Mẫu thư mời thăm thân nhân xin visa Mỹ

Mẫu thư mời thăm thân nhân xin visa Mỹ là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ. Đây là tài liệu do người thân đang sinh sống hợp pháp tại Mỹ viết để mời người thân ở Việt Nam sang thăm, thể hiện mối quan hệ gắn bó và sự sẵn sàng bảo lãnh cho chuyến đi. Một bức thư mời đầy đủ thông tin và đúng format sẽ góp phần làm tăng cơ hội đậu visa của người được mời.

Mẫu thư mời thăm thân nhân xin visa Mỹ

1. Thư mời thăm nhân thân là gì?

Thư mời thăm thân nhân là một tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ. Đây là lá thư được viết bởi một thường trú nhân hoặc công dân hợp pháp của Hoa Kỳ, với mục đích mời người thân ở Việt Nam đến thăm.

Thư mời này cần đảm bảo:

• Văn phong trang trọng: Tôn trọng nghi thức ngoại giao và thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc tiếp nhận người thân.
• Xác nhận trách nhiệm: Người mời phải cam kết chịu trách nhiệm về chỗ ở và sinh hoạt cho người thân trong suốt thời gian lưu trú tại Hoa Kỳ.
• Bảo đảm sự trở về: Người mời phải khẳng định người được mời sẽ trở về Việt Nam sau khi thị thực hết hạn.
• Chứng minh mối quan hệ: Người mời cần nêu rõ mối quan hệ huyết thống hoặc quan hệ thân thiết với người được mời, kèm theo những bằng chứng cần thiết để chứng minh.
• Cam kết tài chính: Nếu người được mời không đủ khả năng chi trả cho chuyến đi, người mời phải cam kết bảo lãnh toàn bộ chi phí cho người được mời.

Thư mời thăm thân nhân không đảm bảo việc cấp thị thực cho người nộp đơn. Việc cấp visa còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, bao gồm:

• Hồ sơ xin visa: Người nộp đơn cần cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh năng lực tài chính, sự ràng buộc với Việt Nam, và mục đích hợp pháp cho chuyến đi.
• Lịch sử du lịch: Nếu có lịch sử du lịch quốc tế tốt, đặc biệt là đến các quốc gia phát triển, sẽ tăng tỷ lệ thành công trong việc xin visa.
• Phỏng vấn visa: Người nộp đơn có thể được yêu cầu phỏng vấn để kiểm tra mục đích chuyến đi và khả năng trở về Việt Nam.
• Thư mời thăm thân nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thuyết phục Đại sứ quán Mỹ về mục đích hợp pháp của chuyến đi và sự đảm bảo cho người được mời.

Thư mời có thể được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, tùy thuộc vào yêu cầu của Đại sứ quán. Người mời nên tham khảo ý kiến luật sư về cách viết thư mời hiệu quả, đảm bảo đầy đủ thông tin và không vi phạm các quy định của pháp luật. Ngoài thư mời, người được mời cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khác như hộ chiếu, visa, vé máy bay, giấy tờ chứng minh tài chính,...

Việc xin visa thăm thân là một quá trình phức tạp và cần nhiều thời gian, vì vậy người nộp đơn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh những rủi ro không đáng có.

2. Những nội dung cần có trong mẫu thư mời thăm thân nhân xin visa Mỹ

Thư mời thăm thân nhân là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ. Nó đóng vai trò là lời khẳng định về mối quan hệ thân thiết giữa người mời và người được mời, đồng thời thể hiện mục đích chuyến đi và cam kết của người mời đối với người được mời.
Để tăng khả năng thành công trong việc xin visa, thư mời thăm thân nhân cần bao gồm đầy đủ các thông tin chính xác và rõ ràng, bao gồm:

Thông tin về người mời

• Họ tên đầy đủ: Ghi rõ họ tên người mời theo đúng giấy tờ tùy thân.
• Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ nơi cư trú của người mời tại Mỹ.
• Số điện thoại liên lạc: Cung cấp số điện thoại di động và số điện thoại cố định (nếu có).
• Mối quan hệ với người được mời: Nêu rõ mối quan hệ cụ thể giữa người mời và người được mời, ví dụ: vợ/chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em, v.v.

Thông tin về người được mời

• Họ tên đầy đủ: Ghi rõ họ tên người được mời theo đúng giấy tờ tùy thân.
• Ngày sinh: Ghi rõ ngày sinh của người được mời.
• Số hộ chiếu: Cung cấp số hộ chiếu của người được mời.
• Mối quan hệ với người mời: Nêu rõ mối quan hệ cụ thể giữa người mời và người được mời.

Mục đích chuyến thăm và thời gian dự kiến lưu trú

• Mục đích chuyến thăm: Nêu rõ lý do người được mời muốn đến thăm Mỹ, ví dụ: du lịch, thăm thân, tham dự sự kiện, v.v.
• Thời gian dự kiến lưu trú: Ghi rõ thời gian dự kiến người được mời lưu trú tại Mỹ, bao gồm ngày đến và ngày đi.

Cam kết tài chính:

• Cam kết chịu trách nhiệm về chi phí ăn ở và đi lại: Người mời cần cam kết sẽ lo toàn bộ chi phí ăn ở, đi lại, vé máy bay và các chi phí khác cho người được mời trong suốt thời gian lưu trú tại Mỹ.
• Cung cấp bằng chứng tài chính: Người mời cần cung cấp các tài liệu chứng minh khả năng tài chính để đảm bảo việc chi trả cho người được mời, ví dụ: sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương, hợp đồng lao động, v.v.

Cam kết tuân thủ luật pháp Mỹ:

• Cam kết về việc tuân thủ luật pháp Mỹ: Người mời cần cam kết rằng người được mời sẽ tuân thủ mọi luật lệ và quy định của Mỹ trong suốt thời gian lưu trú tại đây.
• Cam kết về việc người được mời sẽ trở về Việt Nam đúng hạn: Người mời cần cam kết rằng người được mời sẽ trở về Việt Nam đúng hạn theo visa được cấp.

Thư mời thăm thân nhân nên được viết bằng tiếng Anh và có chữ ký của người mời. Nên sử dụng giấy viết có tiêu đề và địa chỉ của người mời.
Thư mời nên được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu và có tính chuyên nghiệp.

Ngoài những thông tin trên, người mời có thể bổ sung thêm những thông tin liên quan khác, ví dụ như lý do cụ thể cho chuyến thăm, kế hoạch du lịch, thông tin về gia đình người được mời, v.v. Tuy nhiên, cần lưu ý không nên thêm quá nhiều thông tin không cần thiết, tránh làm cho thư mời trở nên dài dòng và khó hiểu.

Thư mời thăm thân nhân là một phần quan trọng trong hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ, góp phần nâng cao tỷ lệ thành công trong việc xin visa. Do đó, người mời nên dành thời gian để soạn thảo thư mời một cách cẩn thận và chu đáo.

>>> Tham khảo bài viết Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ

3. Mẫu thư mời và hướng dẫn chi tiết cách viết thư mời thăm thân nhân xin visa Mỹ

3.1. Mẫu thư mời số 1

Có nhiều cách để viết thư mời thăm thân tại Mỹ. Dưới đây là mẫu thư mời thăm thân mỹ cơ bản mà Quý vị có thể tham khảo:

CONSULATE GENERAL OF THE UNITED STATES OF AMERICA IN HCMC

NON-IMMIGRANT VISA SECTION

04 LE DUAN BLVD,

DISTRICT 1, HO CHI MINH CITY, VIETNAM

Subject: Letter of Invitation to visit the United States of America

To Whom It May Concern:

My name is Bach, Tran. My address is at 1649 Pentecost Way Apt, San Diego, California 92105. My phone number is 714-800 xxxx. I am an uncle of Yen, Tran Thi.

I am writing this letter to inform you that I would like to invite my niece - Yen, Tran Thi to come to the United States. My niece resides in Ho Chi Minh city, Vietnam.

Since I moved to U.S.A settled with my family, it has been over 18 years I have not met my niece. I would prefer to invite Yen to come to California for visiting me and my family, some of whom she has never met before. This is also an occasion for meeting and getting to know other relatives including a sister and brother as well as their children better. Moreover, she will represent the family in Vietnam to attend my longevity wishing ceremony taking place on 25th January 2017. During her short stay in the United States, she will live with my family at the above address.

My niece lives with her two sons in law and her parents in Vietnam, with whom she is much attached. She intends to return to supports and cares for them after her visit to the U.S.

Please rest assured that Yen, Tran Thi will not become an illegal alien or a burden to the U.S, they will back to Vietnam after the scheduled trip around 4 weeks. I would much appreciate it if you could kindly issue the visa to her.

