Thành lập văn phòng thừa phát lại

Việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại trở thành một nhu cầu thiết yếu để đáp ứng các yêu cầu về tống đạt văn bản, lập vi bằng và tổ chức thi hành án. Văn phòng Thừa phát lại không chỉ giúp nâng cao tính hiệu quả trong công tác tư pháp mà còn tạo ra một môi trường pháp lý minh bạch và công bằng hơn. Với sự hỗ trợ của các thừa phát lại, cá nhân và tổ chức có thể yên tâm hơn khi tham gia vào các giao dịch pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình và các yếu tố cần thiết để thành lập văn phòng thừa phát lại, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và hữu ích cho những ai quan tâm đến lĩnh vực này.

Thành lập văn phòng thừa phát lại

1. Văn phòng thừa phát lại là gì? 

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về Văn phòng Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại được xác định là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại, có chức năng thực hiện các công việc được giao theo quy định của nghị định này cũng như các quy định pháp luật liên quan khác.

Văn phòng Thừa phát lại có thể được thành lập dưới hai hình thức khác nhau tùy thuộc vào số lượng Thừa phát lại tham gia. Cụ thể, nếu chỉ có một Thừa phát lại đứng ra thành lập, Văn phòng sẽ được tổ chức dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân. Ngược lại, nếu có hai Thừa phát lại trở lên cùng hợp tác để thành lập, Văn phòng sẽ được tổ chức theo hình thức công ty hợp danh.

Việc quy định rõ ràng về hình thức tổ chức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các Thừa phát lại trong việc hành nghề mà còn đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch trong các hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại, góp phần nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến pháp luật.
>> Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết sau: Hội đồng xét xử phúc thẩm gồm những ai

2. Điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại

Điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại

Để thành lập văn phòng thừa phát lại, các tổ chức và cá nhân cần phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động của văn phòng được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp. 

2.1. Điều kiện về Cơ sở vật chất

Điều kiện đầu tiên và cũng rất quan trọng là cơ sở vật chất. Văn phòng Thừa phát lại phải có một địa điểm hoạt động rõ ràng và phù hợp. Cụ thể:

Địa điểm: Văn phòng phải được đặt tại một địa chỉ cụ thể, dễ dàng tiếp cận cho khách hàng. Địa điểm này cần phải được trang bị đầy đủ các tiện nghi cần thiết để phục vụ cho quá trình làm việc.

Cơ sở vật chất: Văn phòng cần có đầy đủ trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, điện thoại, bàn ghế và các công cụ làm việc khác. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của văn phòng.

Môi trường làm việc: Môi trường làm việc cần phải đảm bảo an toàn và thoải mái, giúp tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên và tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng khi đến làm việc.

2.2. Điều kiện về Nhân sự

Nhân sự là yếu tố then chốt quyết định đến thành công của Văn phòng Thừa phát lại. Văn phòng cần có một đội ngũ nhân viên đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể, bao gồm:

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng Thừa phát lại phải là một Thừa phát lại, là công dân Việt Nam, dưới 65 tuổi, có sức khỏe tốt và phẩm hạnh đạo đức. Người này không được có tiền án hình sự, thể hiện tính minh bạch và uy tín trong nghề nghiệp. Cần có bằng cử nhân luật và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật để đảm bảo hiểu biết về các quy định và quy trình pháp lý. Ngoài ra, người đại diện phải hoàn thành khóa tập huấn nghề Thừa phát lại và đạt yêu cầu trong bài kiểm tra tập sự hành nghề. Đặc biệt, họ không được đồng thời hành nghề với tư cách Luật sư hoặc Công chứng viên nhằm tránh xung đột lợi ích.

Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại

Văn phòng Thừa phát lại cũng cần bố trí một hoặc nhiều thư ký nghiệp vụ, và những người này phải đáp ứng các tiêu chí tương tự như người đại diện. Điều này đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Thư ký nghiệp vụ cần có bằng cử nhân luật, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật, và phải hoàn thành khóa tập huấn về nghề Thừa phát lại.

2.3. Điều kiện khác 

Ngoài các điều kiện về cơ sở vật chất và nhân sự, để thành lập văn phòng thừa phát lại, còn cần phải thực hiện một số yêu cầu khác. Đầu tiên, Văn phòng phải đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng. Mỗi Thừa phát lại cần phải ký quỹ 100 triệu đồng hoặc có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Bên cạnh đó, Văn phòng cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định. Ngoài ra, cần cung cấp một số tài liệu khác để chứng minh rằng Văn phòng có đủ điều kiện thành lập và hoạt động. Cũng cần lưu ý rằng không quá hai Văn phòng Thừa phát lại được phép hoạt động tại một đơn vị hành chính cấp huyện như quận, thành phố thuộc tỉnh, hoặc thị xã; và không quá một Văn phòng Thừa phát lại tại một đơn vị hành chính huyện.

>> Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết sau: Mẫu giấy giới thiệu thẩm tra lý lịch đảng

3. Thủ tục thành lập Văn phòng Thừa phát lại 

Thủ tục thành lập Văn phòng Thừa phát lại 

Để thành lập văn phòng thừa phát lại, các tổ chức và cá nhân cần thực hiện các bước sau:

3.1. Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại bao gồm các tài liệu cần thiết sau đây:

• Đơn đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại: Được lập theo mẫu quy định, nêu rõ thông tin về người đứng đầu văn phòng và lý do thành lập.
• Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại: Văn bản này cần trình bày rõ ràng mục tiêu, phương hướng hoạt động và các tiêu chí cần đạt được.
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận hành nghề của Thừa phát lại: Giấy chứng nhận này phải hợp lệ và chứng minh rằng người đứng đầu văn phòng là Thừa phát lại.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở: Cung cấp bằng chứng về địa chỉ văn phòng sẽ hoạt động.
• Danh sách các Thừa phát lại hợp danh (nếu có): Bao gồm thông tin về họ tên, chức vụ và các giấy tờ liên quan đến những Thừa phát lại tham gia.
• Các tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Có thể là báo cáo tài chính, giấy tờ ngân hàng hoặc các tài liệu khác chứng minh khả năng tài chính để duy trì hoạt động văn phòng.
• Hồ sơ lý lịch tư pháp của người đứng đầu Văn phòng: Đảm bảo rằng người đứng đầu không có tiền án tiền sự và đủ điều kiện hành nghề.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của Sở Tư pháp

3.2. Các bước thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Bước 1: Xây dựng đề án phát triển văn phòng thừa phát lại

Trước tiên, việc xây dựng một đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại là rất quan trọng. Đề án này cần phải được xây dựng dựa trên bốn tiêu chí thành lập đã được quy định trong các văn bản pháp luật hiện hành. Sở Tư pháp, cùng với các sở, ban, ngành có liên quan, sẽ phối hợp để soạn thảo đề án này. Sau khi hoàn thiện, đề án sẽ được trình lên Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp tỉnh để xem xét và phê duyệt. Việc phê duyệt đề án không chỉ là bước khởi đầu cho quá trình thành lập mà còn giúp xác định rõ các mục tiêu và phương hướng hoạt động của Văn phòng trong tương lai.

Bước 2: Thủ tục đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại

Sau khi đề án đã được phê duyệt, UBND cấp tỉnh sẽ ban hành thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương. Dựa trên thông báo này, bạn sẽ tiến hành các thủ tục để đề nghị thành lập văn phòng với các bước sau:

Lựa chọn Loại hình thành lập: Bạn cần quyết định mô hình tổ chức cho văn phòng thừa phát lại. Hiện có hai lựa chọn:

• Doanh nghiệp tư nhân: Dành cho trường hợp văn phòng được thành lập bởi một thừa phát lại.
• Công ty hợp danh: Áp dụng khi văn phòng được thành lập bởi hai thừa phát lại trở lên.

Chuẩn bị Hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để đăng ký thành lập văn phòng thừa phát lại.
Nộp Hồ sơ tại Sở Tư pháp: Sở Tư pháp là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại. Bạn có thể gửi hồ sơ này bằng cách nộp trực tiếp tại Sở hoặc thông qua dịch vụ bưu chính như VNPost.

Bước 3: Đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại 

Sau khi hoàn tất thủ tục đề nghị thành lập và nhận được quyết định cho phép thành lập, bạn cần thực hiện thêm một bước quan trọng là đăng ký hoạt động cho văn phòng thừa phát lại. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định, bạn phải tiến hành thủ tục này để văn phòng có thể hoạt động hợp pháp. Việc đăng ký hoạt động sẽ cấp cho văn phòng giấy phép con, cho phép thực hiện các dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Thời gian giải quyết hồ sơ 

Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xem xét và ra quyết định về việc cấp phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. Nếu quyết định từ chối, Sở Tư pháp sẽ phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Sau khi nhận được hồ sơ trình từ Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cũng có thời hạn 20 ngày để xem xét và đưa ra quyết định về việc cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.

>> Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết sau: Tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên 

4. Câu hỏi thường gặp 

Có cần phải đăng ký mã số thuế cho Văn phòng Thừa phát lại không?

Có, Văn phòng Thừa phát lại bắt buộc phải đăng ký mã số thuế. Việc này không chỉ giúp văn phòng thực hiện các nghĩa vụ tài chính mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của mình. Sau khi được cấp mã số thuế, văn phòng có thể mở tài khoản ngân hàng để quản lý các giao dịch tài chính một cách hiệu quả.

Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập Văn phòng Thừa phát lại thường dao động từ vài tuần đến vài tháng. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Tốc độ chuẩn bị hồ sơ: Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn.
• Thời gian phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền: Sở Tư pháp và UBND cấp tỉnh sẽ cần thời gian để xem xét và phê duyệt hồ sơ.
• Các yêu cầu bổ sung: Nếu cần bổ sung tài liệu hoặc điều chỉnh thông tin, thời gian sẽ kéo dài hơn.

Có thể thay đổi người đại diện theo văn phòng sau khi thành lập không?

Có, bạn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật của Văn phòng Thừa phát lại sau khi văn phòng đã được thành lập. Tuy nhiên, việc thay đổi này cần tuân thủ quy trình pháp lý cụ thể. Trước hết, bạn cần gửi thông báo về việc thay đổi đến Sở Tư pháp nơi văn phòng đăng ký hoạt động. Hồ sơ thay đổi phải bao gồm các tài liệu chứng minh rằng người đại diện mới đáp ứng đủ các tiêu chí theo quy định pháp luật. Sau khi được chấp thuận, thông tin về người đại diện sẽ được cập nhật trong hồ sơ của Văn phòng. 

Việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại không chỉ đáp ứng nhu cầu pháp lý ngày càng cao trong xã hội mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ tư pháp. Qua các bước như xây dựng đề án, thực hiện thủ tục đăng ký và đảm bảo các điều kiện cần thiết mà Công ty Luật ACC đã gửi đến cho bạn, các cá nhân và tổ chức có thể thiết lập một văn phòng hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Hơn nữa, việc tuân thủ quy trình và các quy định pháp luật sẽ đảm bảo rằng Văn phòng Thừa phát lại hoạt động ổn định, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, từ đó góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân và tổ chức trong các giao dịch dân