Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Người mang hộ chiếu thường được quyền nhập cảnh vào quốc gia đã cấp hộ chiếu, mặc dù một số người được cấp hộ chiếu có thể không phải là công dân đầy đủ quyền cư trú. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến cấp lại hộ chiếu tại Nhật Bản.
Căn cứ pháp lý
1. Hộ chiếu là gì ?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật Bản.
Đây là các giấy tờ cần thiết được Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật yêu cầu như sau:
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Phiếu hẹn trả kết quả.
- 02 ảnh thẻ cỡ 3.5 x 4.5 cm (phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo).
- 01 bản copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã được cấp (hộ chiếu hiện tại của bạn đang có).
- Xuất trình bản chính hộ chiếu đã được cấp và thẻ cư trú khi đến nộp hồ sơ.
- Ngoài ra, nếu bạn đang là sinh viên thì ngoài thẻ sinh viên cần có xác nhận của trường đang học. Nếu là thực tập sinh, cần có xác nhận của Nghiệp đoàn đang làm việc.
3. Địa điểm nộp hồ sơ và lệ phí.
Khách hàng in tờ khai và phiếu hẹn trả kết quả, điền sẵn vào tờ khai, dán ảnh và mang kèm các giấy tờ cần thiết liệt kê ở trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.
Ga gần nhất là ga Yoyogikoen (代々木公園駅).
Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
Lệ phí: 8500 yên/ hộ chiếu (lấy sau 05 ngày làm việc) hoặc 12600 yên/ hộ chiếu (lấy ngay trong ngày, tầm 1 tiếng sau khi nộp đủ giấy tờ)
Theo quy định, khu vực lãnh sự của Đại sứ quán tại Tokyo chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản như sau: Hokkaido, Aomori, Nagano, Gifu, Shizuoka, Aichi, Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama, Mie, Tottori, Shimane, Okayama, Hiroshima, Yamaguchi, Tokushima, Kagawa, Ehime, Kochi.
4. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật Bản.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện. Để tạo điều kiện cho những trường hợp đặc biệt không thể trực tiếp đến ĐSQ nộp hồ sơ được, người yêu cầu cần có đơn đề nghị nêu lý do cụ thể. Căn cứ vào đơn đề nghị, ĐSQ sẽ xem xét và có thể chấp nhận việc nhận hồ sơ gửi tới bằng bưu điện cho từng trường hợp cụ thể. Như vậy có nghĩa là nếu bạn có lý do không thể đến nộp trực tiếp thì cần viết đơn đề nghị gửi hồ sơ bằng đường bưu điện và gửi kèm với các giấy tờ còn lại.
- Trường hợp nhận trả kết quả bằng bưu điện, công dân phải chuẩn bị sẵn 01 bì thư có ghi rõ địa chỉ của người nhận. Trường hợp công dân không tự chuẩn bị sẵn bì thư, không ghi sẵn địa chỉ, ĐSQ sẽ thu phí xử lý hồ sơ gửi qua đường bưu phẩm đảm bảo.
- Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bạn sẽ mang ra bưu điện gửi lên đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Bạn nên gửi bằng kiểu gửi tiền mặt bảo đảm（現金書留, genkinkakitome) để có thể tra cứu hồ sơ của bạn đã đi đến đâu.
5. Thời gian cấp lại hộ chiếu.
- Nếu hộ chiếu của bạn là hộ chiếu cấp trong nước, thì bạn phải chờ từ 7-10 ngày (có khi cả tháng) để cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam có thể xác minh, sau đó Đại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản mới có thể cấp lại hộ chiếu cho bạn.
- Trường hợp hộ chiếu của bạn do chính Đại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp thì bạn có thể lấy ngay được.
6. Chi phí cấp lại hộ chiếu.
Trên website ĐSQ thì chi phí cấp đổi hộ chiếu tại Nhật sẽ là 12,600 yên nếu lấy trong ngày, còn bình thường chi phí sẽ hết 8.500 yên.
Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn tại Nhật Bản”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.
Nội dung bài viết:
Bình luận