Điều kiện, thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa 2024

Hiện nay, nhu cầu đầu tư y tế ngày càng tăng cao, hàng loạt các phòng khám, bệnh viện, nhà thuốc, quầy thuốc (sau đây gọi chung là cơ sở y tế) đồng loạt ra đời, nhưng vẫn không đủ số lượng, có thể nói về cả chất lượng để phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khoẻ của người dân Việt Nam trong và ngoài nước. Do đó, các cơ sở y tế phải luôn không ngừng nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, làm thương hiệu, và đặc biệt cơ sở khám chữa bệnh phải có pháp lý hoạt động rõ ràng, được cấp phép hoạt động hợp pháp bởi Sở y tế … thì mới tồn tại hợp pháp và chiếm được sự tin tưởng của khách hàng, bệnh nhân.

1. Các loại giấy phép hoạt động phòng khám theo quy định pháp luật

Một số loại giấy phép hoạt động khi thành lập phòng khám chuyên khoa:

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám đa khoa (giấy phép thành lập phòng khám chuyên khoa);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Nội tổng hợp (Phòng khám Nội tổng hợp);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa thuộc hệ Nội (Phòng khám chuyên khoa thuộc hệ nội: Nội tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, nhi và các chuyên khoa khác thuộc hệ Nội);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Ngoại (Phòng khám Ngoại)

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Phụ sản (Phòng khám Phụ sản)

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Răng Hàm Mặt (Phòng khám Răng Hàm Mặt/ Phòng khám Nha);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Tai Mũi Họng (Phòng khám Tai Mũi Họng);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Mắt (Phòng khám Mắt)

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Thẩm mỹ (Phòng khám Thẩm mỹ)

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Phục hồi chức năng (Phòng khám Phục hồi chức năng);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Tai Mũi Họng (Phòng khám Tai Mũi Họng);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Da liễu (Phòng khám Da liễu);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Y học cổ truyền (Phòng khám Y học cổ truyền, Phòng chẩn trị y học cổ truyền);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng Xét nghiệm (Phòng Xét nghiệm);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng Chẩn đoán hình ảnh (Phòng Chẩn đoán hình ảnh );

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa dinh dưỡng (Phòng khám dinh dưỡng);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh Phòng khám bác sỹ gia đình (Phòng khám bác sỹ gia đình)

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Nam học (Phòng khám Nam học);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Ung bướu (Phòng khám ung bướu);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám HIV/AIDS, điều trị HIV/AIDS (Phòng khám HIV/AIDS, điều trị HIV/AIDS);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám chuyên khoa Tâm thần (Phòng khám Răng Hàm Mặt);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám tư vấn sức khỏe hoặc phòng tư vấn sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông;

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh phòng khám, tư vấn và điều trị dự phòng (Phòng khám, tư vấn và điều trị dự phòng);

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh Nhà hộ sinh (Nhà hộ sinh)

– Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh Phòng khám điều trị bệnh nghề nghiệp (Phòng khám điều trị bệnh nghề nghiệp);

Ngoài ra, Medic Law còn tư vấn thành lập và cấp giấy phép hoạt động cho các loại hình cơ sở dịch vụ y tế như: Cơ sở dịch vụ tiêm (chích), thay băng, đếm mạch, đo nhiệt độ, đo huyết áp; Cơ sở dịch vụ chăm sóc tại nhà; Cơ sở dịch vụ cấp cứu, hỗ trợ vận chuyển người bệnh trong nước và ra nước ngoài; Cơ sở dịch vụ kính thuốc; Cơ sở dịch vụ thẩm mỹ; Cơ sở dịch vụ y tế khác; Trạm y tế cấp xã, trạm xá…

2. Thông tin khách hàng cần cung cấp để thực hiện thủ tục cấp Giấy phép Phòng khám:

Tùy theo từng loại hình phòng khám, nhu cầu đăng ký hoạt động của phòng khám, quý khách hàng sẽ phải cung cấp một số thông tin, tài liệu tương ứng cho quá trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép phòng khám khi mở phòng khám chuyên khoa uy tín.

Chẳng hạn, để thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám, trước hết khách hàng cần cung cấp một số thông tin cơ bản cho Medic Law như sau:

– Thông tin cần cung cấp: Địa chỉ phòng khám muốn đặt, loại hình phòng khám muốn đăng ký, thông tin số lượng chuyên khoa, phạm vi hoạt động chuyên môn, danh mục kỹ thuật, danh mục trang thiết bị, sơ đồ phòng khám (diện tích, vị trí các phòng), thời giờ phòng khám đăng ký làm việc …

– Giấy phép kinh doanh (Hộ kinh doanh; Công ty (TNHH một thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần) -> Nếu khách hàng chưa có giấy phép kinh doanh, Medic Law sẽ tư vấn loại hình kinh doanh phù hợp để đăng ký giấy phép phòng khám, phù hợp với mục tiêu kinh doanh, chiến lược của phòng khám. Vì kinh doanh phòng khám là lĩnh vực đặc thù nên Giấy phép kinh doanh cần lưu ý phải đảm bảo một số tiêu chí, điều kiện đặc biệt để phục vụ cho việc cấp giấy phép hoạt động phòng khám sau này thuận tiện, dễ dàng.

– Hồ sơ nhân sự của Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và hồ sơ của người hành nghề khác làm việc tại phòng khám. Trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ tìm bác sỹ phụ trách đứng phòng khám thì Medic Law sẽ cung cấp bác sỹ đủ điều kiện đứng phòng theo quy định;

– Phạm vi hoạt động chuyên môn, danh mục kỹ thuật Phòng khám dự kiến đăng ký thực hiện;

– Hợp đồng thu gom rác thải sinh hoạt, rác thải y tế, rác thải nguy hại;

– Giấy chứng nhận kiểm tra phòng cháy chữa cháy hoặc Biên bản kiểm tra nghiệm thu phòng chữa chữa cháy;

– Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (nếu có thực hiện chụp X quang);

– Hợp đồng xử lý hệ thống nước thải, Biên bản nghiệm thu hệ thống xử lý nước thải…

3. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám

Sau khi khách hàng và công ty chúng tôi ký kết hợp đồng tư vấn pháp lý, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin giấy phép mở phòng khám tại Sở y tế theo trình tự sau:

Bước 1: Sau khi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin, công ty chúng tôi soạn thư tư vấn điều kiện và thủ tục cấp giấy phép phòng khám gửi cho khách hàng trong vòng 01-02 ngày tùy loại hình phòng khám và hiện trạng thông tin, tài liệu hiện có của khách hàng.

Bước 2: Sau khi Khách hàng hoàn thành đầy đủ các yêu cầu theo thư tư vấn, công ty chúng tôi sẽ tiến hành soạn hồ sơ cấp giấy phép trong vòng 01 -02 ngày. Khách hàng ký, đóng dấu hồ sơ theo hướng dẫn của công ty chúng tôi.

Bước 3: Sau khi khách hàng gửi lại hồ sơ đã ký, công ty chúng tôi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong vòng 01 ngày.

Bước 4: Trong vòng 07-10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, phòng khám sẽ nhận được thông báo thẩm định của Sở y tế. Công ty chúng tôi trực tiếp hướng dẫn phòng khám tiếp đoàn thẩm định.

Bước 5: Trong vòng 07 ngày kể từ ngày thẩm định, phòng khám sẽ tham gia bảo vệ danh mục kỹ thuật tại Sở y tế. Công ty chúng tôi trực tiếp hướng dẫn phòng khám thực hiện bảo vệ danh mục kỹ thuật cho phòng khám theo quy định.

Bước 6: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hoàn tất thẩm định, bảo vệ danh mục kỹ thuật, Medic Law sẽ giao giấy phép phòng khám và quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật cho phòng khám.

Phòng khám chính thức hoạt động khám chữa bệnh kể từ ngày nhận được giấy phép hoạt động được cấp bởi Sở y tế.