Should you have any questions about my request or any information about Yen, Tran Thi, please contact to me via my telephone number 714-800 - xxxx.

Respectfully,

Bach, Tran

3.2. Mẫu thư mời (song ngữ) số 2

Bạn có thể tham khảo mẫu thư mời song ngữ dưới đây để viết cho mình thư mời người thân sang Mỹ du lịch nhé.

[Date]
[Ngày tháng năm]

United States Consulate General
Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ

[Address of the Consulate]
[Địa chỉ của Lãnh sự quán]

Dear Honorable Consul,
Kính gửi quý Lãnh sự,

[Visitor’s Name] – PASSPORT NO XXXXXXXX – Born on [Visitor’s Date of Birth]
[Tên đương đơn] – HỘ CHIẾU SỐ XXXXXXXX – Sinh vào [Ngày sinh]

My name is [Host’s Name], residing at [Host’s Address] and I am a United States citizen (or lawful permanent resident alien).
Tên tôi là [Tên chủ nhà], cư trú tại [Địa chỉ của chủ nhà] và tôi là công dân Hoa Kỳ (hoặc người nước ngoài thường trú hợp pháp).

I am requesting that you issue a tourist (B-2) visa to [Visitor’s Name] who resides at [Visitor’s Address]. This is to allow him to visit me in the United States. We have known and been friends for the past 3 years and I would like him to visit me this summer.
Tôi viết thư này mong Quý lãnh sự cấp visa du lịch (B-2) cho [Tên đương đơn] cư trú tại [Địa chỉ đương đơn] để anh ấy có thể đến thăm tôi ở Hoa Kỳ. Chúng tôi đã biết và là bạn với nhau trong 3 năm qua và tôi rất muốn anh ấy đến thăm tôi vào mùa hè này.

[Visitor’s Name] will be visiting me from [Date of Entry] to [Date of Exit]. This will be a great time because we will both be off work at this time. During his / her stay in the United States, he/she will stay with me at my home at the address stated above.
[Tên đương đơn] sẽ đến thăm tôi từ [Ngày nhập cảnh] đến [Ngày xuất cảnh]. Đây sẽ là khoảng thời gian tuyệt vời vì cả hai chúng tôi đều sẽ để lại công việc ở phía sau và tận hưởng kì nghỉ với nhau sau thời gian dài không gặp mặt. Trong thời gian ở Hoa Kỳ, anh ấy/cô ấy sẽ ở cùng tôi tại nhà của tôi theo địa chỉ nêu trên.

I will be responsible for his / her accommodation expenses while he / she is in the United States. Upon the termination of his / her visit, he / she will return to [Visitor’s Hometown].
Tôi sẽ chịu trách nhiệm về chi phí ăn ở của anh ấy/cô ấy trong thời gian anh ấy/cô ấy ở Hoa Kỳ. Sau khi kết thúc chuyến thăm của mình, anh ấy / cô ấy sẽ trở về [Quê hương của du khách].

[Visitor’s Name] will be presenting this letter to you, together with other evidence to establish his close ties with [Visitor’s Home Country], and to assure you that he / she will return prior to the expiration of his / her stay in the United States.
[Tên đương đơn] sẽ xuất trình lá thư này cho bạn cùng với các bằng chứng khác về những ràng buộc của anh ấy với [Nơi đương đơn đang ở] và để đảm bảo với bạn rằng anh ấy / cô ấy sẽ trở về trước khi hết thời hạn lưu trú tại Hoa Kỳ.

Your kind consideration of this request will be highly appreciated.
Sự ưu ái của bạn đối với lời yêu cầu này của tôi sẽ là niềm vinh hạnh của tôi.

Yours Truly,
Trân trọng,

[Host’s Name]
[Host’s Address]
[Host’ Phone Number]
[Host’s signature]
[Tên người mời]
[Địa chỉ của người mời]
[Số điện thoại của người mời]
[Chữ ký của người mời]

4. Những lỗi thường gặp khi viết thư mời thăm thân nhân xin visa Mỹ cần lưu ý

Thư mời thăm thân nhân là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ, đóng vai trò thuyết phục Lãnh sự quán về mục đích chuyến đi và khả năng người được mời sẽ quay trở về Việt Nam sau chuyến thăm. Tuy nhiên, nhiều người mắc phải những lỗi cơ bản, ảnh hưởng đến khả năng thành công của hồ sơ xin visa. Dưới đây là một số lỗi thường gặp:

Thiếu thông tin chi tiết:

• Mục đích chuyến thăm: Không nêu rõ lý do người được mời muốn đến Mỹ, ví dụ: du lịch, thăm thân, tham dự sự kiện, v.v.
• Mối quan hệ: Không cung cấp thông tin chi tiết về mối quan hệ giữa người mời và người được mời, như: vợ/chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em, v.v.
• Thời gian lưu trú: Không ghi rõ thời gian dự kiến lưu trú tại Mỹ, bao gồm ngày đến và ngày đi.
• Hoạt động trong chuyến đi: Không nêu rõ kế hoạch cụ thể về các hoạt động của người được mời trong thời gian lưu trú tại Mỹ.

Không chứng minh được khả năng tài chính và ràng buộc của người mời:

• Bằng chứng tài chính: Không cung cấp đủ bằng chứng về khả năng tài chính để bảo lãnh cho chuyến thăm, như: giấy tờ chứng minh thu nhập (bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng), chứng minh tài sản (sổ đỏ, giấy tờ sở hữu xe), v.v.
• Cam kết tài chính: Không cam kết rõ ràng về việc chịu trách nhiệm chi trả các chi phí ăn ở, đi lại, vé máy bay, và các chi phí khác cho người được mời.

Không đảm bảo tính xác thực và nhất quán của thông tin:

Thông tin trùng khớp: Thông tin trong thư mời không khớp với hồ sơ xin visa của người được mời, ví dụ: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, v.v.

Thiếu thông tin cơ bản: Chữ ký và ngày tháng: Không ký tên, ghi rõ ngày tháng, địa chỉ liên lạc của người mời.
Trình bày thiếu chuyên nghiệp:

• Format: Không sử dụng format phù hợp, thiếu các phần quan trọng như tiêu đề, lời chào, lời kết, v.v.
• Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn từ không phù hợp, lỗi chính tả, ngữ pháp.

Thiếu giấy tờ kèm theo:

• Giấy tờ cư trú: Thiếu bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của người mời tại Mỹ như hộ chiếu, thẻ xanh, thẻ cư trú, v.v.
• Bằng chứng mối quan hệ: Không cung cấp đủ bằng chứng về mối quan hệ thân nhân giữa người mời và người được mời, ví dụ: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, ảnh chung, v.v.

Để tăng hiệu quả của thư mời thăm thân nhân, cần tránh những lỗi trên, đồng thời đảm bảo:

• Trình bày rõ ràng, dễ hiểu.
• Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác và nhất quán.
• Kèm theo các giấy tờ cần thiết theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán.

Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa cần được thực hiện cẩn thận và đầy đủ thông tin. Nếu bạn không chắc chắn về việc chuẩn bị hồ sơ, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia luật di trú hoặc các dịch vụ hỗ trợ xin visa.

5. Câu hỏi thường gặp

Thư mời thăm thân có bắt buộc phải công chứng không?

Thư mời thăm thân không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng sẽ giúp tăng tính xác thực và độ tin cậy của thư mời, thể hiện sự nghiêm túc của người mời. Do đó, nên công chứng thư mời nếu có điều kiện.

Thư mời có cần dịch sang tiếng Việt không?

Thư mời thăm thân cần được viết bằng tiếng Anh. Không bắt buộc phải dịch sang tiếng Việt, tuy nhiên, nếu muốn, người được mời có thể dịch công chứng bản tiếng Anh sang tiếng Việt và nộp cả hai bản vào hồ sơ xin visa.

Người mời có cần chứng minh tài chính không?

Người mời cần chứng minh khả năng tài chính và sự sẵn sàng bảo lãnh cho chuyến thăm của người được mời. Các giấy tờ thường được yêu cầu là sao kê tài khoản ngân hàng, chứng minh thu nhập như hợp đồng lao động, bảng lương, giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị như nhà, xe.

Có thể mời bao nhiêu người trong một thư mời?

Một thư mời có thể mời một hoặc nhiều người cùng đi trong một chuyến thăm, ví dụ vợ/chồng và con cái đi cùng. Tuy nhiên, cần liệt kê đầy đủ thông tin của từng người được mời và mối quan hệ với người mời. Trường hợp nhiều người không có quan hệ gia đình đi cùng, nên viết thư mời riêng cho từng người.