Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Theo luật pháp quy định, trụ sở chính của công ty là một địa điểm quan trọng làm điểm liên lạc chính của doanh nghiệp thuộc phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ bao gồm: số nhà – ngách – hẻm – ngõ – phố – thôn hoặc đường -xóm- ấp – xã – phường – thị trấn – huyện – quận – thị xã – thành phố thuộc tỉnh – tỉnh – thành phố trực thuộc trung ương; bao gồm cả số điện thoại, số fax và thư điện tử. Do đó, khi muốn thay đổi địa chỉ công ty phải chuẩn bị khá nhiều thủ tục.

Thay đổi địa chỉ công ty
Thay đổi địa chỉ công ty

1. Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Các mức chi phí khách hàng phải trả để thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

Các khoản phí phải nộp nhà nước:

  • Tiền lệ phí hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại sở Kế Hoạch Đầu Tư, mức giá đưa ra ở đây là 200.000vnđ
  • Tiền lệ phí khắc con dấu và công bố các mẫu con dấu mới, có mức giá là 450.000vnđ
  • Cuối cùng là tiền lệ phí công bố thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty theo cổng thông tin quốc gia có mức giá tối thiểu nhất là 300.000vnđ

2. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thời gian thực hiện để thay đổi trụ sở chính công ty cùng quận bao gồm: tối đa từ 03-05 ngày làm việc.

Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu như sau:

  • Đầu tiên cần đưa ra những thông tin về trụ sở mới của công ty sẽ chuyển đến đó.(Lưu ý: không được đăng ký trụ sở mới tại khu nhà ở tập thể hay tại khu chung cư)
  • Tiếp theo cần đến giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ của công ty.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận cần chuẩn bị các tài liệu như:

  • Cần có thông báo thay đổi nội dung đăng ký để chuyển trụ sở công ty
  • Biên bản về việc thay đổi các nội dung doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty.
  • Có bản quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký của doanh nghiệp.
  • Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu.
  • Phải có giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp cũ.

3. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo nghị định số 78/2015/NĐ-CP của luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục hồ sơ sau:

  • Cần có quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở
  • Biên bản về việc thay đổi đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở khác quận của doanh nghiệp.
  • Cần có mẫu 08.
  • Có công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế để chuyển quận.
  • Giấy giới thiệu của người đi nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.
  • Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm 03 bộ chính và số ngày làm việc với Chi cục thuế thường là 10-15 ngày.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh

Bước này cũng cần chuẩn bị hồ sơ và thời gian hoàn tất được quy định là 03-05 ngày, được trình bày cụ thể như sau:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để chuyển trụ sở của công ty.
  • Có biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Cần có mẫu 09 và 09a được cấp bởi cơ quan thuế về việc chuyển trụ sở công ty.
  • Bản quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký về chuyển trụ sở công ty.
  • Cần có cả giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu của công ty.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Bước 3: Thực hiện khắc và công bố con dấu mới của công ty

Ở đây, việc khắc và công bố con dấu mới theo trụ sở mới của công ty được gia hạn thời gian từ 01-03 ngày.

Lưu ý:

  • Ở con dấu mới của doanh nghiệp, không nên khắc quận của địa chỉ công ty nên con dấu, để tránh trường hợp sau này có sự thay đổi lại phải làm các thủ tục để khắc lại con dấu theo tư cách pháp nhân của công ty.
  • Việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp không làm thay đổi đi phần quyền và nghĩa vụ chung của công ty.
  • Khi doanh nghiệp tìm hiểu trụ sở chính của công ty cần: xác định rõ tỉnh, quận hoặc thành phố trực thuộc trung ương để doanh nghiệp có thể thay đổi và công bố địa chỉ chính mới thuận lợi.

4. Nhiệm vụ của ACC khi thực hiện dịch vụ

  • Theo quy định của Sở kế hoạch đầu tư doanh nghiệp cần chuẩn bị  đầy đủ các mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ.
  • Soạn lại mục tờ khai của thông tin người nộp hồ sơ về việc thay đổi địa chỉ công ty.
  • Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi địa chỉ công ty.
  • Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ công ty. Bản quyết định cần được ghi rõ những phần nội dung được sửa đổi ở điều lệ công ty.
  • Người đại diện tại doanh nghiệp được nộp hồ sơ và nhận lại kết quả tại sở Kế hoạch đầu tư luôn.
  • Soạn bản thông báo thay đổi trụ sở cụ thể của doanh nghiệp với bộ phận cơ quan thuế.
  • Trả lại bản giấy phép kinh doanh mới tại nhà cho khách hàng của doanh nghiệp.

2 bình luận về “Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?”

  1. Công an báo mình bị trùng giấy cmnd nên yêu cầu tôi chuyển đổi thành thẻ căn cước. Không biết có sửa lại giấy phép hay sao vậy? hay phải làm lại giấy phép mới. Cảm ơn zalo của tôi là 0947743322

Viết một bình luận