4. Dịch vụ hậu mãi hỗ trợ pháp lý cho Phòng khám sau khi được công ty chúng tôi giúp đỡ cấp giấy phép hoạt động

Với Gói thuê Luật sư cố vấn pháp lý định kỳ thường xuyên, phòng khám của bạn sẽ được công ty chúng tôi hỗ trợ pháp lý định kỳ thường xuyên từ A-Z, cụ thể như sau:

1. Cập nhật, thông báo các quy định, văn bản pháp luật liên quan đến y tế, hành nghề y, hoạt động khám chữa bệnh.
2. Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của phòng khám.
3. Soạn thảo các văn bản liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp mang tính chất pháp lý.
4. Soạn lập, soán xét, kiểm duyệt toàn bộ các Hợp đồng, giao dịch phát sinh giữa công ty, phòng khám và đối tác.
5. Hỗ trợ đăng ký nhân sự hành nghề tại phòng khám lên Sở y tế.
6. Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự hành nghề tại phòng khám theo quy định pháp luật.
7. Soạn thảo, Xây dựng Hệ thống quy trình, quy chế, biểu mẫu nhằm mục đích quản lý, điều hành doanh nghiệp, phòng khám (không bao gồm quy trình chuyên môn).
8. Hỗ trợ phòng khám tiếp đoàn thanh kiểm tra (nếu có).

Và các hỗ trợ pháp lý định kỳ thường xuyên khác.

5. Một số câu hỏi thường gặp

5.1 Điều kiện để trở thành Bác sĩ chuyên khoa là gì?

Khi mở phòng khám chuyên khoa, bác sĩ phải thành lập dưới hình thức công ty hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề hoạt động phòng khám chuyên khoa hoặc đa khoa.

Ngoài ra, bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn chỉ được đứng tên 1 phòng khám tư nhân; và chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải hành nghề liên tục trong 2 năm đến ngày xin giấy phép mở phòng khám ngoài giờ.

5.2 Khi mở phòng khám chuyên khoa cần chú ý đến những văn bản pháp lí nào?

Quy định mở phòng khám chuyên khoa

• Luật khám bệnh chữa bệnh 2009;
• Quy định pháp luật cho phép thành lập cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bằng hình thức Phòng khám đa khoa căn cứ khoản 3 Điều 11 Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018.

5.3 Có những loại hình phòng khám chuyên khoa nào?

Hiện nay, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 155/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ y tế, theo đó các cơ sở phòng khám chuyên khoa bao gồm:

a) Phòng khám nội tổng hợp;

b) Phòng khám chuyên khoa thuộc hệ nội: Tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, nhi và chuyên khoa khác thuộc hệ nội;

c) Phòng khám tư vấn sức khỏe hoặc phòng tư vấn sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông;

d) Phòng khám chuyên khoa ngoại;

đ) Phòng khám chuyên khoa phụ sản;

e) Phòng khám chuyên khoa nam học;

g) Phòng khám chuyên khoa răng – hàm – mặt;

h) Phòng khám chuyên khoa tai – mũi – họng;

i) Phòng khám chuyên khoa mắt;

k) Phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ;

l) Phòng khám chuyên khoa phục hồi chức năng;

m) Phòng khám chuyên khoa tâm thần;

n) Phòng khám chuyên khoa ung bướu;

o) Phòng khám chuyên khoa da liễu;

p) Phòng khám chuyên khoa y học cổ truyền; Phòng chẩn trị y học cổ truyền;

q) Phòng khám chuyên khoa dinh dưỡng;

r) Phòng khám hỗ trợ điều trị cai nghiện ma túy;

s) Phòng khám, điều trị HIV/AIDS;

t) Phòng xét nghiệm;

u) Phòng khám chẩn đoán hình ảnh, Phòng X-Quang;

v) Phòng khám, điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện bằng thuốc thay thế thực hiện theo quy định tại Nghị định số 90/2016/NĐ-CPngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về điều trị nghiện các chất dạng thuốc phiện bằng thuốc thay thế;

x) Phòng khám, tư vấn và điều trị dự phòng;

y) Phòng khám, điều trị bệnh nghề nghiệp;

z) Phòng khám chuyên khoa khác.