Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Ở Canada Trọn Vẹn 2023

Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Ở Canada có khó không? Quy trình cụ thể như thế nào? Cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Canada là một quốc gia luôn ở trong top đầu về chỉ số đánh giá “chất lượng cuộc sống”, Chính phủ hoạt động có hiệu quả. Đầu tư kinh doanh tại Canada là đang tiếp cận với một trong những thị trường kinh tế lớn và phát triển trên thế giới. 

Trước đây các doanh nghiệp của châu Á trong đó có Việt Nam khi đầu tư vào Canada chủ yếu thông qua hình thức là đầu tư một khoản tiền cho chính phủ Canada, sau 05 năm sẽ trả được hoàn trả lại đúng số tiền đó để có được thẻ di trú. Ưu điểm của cách này là khá an toàn nhưng nhà đầu tư gần như không có lợi nhuận và nhà đầu tư không phải là người chọn dự án đầu tư mà do Chính phủ Canada chọn. Tuy nhiên, sau khi CPTPP đã có hiệu lực thì nhà đầu tư Việt Nam khi có nhu cầu đầu tư kinh doanh sẽ không còn thụ động như trước nữa. Thay vào đó, có thể chủ động thành lập công ty tại Canada.

Để thành lập doanh nghiệp tại Canada, cần hiểu và thực hiện các thủ tục sau:

1. Xin cấp thị thực Canada

Để bắt đầu, thương nhân/ nhà đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp tại Canada phải có thị thực Canada dưới hình thức doanh nhân hoặc tự làm chủ, còn được gọi là lớp nhập cư kinh doanh. Loại thị thực này dành cho bất cứ ai yêu cầu tài sản ròng để bắt đầu kinh doanh tại Canada.

Yêu cầu:

• Có ít nhất một năm kinh nghiệm quản lý trong điều hành và quản lý một doanh nghiệp
• Có một kế hoạch kinh doanh khả thi để mở một doanh nghiệp ở Canada. 
• Các chủ doanh nghiệp tương lai cũng phải thuê nhiều công dân Canada trong công ty đang chờ giải quyết.

Hiện nay, yêu cầu về trình độ của nhà đầu tư vào Canada cũng không còn khắt khe như trước. Những cá nhân không phải là chủ doanh nghiệp ở Việt Nam nhưng đã từng giữ những vị trí về kỷ năng quản lý, kỷ năng về kinh doanh... tại một doanh nghiệp ở Việt Nam thì Chính phủ Canada cũng khuyến khích đầu tư kinh doanh.

Khi nộp đơn xin cấp thị thực theo nhóm tự làm, các yêu cầu giống như lớp doanh nhân, nhưng người nộp đơn không bắt buộc phải sử dụng bất kỳ công nhân nào trong doanh nghiệp. Loại thị thực này được cấp cho các doanh nhân có kế hoạch mở một liên doanh kinh doanh độc lập trong lĩnh vực nghệ thuật, âm nhạc, văn hoá hoặc nuôi trồng.

2. Đăng ký kinh doanh

Để bắt đầu một doanh nghiệp Canada, thương nhân nộp đơn đăng ký tỉnh và liên bang để có thị thực Canada. Quá trình liên kết của liên bang liên quan đến việc xác định nơi kinh doanh đăng ký sẽ được đặt, người sẽ trở thành giám đốc và lựa chọn một tên đúng quy định cho doanh nghiệp.

Các thương nhân sẽ chuẩn bị hồ sơ bao gồm các mẫu theo quy định cho: Địa chỉ Văn phòng đăng ký ban đầu, Ban Giám đốc đầu tiên, các mẫu đăng ký khác của Tỉnh.

Nộp đơn xin thành lập:

Doanh nghiệp nộp các giấy tờ theo quy định để đăng ký thành lập tại phòng đăng ký cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu số 1: Điều khoản thành lập 
• Mẫu số 2: Địa chỉ văn phòng đăng ký ban đầu và Ban Giám đốc đầu tiên
• Mẫu đăng ký cấp tỉnh: Việc tiến hành đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tại Ontario, Newfoundland và Labrador, Nova Scotia và Saskatchewan có thể tiến hành đồng thời với việc xử lý hồ sơ trực tuyến (thông qua hệ thống đăng ký qua mạng điện tử). 

Tuy nhiên, nếu nhà đầu tư có ý định thành lập công ty với địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác của Canada, hồ sơ cần phải thực hiện đăng ký trực tiếp tại tỉnh đó.

Cách thức thực hiện:

• Đăng ký thành lập qua mạng điện tử hoặc nộp trực tiếp.
• Việc thực hiện qua mạng điện tử cho phép doanh nghiệp chủ động lựa chọn Cơ quan nộp thuế (Canada Revenue Agency – CRA)  theo quy định. Việc chọn cơ quan đăng ký thuế đồng nghĩa với việc tạo lập tự động mã số kinh doanh của CRA trong vòng 5 ngày kể từ ngày thành lập.

Chi phí đăng ký của tỉnh: khoảng CAD $200.

Thời gian: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Canada

• Tên doanh nghiệp:
  • Khi chọn một tên doanh nghiệp, các doanh nhân phải bao gồm một yếu tố đặc biệt, hợp pháp và mô tả.

Ví dụ: ‘Unique Trade Inc’

• • “Unique” là yếu tố phân biệt; “Trade” mô tả thông tin về bản chất của doanh nghiệp và ‘Ltd’  là yếu tố về mặt pháp lý. 
• Người sáng lập kinh doanh có thể chọn từ các yếu tố pháp lý sau đây:
  • Tập đoàn, Tổng công ty, Hữu hạn (Inc, Corp or Ltd).
  • Chú ý: Giống như tại Việt Nam, trường hợp tên doanh nghiệp của bạn tương tự như tên của một công ty khác, trùng hoặc gây nhầm lẫn, tên đó sẽ không được chấp nhận. 
  • Thương nhân có thể sử dụng dịch vụ tìm kiếm tên (có mất phí), điều này sẽ cho phép các doanh nghiệp xác minh xem tên dự định đăng ký có được hay không.
  • Có 4 loại để doanh nghiệp lựa chọn, bao gồm:

1. 1. 1. Tên cấu thành bởi chữ số;
      2. Tên đã được thông qua bởi Cơ quan doanh nghiệp Canada (Corporations Canada). Yêu cầu nộp kèm hồ sơ một biểu mẫu tra cứu theo định dạng điện tử NUANS;
      3. Tên đã được đăng ký (yêu cầu nộp kèm hồ sơ biểu mẫu tra cứu định dạng điện tử NUANS);
      4. Thành lập doanh nghiệp đã đăng ký giữ tên đánh số từ trước.  

• Doanh nghiệp dự kiến thành lập tại Canada phải thuê một lượng người lao động nhất định là người bản xứ
• Để đưa quá trình liên kết thành công một cách hiệu quả, các chủ doanh nghiệp cũng cần các bài báo về việc thành lập công ty. Các tài liệu này được thiết kế để cung cấp cho doanh nghiệp một cấu trúc pháp lý, tuân theo các nguyên tắc cơ bản quản lý việc quản lý một công ty ở Canada.
• Người đứng đơn phải tham gia quản lý doanh nghiệp trong suốt quá trình kinh doanh cũng như có đủ nguồn lực và kỹ năng kinh doanh để điều hành doanh nghiệp đó.

Tham khảo loại hình doanh nghiệp:

Hợp danh hữu hạn (LP) tại Canada. Đây là một trong những loại hình đăng ký kinh doanh có thủ tục khá đơn giản. Đặc biệt, loại hình kinh doanh này có ưu thế rất lớn: 

• Chủ sở hữu mang quốc tịch nước ngoài sẽ được miễn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cũng như thuế thu nhập cá nhân. 
• Cho phép một chủ sở hữu vừa làm thành viên hợp danh vừa là thành viên hữu hạn.
• Không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu.

4. Những thắc mắc thường gặp của khách hàng

Các loại giấy phép cần có để xin giấy phép thành lập công ty tại Canada gồm những gì?

• Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà có loại hồ sơ xin giấy phép phù hợp.

Thời hạn xin giấy phép thành lập công ty tại Canada là bao lâu?

• Tùy theo loại hình doanh nghiệp sẽ có thời gian cấp giấy phép phù hợp.

ACC có cung cấp các dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Canada không?

• ACC chuyên cung cấp tất cả các dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Canada.