Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của tổ chức khoa học và công nghệ, đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của tổ chức khoa học và công nghệ và thực hiện bảo vệ các lợi ích đó. Vậy đối với tổ chức KHCN thành lập VPĐD lần đầu phải chuẩn bị điều kiện và hồ sơ gì? ACC xin giới thiệu Thủ tục cấp GCN hoạt động lần đầu cho VPĐD của tổ chức KHCN.
1. Tổ chức khoa học và công nghệ là gì?
Khoản 11 Điều 3 Luật khoa học và công nghệ 2013 (LKH&CN) quy định: Tổ chức khoa học và công nghệ là tổ chức có chức năng chủ yếu là nghiên cứu khoa học, nghiên cứu triển khai và phát triển công nghệ, hoạt động dịch vụ khoa học và công nghệ, được thành lập và đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật.
2. Văn phòng đại diện của tổ chức khoa học công nghệ là gì?
Văn phòng đại diện của tổ chức khoa học công nghệ là đơn vị phụ thuộc của tổ chức khoa học và công nghệ, đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của tổ chức khoa học và công nghệ và thực hiện bảo vệ các lợi ích đó.
Văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ không có tư cách pháp nhân, không được thành lập văn phòng đại diện trực thuộc. Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ. Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài được thực hiện hoạt động khoa học và công nghệ ghi trong giấy phép thành lập và có quyền, nghĩa vụ theo quy định của Luật Khoa học và công nghệ 2013 và quy định khác của pháp luật có liên quan.
3. Điều kiện thành lập VPĐD của tổ chức KHCN
Điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ trong nước:
- Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Việc thành lập văn phòng đại diện được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Văn phòng đại diện phải có ít nhất 02 (hai) người có trình độ cao đẳng trở lên. Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Văn phòng đại diện phải có trụ sở như đối với tổ chức khoa học và công nghệ quy định tại 08/2014/NĐ-CP.
Điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài:
- Đáp ứng các điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ trong nước;
- Là tổ chức khoa học và công nghệ hợp pháp của tổ chức quốc tế, quốc gia, vùng lãnh thổ nơi tổ chức đó thành lập hoặc đăng ký hoạt động;
- Đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 11 của Luật Khoa học và công nghệ 2013;
- Hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ mà Việt Nam có nhu cầu;
- Cam kết chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
4. Hồ sơ xin cấp GCN hoạt động lần đầu cho VPĐD của tổ chức KHCN
4.1. Hồ sơ bắt buộc đối với tổ chức KHCN trong nước:
Hồ sơ đăng ký được lập thành 02 (hai) bộ, bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động;
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
- Lý lịch của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Tài liệu chứng minh về nhân lực, trụ sở của văn phòng đại diện;
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học và công nghệ.
4.2. Hồ sơ bắt buộc đối với tổ chức KHCN nước ngoài:
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài được lập thành 02 (hai) bộ, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài ký;
- Bản sao giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền thành lập xác nhận. Trong trường hợp giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của tổ chức nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm;
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương trong năm tài chính gần nhất của tổ chức khoa học và công nghệ;
- Bản sao điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài;
- Lý lịch tư pháp người đứng đầu văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài;
- Văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc cho phép đặt trụ sở của văn phòng đại diện.
Các giấy tờ trên phải được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Thủ tục cấp GCN hoạt động lần đầu cho VPĐD của tổ chức KHCN
5.1. Thủ tục cấp GCN hoạt động lần đầu cho VPĐD của tổ chức KHCN trong nước
- Bước 1: Tổ chức khoa học và công nghệ gửi hồ sơ đăng ký về Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
- Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp không đồng ý, phải trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.
- Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, tổ chức khoa học và công nghệ được cấp phép phải gửi bản sao Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ cho mình.
5.2. Thủ tục cấp GCN hoạt động lần đầu cho VPĐD của tổ chức KHCN nước ngoài
- Bước 1: Tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài gửi hồ sơ đăng ký đến Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Bước 2:
- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Khoa học và Công nghệ cấp cho tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và gửi bản sao Giấy phép tới Bộ Công thương, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện, chi nhánh đặt trụ sở.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản để tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
- Trong quá trình xem xét hồ sơ xin cấp Giấy phép, nếu xét thấy cần thiết, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức, Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập.
- Trong quá trình xem xét hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép, Bộ Khoa học và Công nghệ có quyền yêu cầu tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài xuất trình các tài liệu liên quan để chứng minh nêu trong hồ sơ có thông tin cần làm rõ.
- Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Bộ Khoa học và Công nghệ phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài và nêu rõ lý do.
Trên đây là Thủ tục cấp GCN hoạt động lần đầu cho VPĐD của tổ chức KHCN.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!