Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Bởi những nhu cầu của con người ngày càng đa dạng hóa và nhiều hơn do đó cũng thúc đầy quá trình sản xuất phát triển. Việc phát triển của quá trình sản xuất có thể làm thay đổi nhiều cơ cấu trong nhiều giai đoạn, đơn vị, trong đó có thể thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh. Do đó, bài viết này sẽ đem đến cho quý bạn đọc vè thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới để đáp ứng nhu cầu của quý bạn đọc và của xã hội. 

 Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh 

1. Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh? 

Hiện nay, trong hệ thống pháp luật đã không còn quy định khái niệm về “đăng ký kinh doanh”. Khái niệm đăng ký kinh doanh được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014, tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực đã bãi bỏ toàn bộ Luật Doanh nghiệp năm 2014. 

Mặt khác có thể tham khảo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc “đăng ký kinh doanh” thông qua khái niệm “đăng ký doanh nghiệp”. Điều đó có nghĩa, đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Khái niệm “đăng ký kinh doanh” không chỉ dừng lại ở hình thức là các loại hình doanh nghiệp, mà nó còn mở rộng ra hơn đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. 

2. Pháp luật hiện hành quy định thế nào về địa điểm kinh doanh?  

Địa điểm kinh doanh được quy định tại Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 là: nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Điều đó có nghĩa, địa điểm kinh doanh chỉ là 1 địa điểm để doanh nghiệp thực hiện các công việc của hoạt động kinh doanh. Khác với văn phòng đại diện hay chi nhánh, địa điểm kinh doanh không được xem là 1 đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có con dấu, không có tư cách pháp nhân và cũng không thực hiện các chức năng về đại diện cho doanh nghiệp. 

Pháp luật hiện hành thường quy định rất cụ thể về việc đăng ký và quản lý địa điểm kinh doanh. Dưới đây là một số điểm chính mà pháp luật thường quy định:

• Yêu cầu đăng ký: Pháp luật thường yêu cầu các doanh nghiệp phải đăng ký địa điểm kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Quy trình đăng ký thường bao gồm việc nộp hồ sơ và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.

• Thông báo thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thường phải thông báo cho cơ quan chức năng để cập nhật thông tin trên hồ sơ đăng ký kinh doanh.

• Điều kiện về địa điểm kinh doanh: Pháp luật cũng có thể quy định các điều kiện về địa điểm kinh doanh như an toàn, vệ sinh, môi trường và an ninh trật tự để đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh diễn ra đều tuân thủ các quy định pháp luật.

• Cấp phép và giấy tờ liên quan: Các doanh nghiệp thường cần phải có các giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến địa điểm kinh doanh để có thể hoạt động hợp pháp.

• Quản lý và kiểm tra: Cơ quan chức năng thường có quyền quản lý và kiểm tra các địa điểm kinh doanh để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và điều kiện về an toàn, vệ sinh và môi trường.

• Xử lý vi phạm: Pháp luật cũng quy định các biện pháp xử lý đối với các doanh nghiệp vi phạm các quy định về địa điểm kinh doanh, bao gồm phạt tiền, thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Những quy định này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Do đó, việc nắm rõ các quy định pháp luật về địa điểm kinh doanh là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý.

3. Mục đích của việc đăng ký địa điểm kinh doanh  

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh mang lại nhiều lợi ích và mục đích quan trọng cho doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là một số mục đích chính của việc đăng ký địa điểm kinh doanh:

a. Pháp lý hóa hoạt động kinh doanh: Đăng ký địa điểm kinh doanh là yêu cầu pháp lý, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

• Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định của pháp luật, mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký địa điểm kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và tuân thủ các quy định hiện hành.

• Tránh các chế tài hành chính: Nếu không đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động kinh doanh. Các chế tài này có thể gây ra tổn thất lớn về tài chính và uy tín cho doanh nghiệp.

• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước, việc đã đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết các vấn đề này một cách minh bạch và công bằng.

• Đảm bảo quyền và nghĩa vụ hợp pháp: Khi đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, xác nhận quyền hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp tại địa điểm đó. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có nghĩa vụ tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Hỗ trợ quản lý và phát triển: Việc đăng ký giúp các cơ quan quản lý nhà nước có thể theo dõi, hỗ trợ và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Điều này có thể bao gồm hỗ trợ trong việc cấp phép kinh doanh, hỗ trợ vốn, đào tạo và các chương trình phát triển doanh nghiệp.

