Azerbaijan, là quốc gia nằm tại khu vực Tây Á. Kinh tế Azerbaijan là nền kinh tế một nền kinh tế hội nhập và dựa nhiều vào sản xuất và xuất khẩu dầu mỏ. Nếu bạn muốn thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan, mà chưa nắm được quy trình thủ tục thì bài viết sau sẽ giúp ích cho bạn đấy!

1.Tại sao nên thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

Văn phòng đại diện (VPĐD) là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

– Những lợi ích khi thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan:

• Thủ tục giấy phép đơn giản
• Có con dấu tròn riêng và tài khoản ngân hàng để được phép hoạt động hợp pháp
• Có thể mở và hoạt động văn phòng hợp pháp không giới hạn số lượng nhân viên.
• Không phải tuân thủ các thủ tục hàng tháng, hàng năm về kê khai thuế, kế toán, lao động
• Không có thuế môn bài.
• Dễ dàng thành lập hoặc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
• Văn phòng đại diện có chức năng để liên lạc; thực hiện hoạt động trong vấn đề nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới tại khu vực Azerbaijan

Mục đích chính của việc thành lập văn phòng đại diện là doanh nghiệp muốn thực hiện tiến hành thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu doanh nghiệp tại Azerbaijan. Như vậy việc thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan  góp phần giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.Trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

Việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật của quốc gia mà doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập văn phòng đại diện và có văn bản thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam về việc thành lập lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

2.1. Thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Azerbaijan thực hiện theo quy định của pháp luật Azerbaijan

2.2. Thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

Việc thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan phải tuân theo pháp luật Việt Nam, quy trình thông báo trải qua 2 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

• Hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan bao gồm:
• Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện ở Azerbaijan, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

3.Những câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan

Câu 1: Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo quy định.

Câu 2: Nên thành lập chi nhánh tại Azerbaijan hay văn phòng đại diện tại Azerbaijan,?

Chi nhánh hay văn phòng đại diện sẽ có các chắc năng riêng. Việc thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Nếu công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng đại diện công ty.

Câu 3: ACC có cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan hay không?

Có. Văn phòng thường phụ thuộc vào hoạt động của công ty chính, do đó bạn cần phải cung cấp thông tin để ACC thực hiện các vấn đề cơ bản cho việc thành lập. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan theo quy định của pháp luật ở nước này.

Câu 4: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan là bao nhiêu?

Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan sẽ được trao đổi khi quý khách trực tiếp liên hệ với chúng tôi.

4.Dịch vụ pháp lý của ACC

Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật ACC liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện của nhà đầu tư Việt Nam tại Azerbaijan. Tóm lại, khi thành lập văn phòng đại diện tại Azerbaijan cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia: Việt Nam và Azerbaijan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]