Thủ tục quy trình thay đổi địa chỉ công ty mới nhất 2024

Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Tuy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ phạm phải sai lầm.

1. Quy trình các bước thay đổi địa chỉ công ty (Kể từ ngày 20/6/2023)

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Quy trình cụ thể thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1:

Trong bước này, với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2:

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3:

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký

Bước 4:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 5:

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

2. Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Thay đổi địa chỉ công ty là quá trình chuyển văn phòng công ty từ một địa chỉ hiện tại sang một địa chỉ mới. Quá trình này thường liên quan đến các thủ tục hành chính và pháp lý để cập nhật thông tin về địa chỉ của công ty. Địa chỉ công ty thường bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh và quốc gia. Đây là thông tin cần được cung cấp và ghi chính xác trong các giấy tờ pháp lý, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu liên quan (nếu có).

3. Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Các mức chi phí khách hàng phải trả để thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các khoản phí phải nộp nhà nước:

• Tiền lệ phí hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại sở Kế Hoạch Đầu Tư, mức giá đưa ra ở đây là 200.000 VNĐ.
• Tiền lệ phí khắc con dấu và công bố các mẫu con dấu mới, có mức giá là 450.000 VNĐ.
• Cuối cùng là tiền lệ phí công bố thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty theo cổng thông tin quốc gia có mức giá tối thiểu nhất là 300.000 VNĐ.

4. Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết.

Mời bạn tham khảo video Hướng Dẫn Thay Đổi Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh Qua Mạng nhé

https://youtu.be/3cl-pkJxXPY

Nếu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, đồng nghĩa với việc không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Nhưng nếu ngược lại, doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Lúc này, doanh nghiệp ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi

– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

5. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm những gì?

Theo quy định pháp luật, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các thông tin và tài liệu cần thiết sau:

• Đơn đăng ký thay đổi địa chỉ công ty: Đơn này sẽ ghi rõ thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ cũ và địa chỉ mới.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản gốc của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
• Giấy phép hoạt động kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản gốc của giấy phép hoạt động kinh doanh của công ty.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới: Bao gồm bản sao hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng, hoặc giấy tờ tương tự chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới.
• Các tài liệu pháp lý khác: Tuỳ theo quy định của từng quốc gia và lĩnh vực kinh doanh, có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung như giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường, giấy phép an toàn lao động, và các giấy tờ liên quan khác.

6. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu?

Theo quy định pháp luật, quá trình nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thường phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh tương ứng trong quốc gia hoặc khu vực mà công ty đang hoạt động. Thông thường, đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi công ty có đăng ký hoạt động. Việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty yêu cầu tuân thủ các quy định và thủ tục đăng ký do cơ quan chức năng quy định để đảm bảo tính pháp lý và công khai của quá trình này.

7. Xử phạt khi thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể:

• Nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày: Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000.
• Nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày: Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000.
• Nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên: Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000.

8. Thời gian thay đổi địa chỉ công ty là bao lâu?

Thời gian thay đổi địa chỉ công ty như sau:

•  Thời gian soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp: 1 ngày làm việc;
• Thời gian nộp hồ sơ tới cơ quan thuế cho đến khi nhận được công văn: 10 -15 ngày làm việc;
• Thời gian thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 3-5 ngày làm việc;
• Thời gian đổi dấu công ty: 1 ngày làm việc.

Như vậy: Tổng thời gian thay đổi địa chỉ công ty sẽ khoảng từ 5-20 ngày làm việc phụ thuộc vào quy định của pháp luật và quy trình xử lý hồ sơ từ phía cơ quan.

9. Các việc cần phải làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý. Cụ thể như sau:

Về con dấu công ty

Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

Về hóa đơn công ty

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh

• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
• Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
• Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
• Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Các vấn đề khác

• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội
• Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
• Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;
• Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;

10 Mọi người cũng hỏi

Đia chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là thông tin về vị trí mà công ty hoặc tổ chức kinh doanh có trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh. Địa chỉ công ty thường bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh và quốc gia.

Quá trình thay đổi địa chỉ công ty bao gồm những bước nào?

Quá trình bao gồm việc thông báo cho các cơ quan quản lý, cập nhật thông tin về địa chỉ công ty trên tài liệu kinh doanh, và thông báo cho khách hàng, đối tác về thay đổi này.

Có những yêu cầu gì cần tuân thủ khi thay đổi địa chỉ công ty?

Bạn cần tuân thủ quy định của cơ quan quản lý doanh nghiệp, cập nhật hồ sơ kinh doanh, thay đổi thông tin trên giấy phép hoạt động, và thông báo cho các bên liên quan về thay đổi này.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết Thủ tục quy trình thay đổi địa chỉ công ty thế nào?. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Xem thêm bài viết về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây. Trân trọng!