Như vậy, đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển và mở rộng kinh doanh, đồng thời bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật.

b. Quản lý thuế: Cơ quan thuế cần thông tin về địa điểm kinh doanh để quản lý và thu thuế hiệu quả. Đăng ký giúp cơ quan thuế xác định được vị trí kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác.

• Xác định địa chỉ chịu thuế: Khi doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế có thể xác định chính xác địa chỉ mà doanh nghiệp chịu thuế. Điều này giúp cơ quan thuế biết được nơi hoạt động của doanh nghiệp để áp dụng các quy định thuế phù hợp.

• Quản lý và thu thuế hiệu quả: Thông qua việc đăng ký, cơ quan thuế có thể quản lý và giám sát việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng các nghĩa vụ thuế, tránh tình trạng trốn thuế hoặc nộp thuế không đầy đủ.

• Định vị kiểm tra và thanh tra thuế: Việc có thông tin về địa điểm kinh doanh giúp cơ quan thuế dễ dàng thực hiện các hoạt động kiểm tra, thanh tra thuế tại chỗ khi cần thiết. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và nộp thuế đúng mức.

• Phân bổ nguồn thu thuế: Đối với các cơ quan quản lý thuế địa phương, việc biết được địa điểm kinh doanh giúp họ phân bổ nguồn thu thuế một cách chính xác và hợp lý giữa các vùng, khu vực khác nhau. Điều này góp phần vào việc phát triển kinh tế địa phương và quốc gia.

• Theo dõi các khoản thuế khác: Ngoài thuế thu nhập doanh nghiệp, việc đăng ký địa điểm kinh doanh còn giúp cơ quan thuế theo dõi các khoản thuế khác như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tài nguyên, thuế môi trường, và các khoản phí, lệ phí khác mà doanh nghiệp phải nộp.

• Hỗ trợ trong việc giải quyết khiếu nại về thuế: Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến thuế, việc đăng ký địa điểm kinh doanh giúp cơ quan thuế và doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề này một cách minh bạch và chính xác.

Như vậy, đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn giúp cơ quan thuế quản lý, thu thuế một cách hiệu quả và công bằng, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

c. Tăng cường niềm tin từ khách hàng và đối tác: Địa điểm kinh doanh được đăng ký hợp pháp giúp tăng cường uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này có thể thúc đẩy các giao dịch kinh doanh và hợp tác.

• Tăng cường tính minh bạch: Khi doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh đã được đăng ký hợp pháp, điều này thể hiện tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Khách hàng và đối tác có thể dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin về doanh nghiệp thông qua các cơ quan quản lý nhà nước.

• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Một doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp sẽ tạo được ấn tượng tích cực về uy tín và sự chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng và duy trì thương hiệu, giúp doanh nghiệp tạo lòng tin lâu dài với khách hàng và đối tác.

• Đảm bảo chất lượng và dịch vụ: Khách hàng thường có xu hướng tin tưởng hơn vào những doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh rõ ràng, vì họ có thể dễ dàng liên hệ, tìm đến để kiểm tra sản phẩm, dịch vụ hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh. Điều này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

• Thu hút đầu tư và hợp tác: Các đối tác kinh doanh, nhà đầu tư thường tìm kiếm những doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh hợp pháp để hợp tác và đầu tư. Điều này giúp đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là đáng tin cậy và có cơ sở pháp lý rõ ràng, giảm thiểu rủi ro trong quá trình hợp tác.

• Dễ dàng tiếp cận các nguồn hỗ trợ và tài trợ: Các tổ chức tài chính, quỹ đầu tư, và các chương trình hỗ trợ kinh doanh thường yêu cầu doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh rõ ràng và hợp pháp trước khi cung cấp tài trợ hoặc hỗ trợ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn lực cần thiết cho sự phát triển và mở rộng.

• Giảm rủi ro pháp lý và tranh chấp: Một doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh được đăng ký hợp pháp sẽ giảm thiểu nguy cơ gặp phải các rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp không đáng có. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

Như vậy, việc đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tăng cường niềm tin từ khách hàng và đối tác, từ đó thúc đẩy các giao dịch kinh doanh và hợp tác, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

d. Dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công: Địa điểm kinh doanh đã đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công như cấp phép, hỗ trợ kinh doanh, và các dịch vụ công cộng khác.

