Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe

1. Lĩnh Vực:

Đăng Ký, Quản Lý Phương Tiện Giao Thông Cơ Giới Đường Bộ

2. Cơ Quan Thực Hiện:

Công An Quận, Huyện, Thị Xã, Thành Phố nơi Đăng Ký, Quản Lý Xe

3. Mức Độ Cung Cấp Dịch Vụ Công Trực Tuyến:

Dịch vụ công trực tuyến được thực hiện một phần.

4. Cách Thức Thực Hiện:

• Thời Gian: Từ thứ 2 đến thứ 7.
• Trực Tuyến: Kê khai Giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công.
• Trực Tiếp: Trong trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công do không có dữ liệu điện tử hoặc lỗi kỹ thuật, chủ xe kê khai làm thủ tục trực tiếp tại trụ sở Công An quận, huyện, thị xã, thành phố nơi đăng ký, quản lý xe.

5. Trình Tự Thực Hiện

Bước 1: Kê Khai Đăng Ký Xe Trực Tuyến

• Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công.
• Kê khai đầy đủ thông tin trong Giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc in Giấy khai, đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức.
• Nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn giải quyết hồ sơ.
• Cung cấp mã hồ sơ cho cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục đăng ký xe.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ và Lệ Phí

• Chủ xe nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại theo quy định Thông tư số 24/2023/TT-BCA và nộp lệ phí cấp đổi qua cổng dịch vụ công.
• Trường hợp không thực hiện được nộp lệ phí qua cổng dịch vụ công, chủ xe nộp tại cơ quan đăng ký xe.

Bước 3: Kiểm Tra Hồ Sơ và Cấp Đổi Chứng Nhận Đăng Ký Xe, Biển Số Xe

• Sau khi kiểm tra hồ sơ và đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn cho chủ xe.
• Thực hiện cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

Bước 4: Nhận Kết Quả

• Chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính.

6. Thời Hạn Giải Quyết

• Cấp Đổi Chứng Nhận Đăng Ký Xe: Không quá 2 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp Đổi Biển Số Xe: Không quá 7 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời Gian Trả Kết Quả: Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và xác thực nộp lệ phí từ cổng dịch vụ công.

7. Phí và Lệ Phí

• Phí: Không.
• Lệ Phí: Theo Thông tư số 60/2023/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/10/2023.

8. Thành Phần Hồ Sơ

1. Giấy Khai Đăng Ký Xe:

   • Mẫu: ĐKX12 (Ban hành kèm theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA).
   • Số Lượng: Bản chính 1, Bản sao 0.

2. Giấy Tờ của Chủ Xe:

   • Số Lượng: Bản chính 1, Bản sao 0.

3. Chứng Nhận Đăng Ký Xe hoặc Biển Số Xe:

   • Số Lượng: Bản chính 1, Bản sao 0.

4. Một Số Giấy Tờ Khác:

   • Nếu áp dụng theo trường hợp cụ thể.

9. Yêu Cầu - Điều Kiện

• Các Trường Hợp Thực Hiện Thủ Tục Hành Chính:

  • Xe cải tạo, thay đổi màu sơn.
  • Xe đã đăng ký, cấp biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen (đối với xe kinh doanh vận tải ô tô) và ngược lại.
  • Gia hạn chứng nhận đăng ký xe.
  • Thay đổi thông tin của chủ xe (tên, số định danh cá nhân, địa chỉ).
  • Chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách.
  • Biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

• Đối Tượng Thực Hiện Thủ Tục Hành Chính:

  • Xe ô tô, xe máy kéo, rơmoóc, sơ mi rơmoóc và các loại xe có cấu trúc tương tự xe ô tô.
  • Xe mô tô, xe gắn máy (bao gồm xe máy điện) của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương (trừ xe do Cục Cảnh sát Giao Thông và Phòng Cảnh sát Giao Thông đăng ký).

  Đối với Địa Bàn Đặc Thù:

  • Dựa trên tình hình thực tế số lượng xe, đặc điểm địa bàn, khoảng cách địa lý.
  • Giám đốc Công An cấp tỉnh thống nhất với Cục Cảnh sát Giao Thông quyết định tổ chức đăng ký xe.

10. Căn Cứ Pháp Lý

• Luật Giao Thông Đường Bộ (Luật số 23/2008/QH12, ngày 13/11/2008).
• Thông Tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/07/2023 của Bộ Trưởng Bộ Công An: Quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
• Thông Tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài Chính: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (có hiệu lực từ ngày 22/10/2023).

11. Biểu Mẫu

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX12)

12. Kết Quả Thực Hiện

• Biển Số Xe
• Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe