Mã số thuế là căn cứ để cơ quan quản lý thuế quản lý hoạt động thu thuế của từng cá nhân và là căn cứ để cá nhân, tổ chức tra cứu thông tin về thuế của mình. Vì vậy, khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân, người lao động cần nhanh chóng thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tới các cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý bạn đọc giải đáp câu hỏi thay đổi số chứng minh thư có phải đổi mã số thuế không?
1. Cơ sở pháp lý
- Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế
- Công văn 896/TCT-KK của Tổng cục thuế ngày 08/03/2016 của Tổng cục thuế gửi Cục thuế các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương.
- Luật quản lý thuế năm 2019.
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
2. Vì sao khi thay đổi số chứng minh thư cần phải thay đổi thông tin đăng ký thuế?
Chứng minh nhân dân (CMND) hay Căn cước công dân (CCCD) là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng, đại diện cho mỗi cá nhân. Đồng thời trong thủ tục khai đăng ký thuế TNCN, đây là thông tin cần thiết để làm cơ sở đối chiếu khi thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế (nộp thuế, hoàn thuế, giảm trừ…). Vì vậy, khi có sự thay đổi về số CMND thì người lao động cần cập nhật thay đổi để thuận lợi trong việc quyết toán thuế.
Ngoài ra, căn cứ theo khoản 6 điều 11 nghị định 125/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/12/2020 người lao động đã được cấp mã số thuế, sau đó đổi từ CMND sang thẻ CCCD mà chậm hoặc không thực hiện thông báo thay đổi thông tin (cả với trường hợp cá nhân tự thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện) thì sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính. Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin đăng ký thuế cá nhân được cập nhật chính xác thì người lao động nên nhanh chóng thực hiện thủ tục thông báo thay đổi theo quy định.
3. Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
Căn cứ theo duy định điều 36 Luật quản lý thuế năm 2019 quy định về thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế:
“1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.
Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân".
Như vậy, người nộp thuế làm thủ tục chuyển từ CMND sang CCCD hoặc làm thủ tục thay đổi thông tin chứng minh nhân dân thì sẽ phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
4. Cách thức thay đổi mã số thuế khi thay đổi số chứng minh thư
Căn cứ theo điều 10 thông tư 105/2020/TT-BTC khi thay đổi số chứng minh thư (CMND hay CCCD) thì phải thay đổi thông tin đăng ký thuế. Cá nhân có thể tự thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thay mình
4.1 Trường hợp cá nhân tự mình làm thủ tục trực tiếp với cơ quan thuế
Hồ sơ gồm có:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân;
Người nộp thuế nộp hồ sơ cho chi cục thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
4.2 Trường hợp người lao động ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập
Hồ sơ gồm có:
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó);
- Bản sao các giấy tờ có thông tin được cập nhật mới liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân;
- Tờ khai đăng ký thuế (Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân vào Tờ khai gửi cơ quan có thẩm quyền).
Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho đơn vị chi trả thu nhập tổng hợp và gửi hồ sơ, các tài liệu liên quan đến việc thay đổi thông tin của cá nhân đó đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước ít nhất 10 ngày làm việc của thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm của đơn vị.
5. Mọi người cũng hỏi
1. Lý do thay đổi chứng minh thư mã số thuế là gì?
Câu trả lời: Thay đổi chứng minh thư mã số thuế nhằm cải thiện quy trình xác thực thông tin cá nhân và nâng cao bảo mật dữ liệu.
2. Các bước cần làm để thay đổi chứng minh thư mã số thuế là gì?
Câu trả lời: Để thay đổi chứng minh thư mã số thuế, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế địa phương và tuân thủ các quy định về hồ sơ và thủ tục yêu cầu.
3. Có những yêu cầu nào khi thay đổi chứng minh thư mã số thuế?
Câu trả lời: Thay đổi chứng minh thư mã số thuế đòi hỏi cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết, chứng minh về sự thay đổi và tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
Bên cạnh đó, người lao động có thể thực hiện thủ tục trực tuyến tại website https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc thay đổi thông tin số chứng minh thư (CMND hay CCCD) không ảnh hướng đến việc quyết toán thuế. Dù không bị xử phạt trong trường hợp người lao động đã được cấp mã số thuế nhưng chậm thông báo thay đổi thông tin cá nhân nhưng người lao động vẫn nên nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi theo quy định để đảm bảo quyền lợi của mình. Quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc, khó khăn có thể liên hệ với công ty Luật ACC để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận