nội, bao gồm điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện.

Thủ tục cấp phù hiệu xe tải

1. Phù hiệu xe tải là gì?

Phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc được cấp cho những xe được phép hoạt động kinh doanh vận tải trên lãnh thổ Việt Nam. Phù hiệu xe tải có dạng hình chữ nhật, nền màu xanh lục, in chữ trắng, ghi rõ thông tin về loại xe, tải trọng, số hiệu xe, tên và địa chỉ của chủ xe, thời hạn sử dụng phù hiệu.

Căn cứ Nghị định 10/2020/NĐ-CP, những loại xe kinh doanh vận tải sau đây phải dán phù hiệu:

- Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định: Dán phù hiệu XE TUYẾN CỐ ĐỊNH

- Xe ô tô sử dụng để vận tải trung chuyển hành khách: Dán phù hiệu XE TRUNG CHUYỂN

- Xe buýt: Dán phù hiệu XE BUÝT

- Xe taxi: Dán phù hiệu XE TAXI

- Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng: Dán phù hiệu XE HỢP ĐỒNG

- Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa bằng:

• Công-ten-nơ: Dán phù hiệu XE CÔNG-TEN-NƠ
• Xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc: Dán phù hiệu XE ĐẦU KÉO
• Xe ô tô tải và xe taxi tải: Dán phù hiệu XE TẢI

Các phù hiệu này được cấp theo mẫu và phải được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe, ngay sát phía dưới vị trí của Tem kiểm định.

2. Điều kiện cấp phù hiệu xe tải tại Hà Nội

Việc cấp phù hiệu xe tải là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Để được cấp phù hiệu, chủ xe cần phải đảm bảo rằng cả xe và bản thân mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể mà chủ xe cần phải đáp ứng:

• Về xe

- Đầu tiên, xe ô tô tải hoặc xe taxi của bạn cần phải được đăng ký biển số xe cơ giới theo đúng quy định. Việc đăng ký biển số không chỉ là bước bắt buộc mà còn là bước cơ bản để xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của bạn đối với phương tiện đó. Biển số xe cơ giới là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất để xe của bạn được lưu thông hợp pháp trên đường.

- Tiếp theo, xe của bạn cần phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình. Thiết bị này không chỉ giúp theo dõi hành trình của xe mà còn đảm bảo an toàn cho hành khách và hàng hóa. Việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình là một trong những yêu cầu bắt buộc nhằm tăng cường kiểm soát và quản lý phương tiện giao thông, đồng thời giúp cơ quan chức năng dễ dàng giám sát hoạt động của xe trên các tuyến đường.

- Cuối cùng, xe của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định. Điều này bao gồm việc kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng xe để đảm bảo xe luôn ở trạng thái kỹ thuật tốt nhất, không gây nguy hiểm cho người lái và những người tham gia giao thông khác. Đồng thời, xe phải đáp ứng các tiêu chuẩn về khí thải và không gây ô nhiễm môi trường, góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường sống.

• Về chủ xe

- Bên cạnh các yêu cầu đối với xe, chủ xe cũng cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Đầu tiên, chủ xe phải là cá nhân hoặc tổ chức có đăng ký kinh doanh vận tải bằng ô tô theo quy định. Điều này đảm bảo rằng hoạt động vận tải của bạn được quản lý và giám sát bởi cơ quan chức năng, đồng thời giúp bảo vệ quyền lợi của hành khách và các bên liên quan.

- Ngoài ra, chủ xe phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là bạn phải có khả năng tự mình thực hiện các giao dịch dân sự một cách hợp pháp và chịu trách nhiệm về mọi hành vi của mình trước pháp luật. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có đủ năng lực và trách nhiệm để quản lý và vận hành xe một cách an toàn và hiệu quả.

- Cuối cùng, chủ xe không được có vi phạm về hành chính trong lĩnh vực giao thông vận tải trong thời hạn 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu. Đây là một tiêu chí quan trọng nhằm đảm bảo rằng bạn là một chủ xe tuân thủ pháp luật và có ý thức chấp hành các quy định về giao thông vận tải. Việc không có vi phạm trong vòng 12 tháng cũng cho thấy bạn là người có trách nhiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực này.

3. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải tại Hà Nội

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu

Nơi nộp: Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải cho đơn vị kinh doanh vận tải.

Doanh nghiệp kinh doanh vận tải cần nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Nghị định này;

- Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký.

Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân;
• Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Doanh nghiệp kinh doanh vận tải có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác theo quy định.

Bước 2: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có sai sót)

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Nếu hồ sơ cần phải sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp phù hiệu thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải.

Căn cứ vào đó, đơn vị kinh doanh vận tải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết việc cấp phù hiệu cho xe

Thời hạn thực hiện: Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định.

Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn quy định.

Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Việc trả kết quả có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua bưu điện hoặc các hình thức phù hợp khác.

Lưu ý:

• Trường hợp đã được cấp phù hiệu mà hết hạn, bị mất hoặc bị hư hỏng, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải, bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng có thể xin cấp lại theo thủ tục nói trên.
• Riêng trường hợp đề nghị cấp lại phù hiệu do bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng thì trong hồ sơ phải có thêm tài liệu chứng minh việc khắc phục vi phạm là nguyên nhân bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng phù hiệu.

4. Giá trị sử dụng của phù hiệu xe tải tại Hà Nội là bao lâu?

Phù hiệu xe tải là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh vận tải, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho các phương tiện khi lưu thông trên đường. Tại Hà Nội, thời hạn sử dụng của phù hiệu xe tải phụ thuộc vào loại xe và nhu cầu cụ thể của cơ sở kinh doanh vận tải. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thời hạn sử dụng phù hiệu cho các loại xe khác nhau:

• Đối với xe ô tô tải chở hàng hóa

Phù hiệu xe tải chở hàng hóa có thời hạn sử dụng thay đổi dựa trên trọng tải của xe và hình thức hoạt động. Đây là những yêu cầu cụ thể:

- Tối thiểu 1 năm: Thời hạn này áp dụng cho xe tải có trọng tải dưới 3 tấn. Các xe này thường tham gia vào hoạt động chở hàng hóa theo các tuyến cố định hoặc theo hợp đồng. Việc có thời hạn phù hiệu tối thiểu 1 năm giúp các doanh nghiệp vận tải linh hoạt trong kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu thị trường.

- Tối đa 7 năm: Thời hạn này áp dụng cho các xe tải có trọng tải từ 3 tấn trở lên, xe đầu kéo, sơ mi rơ moóc và các loại xe taxi. Những phương tiện này thường tham gia vào các hoạt động vận tải quy mô lớn, đòi hỏi sự ổn định và lâu dài trong việc sử dụng phù hiệu. Thời hạn 7 năm giúp các doanh nghiệp có kế hoạch dài hạn, đảm bảo sự liên tục trong hoạt động vận tải và giảm thiểu các thủ tục hành chính định kỳ.

• Đối với xe ô tô con kinh doanh vận tải hành khách

Đối với xe ô tô con kinh doanh vận tải hành khách, thời hạn sử dụng phù hiệu cũng được xác định dựa trên số lượng chỗ ngồi của xe:

- Tối thiểu 1 năm: Áp dụng cho xe taxi có 7 chỗ ngồi trở xuống. Xe taxi thường có nhu cầu vận hành liên tục, phục vụ nhu cầu đi lại của người dân. Thời hạn phù hiệu tối thiểu 1 năm giúp các doanh nghiệp taxi duy trì hoạt động ổn định trong thời gian ngắn và linh hoạt trong việc gia hạn hoặc thay đổi phương tiện.

- Tối đa 5 năm: Áp dụng cho xe taxi có 8 chỗ ngồi trở lên. Những loại xe này thường phục vụ cho các nhóm khách hàng lớn hơn hoặc các dịch vụ đặc biệt như đưa đón khách tại sân bay, du lịch nhóm. Thời hạn 5 năm cho phép các doanh nghiệp lên kế hoạch dài hạn, đảm bảo chất lượng dịch vụ và duy trì sự tin cậy từ khách hàng.

Lưu ý:

- Thời hạn sử dụng của phù hiệu xe tải được tính từ ngày cấp.

- Sau khi hết hạn sử dụng, chủ xe cần phải làm thủ tục gia hạn phù hiệu để tiếp tục hoạt động kinh doanh vận tải.

- Việc sử dụng phù hiệu xe tải đã hết hạn sử dụng sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

5. Mức phạt không có phù hiệu xe tải, sử dụng phù hiệu xe tải hết hạn

Việc tuân thủ các quy định về phù hiệu xe tải là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh vận tải. Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (Văn bản hợp nhất 03/VBHN-BGTVT) , các hành vi vi phạm liên quan đến phù hiệu xe tải sẽ bị xử phạt nghiêm khắc nhằm đảm bảo an toàn giao thông và trật tự xã hội. Dưới đây là chi tiết về mức phạt cho những vi phạm phổ biến:

• Không có phù hiệu xe tải

Việc không có phù hiệu xe tải khi tham gia giao thông là một vi phạm nghiêm trọng. Phù hiệu xe tải không chỉ là giấy tờ bắt buộc mà còn là bằng chứng cho thấy phương tiện đã qua kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn. Các mức phạt cụ thể như sau:

- Đối với cá nhân: Nếu cá nhân sở hữu xe tải nhưng không có phù hiệu, mức phạt tiền sẽ từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Đây là một khoản phạt đáng kể nhằm răn đe và thúc đẩy việc tuân thủ quy định.

- Đối với tổ chức: Trong trường hợp tổ chức kinh doanh vận tải không có phù hiệu cho xe tải, mức phạt sẽ cao hơn, từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng. Điều này phản ánh trách nhiệm lớn hơn của các tổ chức trong việc tuân thủ các quy định pháp luật và bảo đảm an toàn cho các hoạt động vận tải của mình.

• Sử dụng phù hiệu xe tải hết hạn

Sử dụng phù hiệu xe tải hết hạn cũng là một hành vi vi phạm cần tránh. Phù hiệu hết hạn đồng nghĩa với việc phương tiện có thể không còn đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và môi trường. Các mức phạt cụ thể cho hành vi này bao gồm:

- Đối với cá nhân: Cá nhân sử dụng xe tải với phù hiệu hết hạn sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng. Mức phạt này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì các giấy tờ hợp lệ và cập nhật kịp thời.

- Đối với tổ chức: Tổ chức sử dụng xe tải với phù hiệu hết hạn sẽ phải chịu mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 14.000.000 đồng. Đây là một mức phạt cao nhằm đảm bảo rằng các tổ chức lớn, với số lượng phương tiện nhiều, luôn tuân thủ quy định và duy trì tiêu chuẩn an toàn.

• Hình thức xử phạt bổ sung

Ngoài các mức phạt tiền nêu trên, người vi phạm còn có thể bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung để tăng cường tính răn đe và đảm bảo việc tuân thủ:

Tước giấy phép lái xe từ 01 đến 03 tháng: Đây là một biện pháp nghiêm khắc, giúp nâng cao ý thức chấp hành quy định của các tài xế. Tước giấy phép lái xe trong thời gian này có thể ảnh hưởng đáng kể đến công việc và thu nhập của cá nhân, do đó, nó có tác dụng răn đe mạnh mẽ.

Tịch thu phù hiệu xe hết hạn hoặc phù hiệu giả: Việc tịch thu phù hiệu hết hạn hoặc phù hiệu giả nhằm ngăn chặn việc tiếp tục sử dụng các giấy tờ không hợp lệ, bảo đảm rằng chỉ những phương tiện đáp ứng đủ tiêu chuẩn mới được phép hoạt động trên đường.

Mức phạt không có phù hiệu xe tải, sử dụng phù hiệu xe tải hết hạn

6. Dịch vụ tư vấn cấp phù hiệu xe tải của Công ty Luật ACC

Trong lĩnh vực kinh doanh vận tải, việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, việc cấp phù hiệu xe tải đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các điều kiện và thủ tục pháp lý. Để hỗ trợ khách hàng trong vấn đề này, Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, ACC cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ uy tín và hiệu quả nhất.

• Tư vấn về điều kiện và hồ sơ cấp phù hiệu xe tải

Đầu tiên, ACC sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về các điều kiện cần thiết để được cấp phù hiệu xe tải. Các luật sư của chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng về các quy định liên quan, bao gồm:

- Điều kiện về xe: Xe của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật, môi trường và được trang bị các thiết bị giám sát hành trình theo quy định.

- Điều kiện về chủ xe: Chủ xe phải có đăng ký kinh doanh vận tải bằng ô tô hợp pháp và không vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông vận tải trong vòng 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Hồ sơ cần thiết: ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ và tài liệu cần chuẩn bị, từ giấy đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký xe, đến các chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và môi trường.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ

Sau khi tư vấn về các điều kiện cần thiết, ACC sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ. Chúng tôi hiểu rằng việc thu thập và chuẩn bị các tài liệu pháp lý có thể phức tạp và tốn thời gian, do đó, ACC cam kết hỗ trợ:

- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều được chuẩn bị một cách đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật.

- Kiểm tra và rà soát hồ sơ: Trước khi nộp, chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các tài liệu để đảm bảo không có sai sót, giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.

• Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Một trong những điểm mạnh của dịch vụ ACC là việc đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Chúng tôi sẽ:

- Nộp hồ sơ xin cấp phù hiệu: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

- Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ: Liên tục theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật cho khách hàng về tiến trình xử lý, giúp khách hàng yên tâm và chủ động trong việc sắp xếp công việc.

• Giải đáp thắc mắc

Trong quá trình sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể có nhiều câu hỏi hoặc cần giải đáp thêm về các quy định liên quan đến việc cấp phù hiệu xe tải. ACC luôn sẵn sàng:

- Giải đáp mọi thắc mắc: Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

- Hỗ trợ liên tục: Dịch vụ tư vấn của ACC không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ, mà chúng tôi sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình, từ lúc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được phù hiệu và thậm chí sau đó, nếu khách hàng cần thêm hỗ trợ.

7. Câu hỏi thường gặp

Phù hiệu xe tải cần phải được cập nhật thường xuyên không?

Có. phù hợp với xe tải cần phải được cập nhật định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý giao thông. Thường thì bạn cần phải làm thủ tục gia hạn phù hiệu sau một khoảng thời gian nhất định. Quá trình cập nhật bao gồm việc cập nhật hồ sơ cần thiết và đảm bảo rằng xe vẫn đáp ứng các yêu cầu về một cách an toàn và kỹ thuật.

Tôi có thể nộp hồ sơ cấp phù hiệu xe tải trực tuyến không?

Có. Bạn có thể nộp hồ sơ cấp phù hiệu xe tải trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Giao thông Vận tải (https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen-ds.html?pCoQuanId=314).

Có bắt buộc phải cấp phù hiệu xe tải cho tất cả các loại xe tải không?

Có. Theo quy định của pháp luật, tất cả các loại xe tải tham gia kinh doanh vận tải đều phải có phù hiệu xe tải để đảm bảo điều kiện hoạt động.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục cấp phù hiệu xe tải tại Hà Nội. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.