Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online năm 2024

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều thủ tục hành chính đã được chuyển đổi sang hình thức online, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu cũng không ngoại lệ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online một cách chi tiết và dễ hiểu.

Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online

1. Khi nào cần thay đổi thông tin hộ chiếu?

Bạn cần thay đổi thông tin hộ chiếu trong những trường hợp sau:

Thông tin nhân thân thay đổi:

Họ tên: Do kết hôn, ly hôn, đổi tên hợp pháp,...

Ngày sinh: Do sai sót trong khai báo ban đầu.

Giới tính: Do phẫu thuật chuyển giới.

Nơi sinh: Do sai sót trong khai báo ban đầu.

Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Do cấp lại.

Hộ chiếu bị hư hỏng:

Bị rách nát, sờn méo, phai màu: Không thể đọc rõ thông tin.

Bị ghi chép, tẩy xóa: Làm ảnh hưởng đến tính xác thực của thông tin.

Bị mất một phần: Ví dụ: bị rách góc, mất trang.

Hộ chiếu sắp hết hạn:

Hộ chiếu phổ thông: Hết hạn sau 10 năm (đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc 5 năm (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Hết hạn sau 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm tùy loại.

Thay đổi mục đích đi lại:

• Ví dụ: Từ du lịch sang công tác, học tập,...

Ngoài ra, bạn cũng nên thay đổi thông tin hộ chiếu trong những trường hợp sau:

Hộ chiếu bị mất: Cần báo cáo mất hộ chiếu với cơ quan công an và làm thủ tục xin cấp mới.

Hộ chiếu bị đánh cắp: Cần báo cáo mất hộ chiếu với cơ quan công an và làm thủ tục xin cấp mới.

Hộ chiếu bị bìa ngoài bị bong tróc, sờn méo: Ảnh hưởng đến thẩm mỹ của hộ chiếu.

2. Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia

Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc sử dụng tài khoản Cơ quan hành chính nhà nước kết nối.

Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ

Tại trang chủ, chọn mục "Dịch vụ trực tuyến".

Nhập "Thay đổi thông tin hộ chiếu" vào thanh tìm kiếm.

Lựa chọn dịch vụ "Thay đổi thông tin hộ chiếu phổ thông".

Bước 3: Khai báo thông tin và nộp hồ sơ

Đọc kỹ hướng dẫn và lưu ý trước khi khai báo thông tin.

Nhập đầy đủ, chính xác các thông tin được yêu cầu trong tờ khai điện tử.

Chọn file đính kèm các hồ sơ theo quy định (bản gốc, bản sao có công chứng).

Nộp lệ phí trực tuyến.

Bước 4: Theo dõi tiến độ hồ sơ

Hệ thống sẽ thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS về tình trạng hồ sơ của bạn.

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể đến cơ quan xuất nhập cảnh được chọn để nhận hộ chiếu mới.

3. Lưu ý khi thay đổi thông tin hộ chiếu online

Lưu ý khi thay đổi thông tin hộ chiếu online

Để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online một cách hiệu quả, đảm bảo bạn tuân thủ các bước và lưu ý sau đây:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ và Chính Xác:

Trước khi bắt đầu quy trình thay đổi thông tin hộ chiếu, đảm bảo bạn có đầy đủ các tài liệu sau:

• Tờ khai điện tử: Đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu).
• Ảnh chân dung: Kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp chính diện, mặt rõ, không đeo kính, tóc hở tai.
• Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ khác.
• Bản sao giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu có).
• Giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Khai Báo Thông Tin Chính Xác: Đọc kỹ hướng dẫn và lưu ý trước khi điền thông tin trên hệ thống. Nhập đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu trong tờ khai điện tử. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ và sửa chữa sai sót kịp thời nếu cần.

Nộp Lệ Phí Đúng Quy Định:Lệ phí thay đổi thông tin hộ chiếu online hiện nay là 200.000 đồng. Thực hiện thanh toán trực tuyến thông qua hệ thống thanh toán của Cổng dịch vụ công Quốc gia. Lưu giữ hóa đơn thanh toán để đối chiếu khi cần thiết.

Theo Dõi Tiến Độ Hồ Sơ: Hệ thống sẽ thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS về tình trạng hồ sơ của bạn. Bạn có thể đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia để theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để được hỗ trợ.

Nhận Hộ Chiếu Mới: Sau khi hồ sơ được duyệt, đến cơ quan xuất nhập cảnh được chọn để nhận hộ chiếu mới. Đừng quên mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ và hóa đơn thanh toán khi đi nhận hộ chiếu.

4. Ưu điểm của thay đổi thông tin hộ chiếu online

Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online mang lại một loạt ưu điểm vượt trội so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Dưới đây là những lợi ích bạn có thể trải nghiệm:

Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức: Không cần phải di chuyển đến cơ quan xuất nhập cảnh, bạn có thể thực hiện thủ tục online tại nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet. Loại bỏ thời gian chờ đợi và xếp hàng nộp hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và công sức. Giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Thuận Tiện: Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online có sẵn 24/7, không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan xuất nhập cảnh. Thao tác đơn giản và dễ dàng trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh.

Khả năng theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi.

Nhanh Chóng: Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin hộ chiếu online thường nhanh hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp. Nhận thông báo kết quả qua email hoặc tin nhắn SMS, tiết kiệm thời gian và công sức không cần đến trực tiếp tra cứu.

An Toàn: Hệ thống Cổng dịch vụ công Quốc gia được bảo mật an toàn, đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ. Hạn chế nguy cơ tiếp xúc trực tiếp với dịch bệnh, tăng cường an toàn cho người dùng.

Tiết Kiệm Chi Phí: Giảm chi phí đi lại, ăn uống, chỗ ở khi không cần phải nộp hồ sơ trực tiếp. Giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ, tối ưu hóa nguồn lực.

Minh Bạch: Quy trình thay đổi thông tin hộ chiếu online được công khai rõ ràng trên hệ thống, giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin. Minh bạch trong việc tra cứu thông tin lệ phí và tiến độ giải quyết hồ sơ.

Góp Phần Bảo Vệ Môi Trường: Thay đổi thông tin hộ chiếu online giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường.

5. Câu hỏi thường gặp

Có thể thay đổi thông tin hộ chiếu online cho người dưới 14 tuổi hay không?

Không. Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Có cần mang theo bản gốc các giấy tờ khi nộp hồ sơ thay đổi thông tin hộ chiếu online hay không?

Không. Bạn chỉ cần scan hoặc chụp ảnh rõ ràng các giấy tờ và đính kèm vào file hồ sơ điện tử.

Có thể thay đổi thông tin hộ chiếu online nhiều lần hay không?

Có. Bạn có thể thay đổi thông tin hộ chiếu online nhiều lần nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện quy định.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.