• Dễ dàng xin cấp phép kinh doanh: Khi doanh nghiệp đã đăng ký địa điểm kinh doanh, việc xin các giấy phép kinh doanh liên quan sẽ trở nên thuận lợi hơn. Các cơ quan quản lý sẽ căn cứ vào thông tin đã đăng ký để xem xét và cấp phép, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

• Hỗ trợ tiếp cận nguồn vốn và tín dụng: Các ngân hàng và tổ chức tín dụng thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin về địa điểm kinh doanh đã đăng ký khi xem xét cấp vốn hoặc tín dụng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các nguồn tài chính cần thiết cho hoạt động và phát triển.

• Tham gia các chương trình hỗ trợ kinh doanh: Nhiều chương trình hỗ trợ doanh nghiệp từ nhà nước hoặc các tổ chức phi chính phủ yêu cầu doanh nghiệp phải có địa điểm kinh doanh rõ ràng và đã đăng ký hợp pháp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các chương trình hỗ trợ, bao gồm đào tạo, tư vấn, và các ưu đãi thuế.

• Sử dụng các dịch vụ công cộng: Địa điểm kinh doanh đã đăng ký giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công cộng như điện, nước, viễn thông, và các dịch vụ tiện ích khác. Các nhà cung cấp dịch vụ này thường yêu cầu thông tin về địa điểm kinh doanh đã đăng ký để cung cấp dịch vụ.

• Tham gia vào các hoạt động cộng đồng và xã hội: Việc có địa điểm kinh doanh hợp pháp giúp doanh nghiệp tham gia tích cực vào các hoạt động cộng đồng, xã hội, và các hiệp hội doanh nghiệp. Điều này không chỉ nâng cao uy tín của doanh nghiệp mà còn mở ra các cơ hội hợp tác, phát triển mới.

• Đảm bảo quyền lợi pháp lý: Địa điểm kinh doanh đã đăng ký giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong trường hợp có tranh chấp với các bên liên quan. Các cơ quan quản lý có thể dựa vào thông tin đã đăng ký để giải quyết các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác.

• Tiếp cận thông tin và dịch vụ hỗ trợ từ chính phủ: Chính phủ và các cơ quan quản lý thường cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và thông tin cần thiết cho doanh nghiệp đã đăng ký địa điểm kinh doanh, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các chính sách, quy định mới và các cơ hội kinh doanh.

Như vậy, việc đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc tiếp cận các dịch vụ công, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng kinh doanh.

e. Phục vụ công tác quản lý nhà nước: Đăng ký địa điểm kinh doanh giúp các cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được tình hình kinh doanh trên địa bàn, từ đó có thể hoạch định và triển khai các chính sách phát triển kinh tế một cách hiệu quả.

• Cung cấp dữ liệu chính xác cho quản lý: Đăng ký địa điểm kinh doanh giúp cơ quan nhà nước có dữ liệu chính xác về số lượng và loại hình doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn. Điều này là nền tảng cho việc theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh, kinh tế tại địa phương.

• Hỗ trợ hoạch định chính sách kinh tế: Thông tin về địa điểm kinh doanh của các doanh nghiệp giúp cơ quan quản lý có cái nhìn toàn diện về nền kinh tế địa phương. Từ đó, họ có thể xây dựng và điều chỉnh các chính sách phát triển kinh tế phù hợp, như các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp, chính sách thuế ưu đãi, và các biện pháp khuyến khích đầu tư.

• Đảm bảo an ninh và trật tự kinh doanh: Việc đăng ký địa điểm kinh doanh giúp cơ quan nhà nước kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh, đảm bảo rằng chúng tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự và pháp luật. Điều này góp phần duy trì môi trường kinh doanh lành mạnh và an toàn.

• Phát hiện và xử lý vi phạm: Khi có thông tin đầy đủ về địa điểm kinh doanh, cơ quan quản lý có thể dễ dàng phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, như kinh doanh không phép, gian lận thuế, hay các hoạt động phi pháp khác. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp làm ăn chân chính và người tiêu dùng.

• Phân bổ nguồn lực hợp lý: Thông tin về các doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh giúp cơ quan nhà nước phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Ví dụ, họ có thể quyết định xây dựng hạ tầng, cung cấp dịch vụ công cộng, hay hỗ trợ tài chính cho các khu vực có mật độ doanh nghiệp cao nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương.

• Nâng cao hiệu quả quản lý hành chính: Đăng ký địa điểm kinh doanh giúp cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả hơn các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp, như cấp phép, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp mà còn tăng cường hiệu quả quản lý của nhà nước.

• Tạo môi trường kinh doanh minh bạch: Việc bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh góp phần tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng. Các doanh nghiệp được đối xử bình đẳng theo pháp luật, và các hoạt động kinh doanh phi chính thức hoặc không đăng ký sẽ bị hạn chế.

