Bảo hiểm là một trong những mối quan tâm không chỉ của Cá nhân người lao động mà còn của bộ phận HR trong mỗi công ty bởi lẽ bất kỳ việc thay đổi nào về quy định của việc đóng bảo hiểm cũng khiến cho công tác quản lý và đóng bảo hiểm của Doanh nghiệp bị thay đổi và mới đây nhất tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP quy định thay đổi về mức lương tối thiểu vùng. Hãy cùng ACC tìm hiểu thêm về thủ tục điều chỉnh mức lương đóng BHXH trong trường hợp này nhé!
Thủ tục báo điều chỉnh mức lương đóng BHXH
1. Điều chỉnh mức lương đóng Bảo hiểm Xã hội xảy ra trong trường hợp nào?
Trong quá trình làm việc của Người lao động có một số trường hợp dẫn tới việc bộ phận quản lý nhân sự cần phải điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm xã hội và một trong số đó chính là việc thay đổi mức lương tối thiểu vùng theo quy định của cơ quan nhà nước. Mới đây, theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, quyết định thay đổi mức lương tối thiểu vùng tăng từ 01/01/2022. Do mức lương tối thiểu vùng và mức lương cơ sở trong năm 2022 được điều chỉnh cao hơn năm 2019 nên mức đóng BHXH tối thiểu và mức đóng BHXH tối đa đều tăng.
2. Quy định về mức lương tối thiểu hiện này thay đổi như thế nào?
Vừa qua, chính ohur vừa ban hành mức lương tối thiểu vùng (giữa các vùng 1, 2, 3, 4) đã có những sự thay đổi khác biệt so với năm 2019, cụ thể như sau:
Ngoài ra, tại Khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định thêm một số lưu ý đối với Doanh nghiệp khi thực hiện việc đóng bảo hiểm cho người lao động như sau:
- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
- Người làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
- Người làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
Cụ thể mức lương tối thiểu đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc năm 2022 như sau:
Với mức lương tối thiểu nêu trên, có thể thấy, tiền lương đóng BHXH bắt buộc hàng tháng của người lao động trong năm 2022 đã tăng hơn nhiều so với năm 2019. Do đó theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải điều chỉnh và báo tăng mức đóng với cơ quan bảo hiểm xã hội.
3. Quy trình, thủ tục thực hiện việc thay đổi mức lương đóng bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải thực hiện như sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Đối với hồ sơ của người lao động
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Giấy tờ chứng minh đối với người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có);
- Sổ bảo hiểm xã hội (nếu có).
Đối với hồ sơ của doanh nghiệp
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS);
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Bước 2. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia bảo hiểm.
Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan BHXH sẽ điều chỉnh tăng tiền lương đóng BHXH cho người lao động theo danh sách đề nghị của doanh nghiệp.
Tuy nhiên hiện nay, để hạn chế việc đi lại,các Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện việc báo điều chỉnh mức lương đóng BHXH trên hệ thống trực tuyến của cơ quan bảo hiểm.
- Đầu tiên các Doanh nghiệp truy cập vào cổng thông tin trực tiếp của Bảo hiểm xã hội tại: https://baohiemxahoidientu.vn/
- Truy cập vào website: https://baohiemxahoidientu.vn/register và làm theo hướng dẫn. Tại mục này bạn chọn bản dành cho Doanh nghiệp mình, ví dụ Doanh nghiệp tại Hà Nội bạn sẽ chọn “dành cho đơn vị tại Hà Nội” còn nếu Doanh nghiệp của bạn ở đơn vị khác sẽ chọn mục còn lại
- Thực hiện việc đăng nhập
- Lập tờ khai
- Kê khai thay đổi
- Ghi và xuất và nộp tờ khai
4. Những câu hỏi thường gặp
4.1 Lương tối thiểu vùng năm 2023 tăng như thế nào?
Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, về mức lương tối thiểu tháng quy định theo 4 vùng:
- Vùng I tăng 260.000 đồng, từ 4.420.000 đồng/tháng lên 4.680.000 đồng/tháng.
- Vùng II tăng 240.000 đồng, từ 3.920.000 đồng/tháng lên 4.160.000 đồng/tháng.
- Vùng III tăng 210.000 đồng từ 3.430.000 đồng/tháng lên 3.640.000 đồng/tháng.
- Vùng IV tăng 180.000 đồng từ 3.070.000 đồng/tháng lên 3.250.000 đồng/tháng.
4.2 Nộp hồ sơ để thực hiện điều chỉnh tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?
- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- Qua Bưu chính;
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
4.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục báo điều chỉnh mức lương đóng BHXH không?
Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về thủ tục báo điều chỉnh mức lương đóng BHXH uy tín, trọn gói cho khách hàng.
4.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về thủ tục báo điều chỉnh mức lương đóng BHXH của công ty Luật ACC là bao nhiêu?
Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.
Nếu có bất kỳ băn khoăn gì liên quan đến thủ tục báo điều chỉnh mức lương đóng BHXH 2022, hãy liên hệ với ACC để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất nhé. Các kênh thông tin có thể liên hệ với ACC tại:
Thông qua hình thức Trực tuyến
- Hotline 090.992.8884
- ĐT Văn Phòng 028.77700888
- Kết nối Zalo 090.992.8884
- Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Bình luận