Thủ Tục Cập Nhật, Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Kinh Doanh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp đã có tư cách pháp nhân. Một khi có bất kì sai sót hay thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh thì công ty có trách nhiệm cập nhật, bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.  ACC là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh. Mời bạn tham khảo chi tiết về dịch vụ này.

1. Những thông tin cần cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh là gì?

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 20/2015/NKHDT thì doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp.

Trong đó, số điện thoại của doanh nghiệp là điều bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ coi là không hợp lệ nếu thiếu thông tin về số điện thoại.

Trường hợp cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới:

Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: thông tin về số điện thoại, số fax, email, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính hoặc thông tin về chứng minh nhân dân, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sau khi gửi thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh không cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới:

Trường hợp này, doanh nghiệp cần thỏa mãn hai điều kiện sau:

• Nếu như doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký của doanh nghiệp không phải là: Thông báo bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh; Thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân; Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phẩn; Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết; Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế; Thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền.

Sau khi gửi thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh để cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh sẽ nhận được Giấy xác nhận về nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định tương ứng.

2. Hồ sơ cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh gồm những gì?

• Thông báo về việc cập nhật bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 Thông tư 20/2015/TT-BKHDT về hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện trước pháp luật);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ: Thẻ căn cước công dân; Chứng mình nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực);
• Trong trường hợp để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và cập nhật của thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin cập nhật, bổ sung làm thay đổi nội dung Giấy Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới cho doanh nghiệp.

3. Số lượng hồ sơ cần nộp?

Chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ.

4. Nộp thông báo cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh ở đâu?

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

5. Trình tự thực hiện việc cập nhật, bổ sung đăng ký kinh doanh thế nào?

Doanh nghiệp điền thông tin vào mẫu thông báo (Phụ lục II-5. Thông tư số 20/2015/TT-BKHDT) rồi gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ nêu trên của người được ủy quyền (nếu có).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận bộ hồ sơ của Doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

6. Thời gian giải quyết thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh?

Trong 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

7. Lệ phí của thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?

• Lê phí doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng/lần. Trường hợp doanh nghiệp Cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh theo mục 1.2 phía trên của bài viết thì không cần trả phí.
• Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì được miễn phí.

8. Mẫu Thông báo về về việc cập nhật bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh

(mẫu Phụ lục II-5 Thông tư 20/2015/TT-BKHDT về hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)

9. Khách hàng cần làm gì khi sử dụng dịch vụ Cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh của ACC?

Khi có nhu cầu dùng dịch vụ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký kinh doanh của ACC khách hàng sẽ được gọi điện thoại lắng nghe về nhu cầu của khách, tư vấn và  báo giá dịch vụ. Sau khi hai bên ký hợp đồng, chuyên viên của ACC sẽ liên hệ với khách hàng để soạn hồ sơ, đại diện khách hàng đi nộp và nhận kết quả ở các cơ quan ban ngành. Khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực mà không cần phải đi lại nhiều.