Thủ tục Thanh lý tài sản cố định chưa và đã hết khấu hao [2024]

Nếu bạn chưa biết cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi thanh lý tài sản cố định, cách hạch toán tài sản cố định như thế nào. Hãy cùng Công ty Luật ACC theo dõi qua bài viết Thanh lý tài sản cố định chưa và đã hết khấu hao nhé.

1. Tài sản cố định là gì?

Trước khi tìm hiểu về các nội dung liên quan đến thanh lý tài sản cố định chưa và đã hết khấu hao thì chúng ta hãy tìm hiểu xem tài sản cố định là gì nhé.

Theo Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC có quy định cách hiểu cụ thể về từng loại tài sản cố định như sau:

- Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...

- Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả...

2. Quy định về việc thanh lý tài sản cố định chưa và đã hết khấu hao

1. Theo điểm 3.2 khoản 3 điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC và khoản 1 điều 31 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:

"3 Trường hợp thanh lý TSCĐ: TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh.

- Khi có TSCĐ thanh lý: Doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ.

Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ" theo mẫu quy định.

- Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ.

=> Căn cứ vào Biên bản thanh lý và các chứng từ có liên quan đến các khoản thu, chi thanh lý TSCĐ,... kế toán ghi sổ như trường hợp nhượng bán TSCĐ."

2. Theo khoản 1 điều 38 Thông tư 200/2014/TT-BTC và khoản 1 điều 32 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:

đ) Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.

Các TSCĐ chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) mà đã hư hỏng, cần thanh lý, thì phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa thu hồi, không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính TSCĐ đó, số tiền bồi thường do lãnh đạo doanh nghiệp quyết định.

- Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thường không đủ bù đắp phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa thu hồi, hoặc giá trị TSCĐ bị mất thì chênh lệch còn lại được coi là lỗ về thanh lý TSCĐ và kế toán vào chi phí khác.

Lưu ý:

- Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.

3. Thủ tục thanh lý tài sản cố định

Dưới đây là thủ tục cần có khi thanh lý tài sản cố định:

- Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ.

- Quyết định Thanh lý TSCĐ.

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định.

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

- Biên bản thanh lý TSCĐ.

- Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý.

- Hóa đơn bán TSCĐ.

- Biên bản giao nhận TSCĐ.

- Biên bản hủy tài sản cố định.

- Thanh lý hợp đồng kinh tế bán TSCĐ.

4. Hạch toán thanh lý tài sản cố định

a. Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý (Xóa bỏ TSCĐ):

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2141) (Giá trị đã hao mòn).

Nợ TK 811 – Chi phí khác (Giá trị còn lại).

Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).

b. Khi bán tài sản – Phản ánh doanh thu:

- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . . Tổng giá thanh toán.

Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311).

Có TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).

- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . . Tổng giá thanh toán.

Có TK 711 – Thu nhập khác (Tổng giá thanh toán).

c. Phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến thanh lý.

- Các chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán, thanh lý TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 “Chi phí khác”.

Nợ TK 811.

Nợ TK 1331.

Có TK 1111,1121,331.

5. Các câu hỏi thường gặp

Tài sản cố định là gì?

• Tài sản cố định hữu hình bao gồm nhà cửa, kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,… Trong khi đó, tài sản cố định vô hình gồm có chi phí liên quan tới đất sử dụng, quyền phát hành. Hay, bằng phát minh, sáng chế, bản quyền tác giả.

Thanh lý tài sản cố định là gì?

• Tài sản cố định thanh lý là những tài sản đã thu hồi đủ vốn đầu tư. Hết thời gian trích khấu hao tài sản cố định.
• Ngoài ra, khi thanh lí tài sản chưa khấu hao hết có thể xuất phát từ sự hư hỏng nặng nề, lạc hậu, lỗi thời. Một số doanh nghiệp lựa chọn thanh lý để thay thế bằng một tài sản mới. Thu hồi vốn.
• Hầu hết công ty nào cũng có tài sản cố định. Hướng đến phục vụ sản xuất, kinh doanh.

Tài sản cố định đã khấu hao hết là gì?

• Đối với các tài sản cố định đã khấu hao hết, tức là đã thu hồi đủ vốn, nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, trích khấu hao không được phép tiếp tục thực hiện.

Tài sản cố định chưa khấu hao hết là gì?

• Trong trường hợp thanh lý tài sản hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh, thì doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ.
• Hội đồng có nhiệm vụ tổ chức việc thực hiện thanh lý theo đúng trình tự, thủ tục và lập biên bản thanh lý tài sản cố định theo đúng quy định.

6. Dịch vụ thanh lý tài cố định của Công ty Luật ACC

Trong quá trình thanh lý tài sản cố định chưa và đã hết khấu hao mà bạn có gặp phải bất cứ vấn đề nào chưa thể giải quyết được thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ chúng tôi. Công ty Luật ACC là một trong những công ty chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, kế toán, thuế… uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cam kết sẽ làm bạn hài lòng khi sử dụng dịch vụ của ACC. 

Hy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho những người đang có nhu cầu thanh lý tài sản cố định chưa và đã hết khấu hao. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.