Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) (Cập nhật 2023)

Người sản xuất, nhà xuất khẩu hàng hóa khi thực hiện xuất khẩu các mặt hàng phải có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định. Đây là một loại văn bản có ý nghĩa rất quan trọng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.                                        

        Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hoá cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá đó.

        Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa vì một số lý do có thể dẫn đến bị mất hoặc hư hỏng,… khi đó, thương nhân có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi thỏa mãn đủ các điều kiện. Thương nhân đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là người xuất khẩu, nhà sản xuất, người đại diện hợp pháp của người xuất khẩu hoặc nhà sản xuất đã được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

1. Cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

  Các trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

        Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong các trường hợp sau đây:

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng.
• Cần tách Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp thành 2 (hai) hay nhiều bộ.
• Hàng hóa tái nhập khẩu để tái chế, chuyển sang nước nhập khẩu khác.
• Do lỗi hoặc sai sót không cố ý trên bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp.

        Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

1. Trường hợp 1. Trong trường hợp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng.

• Thương nhân nộp đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu cho cơ quan, tổ chức Giấy chứng nhận xuất xứ hàng, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại sẽ ghi số tham chiếu và ngày cấp của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng và phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY”.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại có giá trị hiệu lực không quá 01 (một) năm kể từ ngày giao hàng. Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 04 (bốn) giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

2. Trường hợp 2. Trong trường hợp cần tách Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp thành 2 (hai) hay nhiều bộ.

• Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp đơn đề nghị theo mẫu cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nêu rõ lý do cần tách Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;
• Nộp hồ sơ bổ sung theo quy định (nếu có khác biệt với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó), bản gốc và các bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp lại trong trường hợp này có một bộ ghi số tham chiếu và ngày cấp của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó và ngày cấp mới, các bộ còn lại ghi số tham chiếu mới và ngày cấp mới.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại chỉ được cấp trong thời hạn 01 (một) năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó.
• Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

3. Trường hợp 3. Trong trường hợp hàng hóa tái nhập khẩu để tái chế, chuyển sang nước nhập khẩu khác.

• Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp đơn đề nghị theo mẫu cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại;
• Nộp hồ sơ bổ sung theo quy định (nếu có khác biệt với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó), bản gốc và các bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại chỉ được cấp trong thời hạn 01 (một) năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó.
• Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 04 (một) giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

4. Trường hợp 4. Trong trường hợp do lỗi hoặc sai sót không cố ý trên bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp.

• Thương nhân nộp đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu cho cơ quan, tổ chức đã cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại;
• Nộp bản gốc và các bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp lại trong trường hợp này ghi số tham chiếu và ngày cấp của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó và ngày cấp mới.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại chỉ được cấp trong thời hạn 01 (một) năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó.
• Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 04 (bốn) giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

2. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục xin cấp lại Gi ấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

• Trường hợp bản gốc và các bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó chưa được thu hồi tại thời điểm đề nghị cấp lại, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại theo các trường hợp 2. 3, 4 lấy số tham chiếu mới, ngày cấp mới và được đánh máy nội dung “THIS C/O REPLACES THE C/O No. (số tham chiếu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó) DATED (ngày phát hành Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó)”. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại có hiệu lực trong thời hạn không quá 01 (một) năm kể từ ngày cấp bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó.
• Trong trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập có quy định việc cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thực hiện theo quy định của Bộ Công Thương hướng dẫn Điều ước quốc tế đó.

3. Những câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Giấy chứng nhận C/O) được hiểu là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó."

Nguyên tắc chung để xác định xuất xứ hàng hóa?

Hàng hóa được xác định xuất xứ theo quy định tại Thông tư này có xuất xứ tại nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ nơi thực hiện quy trình sản xuất cuối cùng làm thay đổi cơ bản hàng hóa đó."

Để được cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cần làm gì?

Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Không đăng ký giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mà lưu hành hàng hóa sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 17. Hành vi vi phạm về thời hạn sử dụng của hàng hóa, hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ và có vi phạm khác