Thủ tục cấp lại giấy khai sinh tại quận 1

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của mỗi người, được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong cuộc sống. Tuy nhiên, do một số lý do như thất lạc, hư hỏng,... mà bạn cần phải làm thủ tục cấp lại giấy khai sinh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục cấp lại giấy khai sinh tại quận 1.

Thủ tục cấp lại giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là gì?

Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

2. Trường hợp nào được cấp lại giấy khai sinh tại quận 1

Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ, có hai trường hợp chính được cấp lại giấy khai sinh:

• Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất:

Sổ hộ tịch: Là cuốn sổ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập để ghi chép thông tin về hộ gia đình, bao gồm thông tin về khai sinh, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, đổi tên, đổi tuổi, chết,...

Bản chính giấy khai sinh: Là bản giấy được cấp cho cá nhân khi đăng ký khai sinh, có đóng dấu giáp lai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Bản chính giấy khai sinh bị hư hỏng do các nguyên nhân sau:

Bị rách nát, mối mọt, nhòe nhoẹt: Không còn đủ điều kiện để sử dụng.

Bị tẩy xóa, sửa chữa: Thay đổi thông tin trên giấy khai sinh.

Bị ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch: Khiến thông tin trên giấy khai sinh trở nên khó đọc, khó hiểu.

Lưu ý:

Trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất nhưng Sổ hộ tịch còn lưu trữ, bạn chỉ được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, không được cấp lại bản chính.

Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh phải còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Việc cấp lại giấy khai sinh phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo nơi khai sinh hoặc nơi thường trú hiện tại của người được cấp lại.

3. Thủ tục cấp lại giấy khai sinh tại quận 1

Trước khi tiến hành thủ tục, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp lại Giấy khai sinh: Theo mẫu quy định

Bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có).

Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.

Sổ hộ khẩu của người yêu cầu (nếu có).

Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại Giấy khai sinh (nếu có):

Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (đối với người đã kết hôn).

Giấy chứng nhận độc thân (đối với người chưa kết hôn).

Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng Giấy khai sinh (nếu có).

Thủ tục:

Nộp hồ sơ:

Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi người yêu cầu thường trú.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia, người yêu cầu thực hiện theo hướng dẫn được cung cấp.

Xác minh hồ sơ:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ liên hệ với người yêu cầu để xác minh thông tin.

Cấp Giấy khai sinh: Sau khi xác minh hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Thời gian cấp Giấy khai sinh: Trong trường hợp có bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây: 03 ngày làm việc.

Trong trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây: 05 ngày làm việc.

Nhận Giấy khai sinh:

Người yêu cầu có thể nhận Giấy khai sinh trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, Giấy khai sinh sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ người yêu cầu đã cung cấp.

4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký cấp lại giấy khai sinh tại quận 1 bằng hình thức online

Hướng dẫn thủ tục đăng ký cấp lại giấy khai sinh bằng hình thức online

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh:

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Trường hợp người có yêu cầu đăng ký giám hộ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận tiếp nhận hồ sơ có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký lại khai sinh.

Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ để thông báo cho người nộp hồ sơ

Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng quy định pháp luật, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

Công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).

Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

Bước 4: Trả kết quả

Công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

Bước 5: Kiểm tra thông tin

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh.

5. Cấp lại bản sao trích lục giấy khai sinh

Bước 1: Xuất trình giấy CMND hoặc Hộ chiếu

Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện hoặc người thừa kế, có quan hệ trong trường hợp người được yêu cầu đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

Bước 2: Cấp bản sao trích lục

Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ (1) và 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

6. Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp lại giấy khai sinh của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục cấp lại giấy khai sinh cho cá nhân và tổ chức. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Công ty Luật ACC sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ và thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ bao gồm:

Tư vấn về hồ sơ và thủ tục cấp lại giấy khai sinh

Soạn thảo và nộp hồ sơ cấp lại giấy khai sinh

Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ

Tư vấn giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục cấp lại giấy khai sinh

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải nộp bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây khi làm thủ tục cấp lại Giấy khai sinh?

Không. Tuy nhiên, nếu có bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây thì thời gian xử lý hồ sơ sẽ nhanh hơn.

Có phải trả lệ phí khi cấp lại giấy khai sinh không?

Thường thì bạn sẽ phải trả một khoản lệ phí nhỏ khi cấp lại giấy khai sinh. Mức lệ phí sẽ phụ thuộc vào quy định của cơ quan quản lý dân cư và quy định tại từng địa phương. Trước khi tiến hành thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan địa phương để biết rõ thông tin về lệ phí và các yêu cầu cụ thể khác.

Có phải người yêu cầu phải có mặt khi nộp hồ sơ và nhận Giấy khai sinh?

Không. Người yêu cầu có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc nhận Giấy khai sinh nếu có Giấy ủy quyền hợp lệ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục cấp lại giấy khai sinh tại quận 1. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.