Thay đổi CMND sang CCCD trên BHXH như thế nào? 2024

Hiện nay, Bộ Công an triển khai kế hoạch cấp căn cước công dân có gắn chip trong phạm vi cả nước và thay thế cho chứng minh nhân dân đang sử dụng. Trong khi đó, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân là thứ gắn liền với nhân thân của mỗi người, là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt thông tin về người lao động. Như vậy, khi thay đổi CMND sang thẻ căn cước trên BHXH sẽ phải tuân thủ các quy định trước đây:

1. Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục chuyển từ CMND sang thẻ căn cước trên BHXH 

- Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014

- Quyết định 1035/QĐ-BHXH quy định về mẫu sổ BHXH

- Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – Bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ BHXH, Thẻ BHXH

- Quyết định 222/QĐ-BHXH về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của bảo hiểm xã hội Việt Nam

2. Thay đổi CMND sang CCCD có ảnh hướng đến BHXH không?

Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – Bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ BHXH, Thẻ BHXH thì việc đổi hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT trong các trường hợp sau:

-  Cấp lại sổ BHXH do bị mất hoặc hỏng

- Có sự thay đổi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

- Xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

Như vậy, bản chất của thông tin số chứng minh nhân dân, căn cước công dân là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng tham gia BHXH, BHYT trong cơ sở dữ liệu. Do đó, việc thay đổi CMND sang CCCD không ảnh hưởng đáng kể đến BHXH và người  lao động cũng không cần phải cấp lại sổ BHXH, BHYT mà chỉ cần thực hiện điều chỉnh thông tin số CMND trong cơ sở dữ liệu để thống nhất cơ sở dữ liệu trên toàn hệ thống bảo hiểm của cả nước

3. Thủ tục Thay đổi CMND sang CCCD trên sổ Bảo hiểm xã hội

Bước 1: Người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các mẫu dưới đây:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội để cơ quan tiến hành cập nhật và điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu

1. Với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp

- Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

- Người tham gia BHXH tự nguyện, tham gia BHYT theo hộ gia đình, người được ngân sách Nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc

-  Người tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH. Đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi cấp lại, đổi thẻ BHYT: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tỉnh.

- Người tham gia do ngân sách nhà nước đóng BHYT: nộp hồ sơ cho UBND xã. Trường hợp điều chỉnh thông tin nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. Người đã hiến bộ phận cơ thể: nộp Giấy ra viện cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

- Học sinh, sinh viên đóng BHYT theo nhà trường: Nộp hồ sơ cho nhà trường.

- Đối với đơn vị sử dụng lao động: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

- Đối với UBND xã; Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu; Nhà trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

1. Với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến

- Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

- Lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN để hoàn tất các bước nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận sổ Bảo hiểm xã hội sau khi đã thay đổi thông tin từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân

- Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

4. Biểu mẫu TK1-TS khi tiến hành thay đổi cmnd sang thẻ căn cước trên bhxh mới nhất năm 2022

TỜ KHAI

THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

1. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):.......................................................... [02]. Giới tính:...........................................................................................

[03]. Ngày, tháng, năm sinh:............. /............ /................ [04]. Quốc tịch:................................................

[05]. Dân tộc:................................ [06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:...........................................

[07]. Điện thoại:........................................ [08]. Email (nếu có):..........................................................

[09]. Nơi đăng ký khai sinh: [09.1]. Xã:...................................................................................................... [09.2]. Huyện:

................................................................................ [09.3]. Tỉnh:........................................................................

[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): .....................................................................................................................

[11]. Địa chỉ nhận kết quả: [11.1]. Số nhà, đường/phố, thôn/xóm:......................................................................................................

[11.2]. Xã:.................................... [11.3]. Huyện:................................. [11.4]. Tỉnh:............................................

[12]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.

1. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

[13]. Mã số BHXH:............................................................ [14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân:

[14.1]. Họ và tên (viết chữ in hoa):....................................................... [14.2]. Giới tính:...........................................................................................

