Theo quy định của pháp luật nước ta thì trên thực tế, hồ sơ thanh quyết toán đòi hỏi phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt. Cũng tùу theo quу mô, tính ᴄhất ᴄông trình mà hồ ѕơ, quу trình quуết toán cũng sẽ đượᴄ ᴄhuẩn bị ᴠà thựᴄ hiện ѕao ᴄho phù hợp ᴠới quу định hiện hành. Chắc hẳn hiện nay vẫn còn nhiều người chưa hiểu rõ về thuật ngữ này. Vậy thanh quyết toán là gì? Trong tiếng Anh như thế nào? Để bạn đọc hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Thanh quyết toán là gì? (Cập nhật 2023).
Thanh quyết toán là gì? (Cập nhật 2023)
1. Thanh quyết toán là gì?
Với những người làm việc trong ngành xây dựng chắc hẳn đã hiểu rõ về thanh quyết toán là gì. Đây là thuật ngữ được ghép lại trong từ thanh toán và quyết toán. Đây là 2 quy trình quan trọng không thể thiếu trong các công trình xây dựng khi triển khai.
Vậy quyết toán là gì? Quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để bên giao thầu thanh toán cho bên nhận thầu. Bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.
2. Hồ sơ thanh quyết toán bao gồm các giấy tờ
– Hồ sơ thanh toán.
– Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu.
– Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu vật liệu.
– Bản vẽ hoàn công.
– Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.
– HSYC.
– HSĐX.
– BC ĐG HSĐX.
– Các văn bản pháp lý.
Hồ sơ quyết toán bao gồm:
– Hồ sơ hoàn thành công trình.
– Hồ sơ tài chính gồm:
+ Phụ lục khối lượng, giá trị nghiệm thu kèm biên bản nghiệm thu giai đoạn của từng hạng mục hoặc cả công trình qua các đợt.
– Hóa đơn thanh toán qua từng đợt.
– Biên bản đối chiếu công nợ.
– Biên bản quyết toán công trình.
– Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại.
3. Các bước triển khai lập hồ sơ thanh toán
Bước 1: Đọc kỹ hợp đồng xem hồ sơ thanh toán giai đoạn bao gồm những tài liệu gì?
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chất lượng
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giá trị
Bước 4: Kiểm tra các biên bản xem đã đầy đủ chữ ký của các bên chưa ?
Bước 4: In bìa, đóng quyển
Bước 5: Kiểm tra lần cuối trình Giám đốc ký trước nộp Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát.
4. Quy định về thanh quyết toán trong hợp đồng xây dựng
Khi làm hồ sơ thanh quyết toán công trình cần nắm vững những quy định để làm việc thuận lợi và tránh được những vấn đề phát sinh, sai lầm không đáng có.
Quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng
Nội dung trong bản thỏa thuận của hợp đồng bắt buộc phải có các thông tin về hồ sơ thanh quyết toán, giai đoạn thanh toán, thời hạn thanh toán, số lần thanh toán, điều kiện thanh toán,… Bên giao thầu phải chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên nhận thầu, giá trị có thể chia nhỏ theo từng đợt thanh toán. Giá trị sẽ được giảm trừ theo đúng hợp đồng và đó có thể là tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình,… phụ thuộc vào từng công trình xây dựng khác nhau.
Thời hạn thanh toán được thỏa thuận từ 2 phía nhưng không được quá 14 ngày làm việc. Quy định chi tiết của hợp đồng là:
– Bắt đầu tính từ khi bên giao thầu nhận được đầy đủ hồ sơ thanh toán theo đúng quy định 7 ngày làm việc thì chủ đầu tư thực hiện các thủ tục đề nghị cơ quan cho vay vốn, cấp phát,… và tiến hành thanh toán.
– Bắt đầu tính từ khi cơ quan cho vay vốn, cấp phát,… nhận đầy đủ hồ sơ và đề nghị thanh toán trong thời gian 7 ngày làm việc thì cơ quan cấp phát, cho vay vốn sẽ thanh toán đủ cho bên nhận thầu.
Căn cứ để lập hồ sơ thanh quyết toán công trình
Khi lập hồ sơ cần dựa vào các căn cứ sau:
– Hồ sơ hoàn công, bàn giao từng phần, biên bản nghiệm thu.
– Biên bản thống kế khối lượng phát sinh so với hồ sơ ban đầu.
– Đơn giá chi tiết, bảng định mức dự toán chi tiết, giá nguyên vật liệu.
– Dựa trên hóa đơn, biên lai của các loại vật liệu không có trong bảng thông báo.
– Quy định về chi phí lập dự toán, thanh quyết toán.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Nếu thiếu biên bản nghiệm thu thì có thực hiện thanh quyết toán được không?
Khi lập hồ sơ cần dựa vào các căn cứ sau:
– Hồ sơ hoàn công, bàn giao từng phần, biên bản nghiệm thu.
– Biên bản thống kế khối lượng phát sinh so với hồ sơ ban đầu.
– Đơn giá chi tiết, bảng định mức dự toán chi tiết, giá nguyên vật liệu.
– Dựa trên hóa đơn, biên lai của các loại vật liệu không có trong bảng thông báo.
– Quy định về chi phí lập dự toán, thanh quyết toán.
=> Do đó, biên bản nghiệm thu là một trong những tài liệu cần thiết cho việc thanh quyết toán
Hình thức của hợp đồng xây dựng được quy định như thế nào?
Hợp đồng xây dựng được lập thành văn bản và được ký kết bởi người đại diện đúng thẩm quyền theo pháp luật của các bên tham gia hợp đồng. Trường hợp một bên tham gia hợp đồng là tổ chức thì bên đó phải ký tên, đóng dấu theo quy định của pháp luật.
Việc thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định tại các văn bản pháp luật nào?
Việc thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định tại một số văn bản pháp luật như:
-Luật Xây dựng năm 2014;
-Nghị định số 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng;
Xem thêm: Tài sản thuần là gì? (Cập nhật 2022)
Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Thanh quyết toán là gì? (Cập nhật 2022)/ Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Bình luận