Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất đối với mỗi cá nhân, ghi nhận thông tin về họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch,... Do đó, việc đảm bảo tính chính xác của thông tin trên Giấy khai sinh là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục cải chính giấy khai sinh tại TPHCM.
Thủ tục cải chính giấy khai sinh
1. Cải chính giấy khai sinh là gì?
Cải chính giấy khai sinh là việc sửa đổi thông tin đã được ghi nhận trong Sổ hộ tịch hoặc bản chính Giấy khai sinh do có sai sót. Việc cải chính chỉ được thực hiện khi có căn cứ xác định sai sót do lỗi của cán bộ công chức làm công tác hộ tịch hoặc do người yêu cầu đăng ký hộ tịch cung cấp thông tin sai.
2. Những trường hợp cần cải chính thông tin trên giấy khai sinh tại TPHCM
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi có lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
- Cải chính những nội dung đã được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong khi đăng ký.
- Xác định lại dân tộc của người con theo dân tộc của người cha hoặc dân tộc của người mẹ theo quy định của Bộ luật Dân sự.
- Xác định lại giới tính của một người trong trường hợp giới tính của người đó bị khuyết tật bẩm sinh hoặc chưa định hình chính xác mà cần có sự can thiệp của y học nhằm xác định rõ về giới tính.
- Bổ sung những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.
- Điều chỉnh những nội dung trong sổ đăng ký hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác, không phải Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.
3. Thủ tục cải chính giấy khai sinh tại TPHCM
3.1. Hồ sơ cải chính giấy khai sinh
Hồ sơ cải chính Giấy khai sinh, gồm:
+ Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại theo mẫu.
+ Chứng minh thư nhân dân của người yêu cầu cải chính.
+ Bản chính Giấy khai sinh của người yêu cầu cải chính.
+ Giấy tờ, tài liệu có liên quan chứng minh cho yêu cầu cải chính.
3.2. Thủ tục cải chính giấy khai sinh
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cải chính Giấy khai sinh
Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
- Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
- Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
- Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.
4. Lệ phí khi cải chính giấy khai sinh tại TPHCM
Theo Khoản 3 Điều 3 và Điểm c Khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC thì lệ phí cải chính hộ tịch sẽ thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC thì: Lệ phí hộ tịch là khoản lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh
Điểm c Khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định:
– Lệ phí hộ tịch là khoản thu đối với người được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch theo quy định của pháp luật, không bao gồm việc cấp bản sao trích lục hộ tịch (thu phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC).
– Lệ phí hộ tịch đối với việc đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, gồm: thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi cư trú ở trong nước.
Theo đó, mức thu lệ phí cải chính hộ tịch ở từng địa phương là khác nhau và căn cứ vào quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Vì vậy lệ phí cải chính giấy khai sinh trong trường hợp của bạn phải căn cứ vào quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Lệ phí khi cải chính giấy khai sinh
5. Cơ quan nào có đủ thẩm quyền để thực hiện thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh tại TPHCM?
Căn cứ Điều 27 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch như sau:
"Điều 27. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước"
Như vậy, việc cải chính thông tin trên Giấy khai sinh sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân giải quyết.
6. Dịch vụ tư vấn thủ tục cải chính giấy khai sinh của Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện thủ tục cải chính giấy khai sinh tại TPHCM. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín.
Việc cải chính giấy khai sinh là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết chi tiết về pháp luật cũng như các thủ tục hành chính liên quan. Công ty Luật ACC sẵn sàng hỗ trợ bạn từ bước tư vấn ban đầu cho đến khi hoàn thành thủ tục. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các bước sau:
- Tư vấn về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cải chính giấy khai sinh
Để đảm bảo việc cải chính giấy khai sinh diễn ra thuận lợi, bước đầu tiên là hiểu rõ các điều kiện và yêu cầu pháp lý. Luật sư của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cụ thể về các trường hợp được phép cải chính giấy khai sinh. Chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng:
- Điều kiện cải chính: Các trường hợp pháp luật cho phép cải chính giấy khai sinh, như sửa đổi thông tin cá nhân do lỗi đánh máy, cập nhật thông tin mới do thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc nhận con nuôi.
- Hồ sơ cần thiết: Các giấy tờ và tài liệu bạn cần chuẩn bị, bao gồm đơn đề nghị cải chính giấy khai sinh, giấy khai sinh bản gốc, chứng minh nhân dân (CMND/CCCD), và các giấy tờ chứng minh căn cứ cải chính như bản án hoặc giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Thủ tục thực hiện: Quy trình các bước từ việc nộp hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục cải chính, cùng với thời gian dự kiến để giải quyết.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cải chính giấy khai sinh
Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng trong quá trình cải chính giấy khai sinh. Để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Cụ thể:
- Đơn đề nghị cải chính giấy khai sinh: Soạn thảo đơn theo mẫu quy định, bao gồm các thông tin cần thiết và lý do yêu cầu cải chính.
- Giấy khai sinh bản gốc: Bản gốc của giấy khai sinh cần được cải chính.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND/CCCD hoặc các giấy tờ tùy thân khác.
- Giấy tờ chứng minh căn cứ cải chính: Các tài liệu liên quan chứng minh lý do cải chính, có thể bao gồm bản án tòa án, quyết định hành chính hoặc các giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết
Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, luật sư của chúng tôi sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp TPHCM. Chúng tôi sẽ theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ và cập nhật tình hình cho bạn thường xuyên, đảm bảo rằng quá trình cải chính diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
- Tham gia giải quyết khi có vướng mắc
Trong quá trình giải quyết thủ tục cải chính giấy khai sinh, có thể phát sinh các vướng mắc hoặc yêu cầu bổ sung thông tin từ phía cơ quan nhà nước. Luật sư của chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, tham gia cùng bạn giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn cho đến khi hoàn tất quá trình cải chính giấy khai sinh.
7. Câu hỏi thường gặp
Có thể tự ý sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh mà không cần làm thủ tục cải chính?
Không. Việc tự ý sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.
Sau khi cải chính giấy khai sinh, tôi cần phải thay đổi các giấy tờ khác như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu không?
Có. Sau khi cải chính giấy khai sinh, bạn cần phải làm thủ tục để thay đổi thông tin trên các giấy tờ khác như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu.
Sau khi cải chính giấy khai sinh, có cần phải cấp lại bản chính giấy khai sinh mới không?
Có. Theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, sau khi cải chính, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch và giấy khai sinh, cấp bản chính giấy khai sinh mới cho người yêu cầu.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục cải chính giấy khai sinh tại TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận