Kinh tế Mexico là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới, đứng thứ 15 trên thế giới. Nếu bạn có nhu cầu mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế thì Mexico là một thị trường đáng cân nhắc. Nếu bạn muốn thành lập văn phòng đại diện tại Mexico để tham khảo thị trường nhưng chưa nắm được quy trình? ACC sẽ giải đáp cho bạn qua bài viết sau:

1.Văn phòng đại diện và ưu nhược điểm của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Văn phòng đại diện có chức năng để liên lạc; thực hiện hoạt động trong vấn đề nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới. Nếu bạn muốn tham khảo thị trường tại Mexico thì nên thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Ưu điểm:
-    Không phải nộp thuế môn bài
-    Tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng ở một vị trí thuận lợi hơn là đến văn phòng công ty.
-    Có thêm một địa điểm thuận lợi hơn để trưng bày sản phẩm, đua sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.
Nhược điểm:
-    Văn phòng đại diện chỉ có chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.
-    Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng cũng như mua bán. Chỉ được giới thiệu sản phẩm, không được mua bán trực tiếp.

2.Trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật của quốc gia mà doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập văn phòng đại diện và có văn bản thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam về việc thành lập lập văn phòng đại diện ở Mexico

2.1. Thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Mexico thực hiện theo quy định của pháp luật Mexico

2.2. Thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Mexico tại cơ quan đăng ký kinh doanh ở Việt Nam

Việc thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Mexico phải tuân theo pháp luật Việt Nam, quy trình thông báo trải qua 2 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Mexico bao gồm:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu tại phụ lục II-12 tại thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện ở Mexico, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

3.Những câu hỏi liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Câu 1: Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo quy định.

Câu 2: Nên thành lập chi nhánh tại Mexico hay văn phòng đại diện tại Mexico?

Chi nhánh hay văn phòng đại diện sẽ có các chắc năng riêng. Việc thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Nếu công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng đại diện công ty.

Câu 3: ACC có cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Mexico hay không?

Có. Văn phòng thường phụ thuộc vào hoạt động của công ty chính, do đó bạn cần phải cung cấp thông tin để ACC thực hiện các vấn đề cơ bản cho việc thành lập. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Mexico

Câu 4: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Mexico là bao nhiêu?

Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Mexico sẽ được trao đổi khi quý khách trực tiếp liên hệ với chúng tôi

4.Dịch vụ pháp lý của ACC

Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật ACC liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện của nhà đầu tư Việt Nam tại Mexico.Tóm lại, khi thành lập văn phòng đại diện tại Mexico cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia: Việt Nam và Mexico. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]