Người lao động cần phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế nơi cư trú, những thông tin khai báo cần phải chính xác. Người lao động khi thay đổi thông tin mã số thuế thu nhập cá nhân như: thay đổi số chứng minh nhân dân trên mã số thuế, thay đổi nơi thường trú…thì cần phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc về các thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân chi tiết theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Căn cứ pháp lý
- Luật quản lý thuế năm 2019
- Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế
2. Quy định về mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân là duy nhất của mỗi cá nhân với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập, việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập (cơ quan này thay cá nhân kê khai và nộp thuế), hoặc tại cơ quan thuế.
Mã số thuế cá nhân sẽ có một mã số khác nhau giúp cơ quan thuế nhận biết, xác định các cá nhân nộp thuế. Đồng thời giúp người lao động thể hiện trách nhiệm của mình với nhà nước và quốc gia nơi họ sinh sống.
Người lao động sẽ nhận được những lợi ích nhất định khi thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân. Vậy nên cho dù có sự thay đổi về thông tin cá nhân thì mã số thuế thu nhập cá nhân vẫn giữ nguyên số cũ và không có sự thay đổi. Cá nhân có thể tự thay đổi thông tin; hoặc có thể thay đổi thông qua cá nhân, tổ chức trả thu nhập.
Có những cách nào để tìm kiếm mã số thuế cá nhân? Mời bạn đọc theo dõi bài viết Tra cứu mã số thuế cá nhân
3. Trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Luật Quản lý thuế 2019:
– Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
– Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.
Theo đó, người lao động phải thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân khi có các thông tin cần cập nhật.
4. Thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
4.1 Đâu là đối tượng cần phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân?
– Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh)
– Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân
– Cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp).
4.2 Trường hợp người lao động thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
- Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện đến Chi cục thuế ban đầu nơi đăng ký thuế; hoặc thực hiện qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
4.3 Trường hợp người lao động thực hiện qua cơ quan chi trả thu nhập
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
- Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho đơn vị chi trả thu nhập tổng hợp và gửi hồ sơ, các tài liệu liên quan đến việc thay đổi thông tin của cá nhân đó đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước ít nhất 10 ngày làm việc của thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm của đơn vị.
- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
4.4 Thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân trực tuyến
Công văn số 1604/TCT-KK về tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân không kinh doanh qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia có kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn dịch vụ “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
Bước 2: Cổng dịch vụ công Quốc gia chuyển sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra người nộp thuế đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế chưa.
Bước 4: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế truy cập vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để truy vấn các thông tin của cá nhân.
Bước 5: Người nộp thuế kiểm tra các thông tin đã được điền sẵn trên tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế và bổ sung các thông tin khác không có trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư nếu có thay đổi.
Bước 6: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra thông tin nhận từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin người nộp thuế kê khai hồ sơ.
Bước 7: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế lưu hồ sơ đã nộp thành công, đồng thời tự động chuyển thông tin vào hệ thống TMS ngay sau khi người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng điện tử thành công.
Như vậy, khi có thông tin cần thay đổi, người lao động cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân nhanh chóng và kịp thời. Nội dung bài viết trên đã hướng dẫn các bạn về thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân, nếu có bất kỳ thắc mắc, khó khăn có thể liên hệ với công ty Luật ACC để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận