Xác định thời điểm thay đổi Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Để giúp doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ dễ dàng thì pháp luật đã quy định về người đại diện của doanh nghiệp. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty được thực hiện như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết Xác định thời điểm thay đổi Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dưới đây!

1. Đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ( theo khoản 2, Điều 46 và khoản 2, Điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020).

Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về người đại diện theo pháp luật của pháp nhân, cụ thể,

Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân bao gồm:

• Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ;
• Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật;
• Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

Theo Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật của công ty như sau:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

2. Điều kiện để là đại diện theo pháp luật?

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

3. Thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thời điểm xác định người nào là người đại diện theo pháp luật của công ty khi có sự thay đổi. Việc này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật; và bảo đảm an toàn pháp lý đối với các Giao dịch liên quan đến doanh nghiệp. Tuy nhiên mỗi lần thay đổi người đại diện theo pháp luật lại xuất hiện một khoảng trống pháp lý về việc xác định định người đại diện pháp luật khi người đại diện cũ đã bị phế truất; và người đại diện mới chưa được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Một số quan điểm về thời điểm có hiệu lực pháp lý trong việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Thứ nhất: Bảo đảm chắc chắn nhất kể từ khi người đại diện theo pháp luật mới được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Như vậy mới đảm bảo công khai thông tin cần thiết của của doanh nghiệp. Đồng thời không vô hiệu hóa quy định bắt buộc về Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thứ hai:

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có hiệu lực kể từ thời điểm nào là do doanh nghiệp ấn định. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định theo hướng các nghị quyết, biên bản họp; quyết định của doanh nghiệp (trong đó có việc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới) có hiệu lực kể từ ngày được thông qua; hoặc từ ngày có hiệu lực được ghi trên các nghị quyết, biên bản họp, quyết định.

Tuy nhiên; đó chỉ là quy định việc thừa nhận thực tế ngày có hiệu lực của các văn bản trên; mà không có giá trị thay thế việc có phải thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo hay không? Cơ sở pháp lý của quan điểm này xuất phát từ việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi; chỉ là thủ tục ghi nhận chứ không phải là thủ tục công nhận quyết định của doanh nghiệp. Tuy nhiên như vậy là thừa nhận thời điểm có hiệu lực theo quyết định của doanh nghiệp. Đồng nghĩa việc doanh nghiệp không làm thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật vẫn cứ có giá trị.

Trên đây là các thông tin về Xác định thời điểm thay đổi Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp  mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.