Thủ Tục Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hoá (C/O) Form AI (Cập nhật 2023)

Hàng hóa xuất khẩu đối với các nước thành viên Đông Nam Á, Ấn Độ cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI theo quy định về Hiệp định thương mại hàng hóa giữa các quốc gia nêu trên.

        Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) Form AI là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI đối với những loại hàng hóa có nguồn gốc từ các quốc gia trong Hiệp định AIFTA (Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN-Ấn Độ được ký ngày 13/8/2009 và ngày 24/10/2009 giữa các nước thành viên Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á với Ấn Độ).

        Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mẫu AI bao gồm người xuất khẩu, nhà sản xuất, người đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của người xuất khẩu hoặc nhà sản xuất.

1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI

        Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

• Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI chỉ được xem xét cấp tại nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân sau khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân.

        Hồ sơ thương nhân bao gồm: 

• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI và con dấu của thương nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có dấu sao y bản chính);
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có dấu sao y bản chính);
• Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có) của thương nhân.
• Mọi sự thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được thông báo cho Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp.

        Hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật hai năm một lần.

• Trong trường hợp muốn được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI tại nơi cấp khác với nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân trước đây do bất khả kháng hoặc có lý do chính đáng, người đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI phải gửi văn bản nêu rõ lý do không đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI tại nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân trước đó và phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI mới đó.

        Bước 2: Đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI

• Hồ sơ đề nghị cấp bao gồm:
  • Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI theo mẫu;
  • Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI đã được khai hoàn chỉnh;
  • Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan. Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo Tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp Tờ khai hải quan;
  • Hoá đơn thương mại;
  • Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI giáp lưng cho cả lô hàng hoặc một phần lô hàng từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước, chứng từ này có thể không bắt buộc phải nộp nếu trên thực tế thương nhân không có;

Trong trường hợp chưa có Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan và vận tải đơn (hoặc chứng từ tương đương vận tải đơn), người đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI có thể được nợ các chứng từ này nhưng không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày được cấp.

• Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI có thể yêu cầu người đề nghị cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến hàng hoá xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu (nếu có); hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước; mẫu nguyên liệu, phụ liệu hoặc mẫu hàng hoá xuất khẩu; bản mô tả quy trình sản xuất ra hàng hoá với chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và chi tiết mã HS của hàng hoá (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể); bản tính toán hàm lượng giá trị khu vực (đối với tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực); và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của hàng hoá xuất khẩu.
• Trường hợp các loại giấy tờ là các tài liệu chứng minh là bản sao có chữ ký và đóng dấu xác nhận sao y bản chính của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của thương nhân, bản chính có thể được Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI yêu cầu cung cấp để đối chiếu nếu thấy cần thiết.
• Đối với các thương nhân tham gia eCOSys, người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI sẽ kê khai các dữ liệu qua hệ thống eCOSys, ký điện tử và truyền tự động tới Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI. Sau khi kiểm tra hồ sơ trên hệ thống eCOSys, nếu chấp thuận, Tổ chức cấp sẽ thông báo qua hệ thống eCOSys cho thương nhân đến nộp hồ sơ đầy đủ bằng giấy cho Tổ chức cấp để đối chiếu trước khi cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI.

        Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI

Khi người đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và thông báo bằng giấy biên nhận hoặc bằng hình thức văn bản khác cho người đề nghị về việc sẽ thực hiện một trong những hoạt động:

• Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI theo quy định;
• Đề nghị bổ sung chứng từ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ;
• Từ chối cấp nếu phát hiện một trong những trường hợp sau:
  • Người đề nghị cấp chưa thực hiện việc đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định;
  • Hồ sơ đề nghị cấp không chính xác, không đầy đủ;
  • Người đề nghị cấp chưa nộp chứng từ nợ;
  • Hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung;
  • Nộp hồ sơ đề nghị cấp không đúng nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân;
  • Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI khai bằng chữ viết tay, hoặc bị tẩy xóa, hoặc mờ không đọc được, hoặc được in bằng nhiều màu mực;
  • Có căn cứ hợp pháp chứng minh hàng hoá không có xuất xứ hoặc người đề nghị cấp có hành vi gian dối, thiếu trung thực trong việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá.

        Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI phải được cấp trong thời hạn không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trừ trường hợp phải tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất.
• Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trong trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI đã cấp trước đó.
• Cán bộ kiểm tra lập biên bản về kết quả kiểm tra này và yêu cầu người đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI và/hoặc người xuất khẩu cùng ký vào biên bản. Trong trường hợp người đề nghị và/hoặc người xuất khẩu từ chối ký, cán bộ kiểm tra phải ghi rõ lý do từ chối đó và ký xác nhận vào biên bản.

Thời hạn xử lý việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI đối với trường hợp này không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày người đề nghị cấp nộp hồ sơ đầy đủ.

• Trong quá trình xem xét, nếu phát hiện hàng hoá không đáp ứng xuất xứ hoặc bộ hồ sơ bị thiếu, không hợp lệ, Tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI thông báo cho người đề nghị được biết.
• Thời hạn xác minh không được làm cản trở việc giao hàng hoặc thanh toán của người xuất khẩu, trừ trường hợp do lỗi của người xuất khẩu.

2. Những câu hỏi thường gặp

2.1 Điều kiện cần đáp ứng để được cấp giấy xuất khẩu C/O FORM AI?

• Thuộc biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ban hành từng nước trong hiệp định
• Xuất nhập khẩu từ các nước là thành viên của hiệp định đối tác kinh tế toàn diện ASEAN - Ấn Độ.
• Được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu
• Đáp ứng các quy định về xuất xứ hàng hóa trong hiệp định đối tác kinh tế toàn diện ASEAN - Ấn Độ , có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O FORM AI.

2.2 Xin C/O FORM AI ở đâu?

Hiện nay, Bộ công thương có quyền cấp C/O. Bộ này ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức đảm nhận công việc này. Mỗi cơ quan được cấp một số loại C/O nhất định, cụ thể như sau:

• Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): cấp C/O form A, B…
• Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương: cấp C/O form D, E, AK …
• Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền: cấp C/O form D, E, AK…

2.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI uy tín, trọn gói cho khách hàng.

2.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.