Bồ Đào Nha chính là một trong những nền kinh tế trọng điểm của khu vực Châu Âu, nếu bạn có nhu cầu đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha nhưng chưa nắm được thủ tục đăng ký, ACC sẽ giải đáp cho bạn thông qua bài viết sau:

1.Tại sao nên thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha

Văn phòng đại diện (VPĐD) là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Văn phòng đại diện có chức năng để liên lạc; thực hiện hoạt động trong vấn đề nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, nhiều cá nhân, tổ chức của Việt Nam có nhu cầu mở rộng thị trường ra quốc tế. Và Bồ Đào Nha là một môi trường tốt để thành lập doanh nghiệp hoặc mở văn phòng đại diện để quảng bá thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp Việt Nam.

2.Trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha

Việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật của quốc gia mà doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập văn phòng đại diện và có văn bản thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam về việc thành lập lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

2.1. Thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha

Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha thực hiện theo quy định của pháp luật Bồ Đào Nha

2.2. Thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha tại cơ quan đăng ký kinh doanh ở Việt Nam

Việc thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha phải tuân theo pháp luật Việt Nam, quy trình thông báo trải qua 2 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha

Hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha bao gồm:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu tại phụ lục II-12 tại thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện Bồ Đào Nha, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

3.Những câu hỏi liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha

Câu 1: Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo quy định.

Câu 2: Nên thành lập chi nhánh tại Bồ Đào Nha hay văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha?

Chi nhánh hay văn phòng đại diện sẽ có các chắc năng riêng. Việc thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Nếu công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng đại diện công ty.

Câu 3: ACC có cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha hay không?

Có. Văn phòng thường phụ thuộc vào hoạt động của công ty chính, do đó bạn cần phải cung cấp thông tin để ACC thực hiện các vấn đề cơ bản cho việc thành lập. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha theo quy định của pháp luật ở nước này.

Câu 4: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha là bao nhiêu?

Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bồ Đào Nha sẽ được trao đổi khi quý khách trực tiếp liên hệ với chúng tôi.

4.Dịch vụ pháp lý của ACC

Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật ACC liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện của nhà đầu tư Việt Nam tại Bồ Đào Nha. Tóm lại, khi thành lập văn phòng đại diện tại  cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia: Việt Nam và Bồ Đào Nha. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]