Như vậy, đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp mà còn là công cụ quan trọng giúp các cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt và quản lý tình hình kinh doanh, từ đó triển khai các chính sách phát triển kinh tế một cách hiệu quả và bền vững.

e. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Việc đăng ký địa điểm kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc các vấn đề pháp lý khác.

• Cơ sở pháp lý rõ ràng: Khi doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để xác nhận quyền hoạt động của doanh nghiệp tại địa điểm đó, giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của mình khi cần thiết.

• Giải quyết tranh chấp hiệu quả: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan khác, việc có địa điểm kinh doanh đã đăng ký giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết tranh chấp. Cơ quan pháp luật và các bên liên quan sẽ dựa vào thông tin đăng ký để xử lý các vấn đề một cách minh bạch và công bằng.

• Bảo vệ tài sản và danh tiếng: Địa điểm kinh doanh đã đăng ký giúp bảo vệ tài sản và danh tiếng của doanh nghiệp. Trong các vụ việc pháp lý, thông tin đăng ký này có thể được sử dụng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước tòa án hoặc các cơ quan chức năng.

• Quyền được hưởng các chính sách hỗ trợ: Doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh hợp pháp sẽ được hưởng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước, bao gồm các chương trình hỗ trợ tài chính, thuế ưu đãi, đào tạo, và các biện pháp khuyến khích khác. Điều này giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

• Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác: Địa điểm kinh doanh được đăng ký hợp pháp giúp tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác. Điều này có thể thúc đẩy các giao dịch kinh doanh và hợp tác, đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng thị trường.

• Hỗ trợ trong các vụ việc hành chính: Khi cần giải quyết các vấn đề hành chính liên quan đến doanh nghiệp, việc có địa điểm kinh doanh đã đăng ký giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác minh và xử lý các yêu cầu của doanh nghiệp, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của họ.

• Ngăn ngừa hành vi gian lận và mạo danh: Việc đăng ký địa điểm kinh doanh giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, mạo danh doanh nghiệp. Nếu có sự cố mạo danh hoặc sử dụng bất hợp pháp thương hiệu của doanh nghiệp, thông tin đăng ký sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ doanh nghiệp trước pháp luật.

Như vậy, việc đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững.

g. Tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh doanh: Khi địa điểm kinh doanh đã được đăng ký, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, mở thêm chi nhánh hoặc thực hiện các kế hoạch kinh doanh khác.

• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh: Khi địa điểm kinh doanh đã được đăng ký hợp pháp, doanh nghiệp có nền tảng pháp lý vững chắc để mở rộng quy mô kinh doanh. Điều này bao gồm việc mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc các cơ sở sản xuất mới. Các thủ tục pháp lý liên quan đến mở rộng sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn khi doanh nghiệp đã có sẵn một địa điểm kinh doanh được đăng ký.

• Thuận lợi trong việc xin cấp phép: Đăng ký địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xin cấp phép cho các hoạt động kinh doanh mới. Các cơ quan chức năng sẽ dựa vào thông tin đăng ký để xem xét và cấp phép, giúp doanh nghiệp triển khai các dự án và kế hoạch kinh doanh một cách suôn sẻ.

• Tạo dựng uy tín và thu hút đầu tư: Một doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh được đăng ký hợp pháp sẽ tạo dựng được uy tín tốt trong mắt các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút đầu tư, ký kết các hợp đồng hợp tác, và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

• Hỗ trợ tài chính và tiếp cận nguồn vốn: Các tổ chức tài chính và ngân hàng thường yêu cầu doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh được đăng ký hợp pháp trước khi xem xét cấp vốn hoặc tín dụng. Việc có địa chỉ kinh doanh rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính cần thiết để mở rộng hoạt động kinh doanh.

• Thu hút và giữ chân nhân tài: Doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh hợp pháp và ổn định sẽ dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài. Nhân viên thường cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn khi làm việc cho một doanh nghiệp có cơ sở hoạt động rõ ràng và hợp pháp.

• Tiếp cận các chương trình hỗ trợ và ưu đãi: Chính phủ và các tổ chức hỗ trợ kinh doanh thường cung cấp các chương trình hỗ trợ và ưu đãi cho các doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh được đăng ký hợp pháp. Những hỗ trợ này có thể bao gồm ưu đãi thuế, hỗ trợ đào tạo, tư vấn kinh doanh, và các chương trình khuyến khích phát triển.

• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Việc có địa điểm kinh doanh hợp pháp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tham gia vào các hoạt động đấu thầu, hợp tác quốc tế, và mở rộng thị trường ra các khu vực mới.

