Đảo Síp, tên gọi chính thức là Cộng hòa Síp, là một đảo quốc có chủ quyền nằm tại phần phía đông của biển Địa Trung Hải. Nền kinh tế đảo Síp mang đặc điểm của thị trường tự do, nổi tiếng với ngành du lịch. Nếu bạn có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp nhưng chưa nắm được quy trình thủ tục thì hãy theo dõi bài viết sau đây nhé!

1.Văn phòng đại diện là gì và chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Theo đó, văn phòng đại diện mang một số đặc điểm sau

- Không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập.
- Văn phòng đại diện vẫn có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động trong nội bộ của văn phòng đại diện.
- Không được trực tiếp kinh doanh, không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp đã mở văn phòng đại diện đó và đóng dấu của doanh nghiệp.

2.Tại sao nên thành lập văn phòng đại diện ở Đảo Síp

– Văn phòng đại diện có chứng năng chính là văn phòng dùng để liên lạc; thực hiện hoạt động trong vấn đề nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới tại khu vực Đảo Síp.

– Văn phòng đại diện công ty được phép tiến hành đăng ký sử dụng con dấu để phục vụ hoạt động của văn phòng như ký kết hợp đồng lao động với người lao động.

– Mục đích chính của việc thành lập văn phòng đại diện là thăm dò thị trường, quảng bá thương hiệu tới các khu vực có văn phòng đại diện đó.
Như vậy việc thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp có ý nghĩa trong việc giúp tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

3. Trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp

3.1. Thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp

Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Đảo Síp thực hiện theo quy định của pháp luật Đảo Síp

3.2. Thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp tại cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam

Việc thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp phải tuân theo pháp luật Việt Nam, quy trình thông báo trải qua 2 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp

Hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp bao gồm:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu tại phụ lục II-12 tại thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện ở Azerbaijan, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

4.Những câu hỏi liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp

Câu 1: Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo quy định.

Câu 2: Nên thành lập chi nhánh tại Đảo Síp hay văn phòng đại diện tại Đảo Síp?

Chi nhánh hay văn phòng đại diện sẽ có các chắc năng riêng. Việc thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Nếu công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng đại diện công ty.

Câu 3: ACC có cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp hay không?

Có. Văn phòng thường phụ thuộc vào hoạt động của công ty chính, do đó bạn cần phải cung cấp thông tin để ACC thực hiện các vấn đề cơ bản cho việc thành lập. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp theo quy định của pháp luật ở nước này.

Câu 4: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp là bao nhiêu?

Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp sẽ được trao đổi khi quý khách trực tiếp liên hệ với chúng tôi.

5.Dịch vụ pháp lý của ACC

Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật ACC liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện của nhà đầu tư Việt Nam tại Đảo Síp.Tóm lại, khi thành lập văn phòng đại diện tại Đảo Síp cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia: Việt Nam và Đảo Síp. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]