[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: ......... /............ /.................. [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh:

Xã.......................................... Huyện:............................................. Tỉnh:.....

[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:............................................................................................................

[15]. Mức tiền đóng: ...................................  [16]. Phương thức đóng:..........................................................

[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: .....................................................................................................................

[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

[19]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Phụ lục Thành viên hộ gia đình

(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH; Người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng;

Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ BHYT liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)

Họ và tên chủ hộ:............................................................................ Số sổ hộ khẩu (Số sổ tạm trú):.....................................................................

Mã số hộ gia đình:.................................................................. Điện thoại liên hệ:......................................................................................

Địa chỉ theo sổ hộ khẩu (sổ tạm trú): Số nhà, đường phố, tập thể:...............................................................................................................

Thôn (bản, tổ dân phố):.................................................................. Xã (phường, thị trấn):............................................................................

Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh):..................................................... Tỉnh (Tp thuộc Trung ương):...........................................................................

Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:

5. Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi cmnd sang thẻ căn cước trên bhxh

5.1 Cách thay đổi thông tin căn cước công dân đối với mã số thuế thu nhập cá nhân

Thông thường, thuế thu nhập cá nhân được cấp khi cá nhân đăng ký cấp mã số thuế với cơ quan quản lý thuế bằng việc cung cấp thông tin của mình, trong đó có CMND hoặc CCCD. Như vậy, khi cá nhân thay đổi CMND sang thẻ CCCD trên thẻ BHXH thì đồng nghĩa với việc một trong những thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp trước đó đã có sự thay đổi với ban đầu. Theo đó, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi, người lao động phải tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua tổ chức chi trả thu nhập (người sử dụng lao động) hoặc tự mình thực hiện thủ tục này. Hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC

- Bản sao không yêu cầu chứng thực thẻ CCCD hoặc giấy CMND còn hiệu lực.

- Nếu người sử dụng lao động làm thủ tục thay người lao động thì người sử dụng lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi

5.2 Ngoài thay đổi thông tin trên BHXH, khi thay đổi cmnd sang thẻ căn cước trên bhxh còn phải lưu ý đến giấy tờ nào nữa?

Ngoài việc thực hiện thay đổi thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thì cá nhân còn phải lưu ý đến các giấy tờ:

- Thông báo với cơ quan thuế

- Giấy tờ nhà như sổ đỏ, sổ hồng

- Tài khoản ngân hàng

- Hộ Chiếu (nếu có)

5.3 Cách tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội sau khi thay đổi cmnd sang thẻ căn cước trên bhxh được thực hiện như thế nào?

Bước 1: Truy cập trang thông tin điện tử của bảo hiểm xã hội Việt Nam tại website: https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx

Bước 2: Chọn phần “Tra cứu trực tuyến”

Bước 3: Chọn “Quá trình tham gia BHXH”. Điền các thông tin theo yêu cầu với các thông tin như sau:

- Tỉnh/TP: Điền theo nơi đăng ký thường trú.

- Cơ quan BHXH: Lựa chọn cơ quan BHXH quản lý sổ BHXH của mình

- Từ tháng-đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH của người lao động

- Mã số BHXH: Thường được ghi trên bìa sổ BHXH hoặc xem trên thẻ Bảo hiểm y tế

Bước 4: Nhập “SĐT nhận OTP” bằng số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH, xác nhận capcha và “Bấm chọn lấy mã OTP”.

Bước 5: Mã OTP sẽ được gửi về điện thoại, nhập vào mã OTP và bấm “Tra cứu”.

- Nếu dữ liệu đang được cơ quan BHXH hoàn thiện hoặc dữ liệu về thông tin cá nhân của người lao động chưa đầy đủ, chính xác thì hệ thống sẽ không tìm thấy dữ liệu.

- Nếu tra cứu thành công, hệ thống sẽ trả về thông tin Chức vụ, Đơn vị công tác, Mức đóng… để người lao động nắm được thông tin tham gia BHXH của mình.