Như vậy, việc đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển và mở rộng kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội kinh doanh, thu hút đầu tư, và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4. Trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Mời bạn tham khảo Trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh để biết chi tiết.

Có thể thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, bao gồm:

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

+ Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đứng đầu chi nhánh ký.

(Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

- Thông báo đăng ký địa điểm kinh doanh. 

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh. Chuẩn bị hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Mẫu thông báo phải được điền đầy đủ thông tin cần thiết bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp/mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Tên và địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh.
• Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh.
• Thông tin về người đứng đầu địa điểm kinh doanh (nếu có).

• • Quyết định của chủ sở hữu/chủ tịch hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc lập địa điểm kinh doanh (nếu cần).
  • Bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, nếu cần).

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư:

  • Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
  • Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp.

• Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện việc gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

  • Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết để bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

• Nhận kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc thông báo về việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên hệ thống.

Một số lưu ý:

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí: Doanh nghiệp có thể phải nộp một khoản lệ phí nhỏ khi nộp hồ sơ, tùy theo quy định của địa phương.
• Kiểm tra thông tin: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót, tránh mất thời gian và chi phí cho việc sửa đổi bổ sung.

Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp mà còn giúp tạo dựng uy tín và thuận lợi trong việc quản lý và phát triển kinh doanh sau này.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

 Trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

5. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là ai? 

Các văn bản pháp luật hiện hành không quy định ai mới có quyền làm người đứng đầu địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, để có thể quản lý hoạt động của địa điểm kinh doanh người đứng đầu phải đáp ứng những điều kiện nhất định, theo quy định của pháp luật không phải tất cả mọi người đều có thể trở thành người đứng đầu địa điểm kinh doanh mà phải đáp ứng các điều kiện sau:  

+ Người từ đủ 18 tuổi. 

+ Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

+ Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. 

+  Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước. 

Người đứng đầu tổ chức là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của tổ chức. Người đứng đầu tổ chức có thể là cá nhân do tổ chức đi thuê thông qua hợp đồng lao động, cũng có thể là thành viên của tổ chức nên việc thay đổi người đứng đầu là điều không thể tránh khỏi. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh cũng vậy.

6. Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới

Cần phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh bởi lẽ đó là nghĩa vụ doanh nghiệp khi có sự thay đổi. Việc thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh để cơ quan đăng ký kinh doanh có thể kiểm soát kịp thời và đầy đủ tình hình của các địa điểm kinh doanh, tránh trường hợp doanh nghiệp lợi dụng sơ hở để trục lợi. Bên cạnh đó, vì việc làm thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là nghĩa vụ của doanh nghiệp nên nhà nước cũng đặt ra những chế tài buộc doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị áp dụng chế tài. Chế tài mà doanh nghiệp có thể bị áp dụng khi không tuân thủ các thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là phạt vi phạm hành chính,...

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh gồm: 

Khi thực hiện một thủ tục hành chính doanh nghiệp, khách hàng cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh gồm những giấy tờ sau: 

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số địa điểm kinh doanh; nội dung thay đổi.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

+  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ. 

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh: 

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở

Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh online. 

Các bước thực hiện: 

Bước 1: Tiến hành họp nội bộ doanh nghiệp. 

Họp nội bộ nhằm đưa ra các quyết định thay đổi người đứng đầu của địa điểm kinh doanh. 

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên, gồm:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số địa điểm kinh doanh; nội dung thay đổi.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

+  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ. 

Bước 3: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh. 

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận xác nhận việc đã tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thay đổi và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả. 

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là nội dung được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh nên khi thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới. 

Bước 5: Nộp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Trên đây là toàn bộ nội dung của chúng tôi về việc thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình thực hiện các thủ tục này. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh thì vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt hơn. 

 Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

7. Những câu hỏi thường gặp

Thế nào là thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh?

Để có thể kiểm soát được quá trình sản xuất của địa điểm kinh doanh cần có người đứng đầu điều hành, quản lý quá trình này, căn cứ vò hoạt động của địa điểm kinh doanh người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể thay đổi. Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc địa điểm kinh doanh thay đổi người đứng đầu.

Điều kiện về người đứng đầu địa điểm kinh doanh là gì?

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam,...

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức...

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh gồm những gì?

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số địa điểm kinh doanh; nội dung thay đổi.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ

Công ty đang bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp thì có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh được không?

Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp không thể thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời gian bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp. Vì vậy trong thời gian bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp, công ty không thể thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh.