Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản năm 2024

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản không chỉ là quá trình pháp lý, mà còn là một hành trình đưa ra quyết định chiến lược và xây dựng định hình thương hiệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những bước cơ bản cần thực hiện để thành lập một công ty môi giới bất động sản hiệu quả trong năm 2024, đồng thời đi sâu vào những thách thức và cơ hội mà doanh nghiệp có thể đối mặt trong môi trường kinh doanh ngày nay. 

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

1. Môi giới bất động sản là làm gì?

Theo quy định của Điều 63 trong Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, công việc của môi giới bất động sản bao gồm các nhiệm vụ sau:

Tìm kiếm đối tác:

Môi giới bất động sản có trách nhiệm tìm kiếm và xác định đối tác phù hợp, đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của khách hàng để tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng. Quá trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về thị trường và nhu cầu của khách hàng.

Đại diện theo ủy quyền:

Môi giới được ủy quyền đại diện cho khách hàng trong việc thực hiện mọi công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, và cho thuê mua bất động sản. Điều này bao gồm việc đại diện trong các cuộc đàm phán và thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất giao dịch.

Cung cấp thông tin và hỗ trợ:

Môi giới bất động sản đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ cho các bên liên quan trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng. Họ phải có khả năng chuyển đổi thông tin phức tạp thành kiến thức thông tin, giúp định hình quyết định của các bên để giao dịch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản

- Đơn đề nghị cấp đăng ký thành lập công ty môi giới kinh doanh bất động sản .

• Tên công ty: Bao gồm tên gọi đầy đủ và chính xác của công ty môi giới kinh doanh bất động sản mà bạn đề xuất.
• Địa chỉ trụ sở chính: Nêu rõ địa chỉ cụ thể của trụ sở chính của công ty.
• Mã số thuế: Cung cấp mã số thuế đăng ký của công ty.

- Dự thảo Điều lệ thành lập công ty môi giới bất động sản: Điều lệ cần phải bao gồm các quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty môi giới, bao gồm cả cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông hoặc thành viên, cũng như các quy định về quyết định và quản lý của công ty.

- Danh sách thành viên sáng lập nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Danh sách cổ đông sáng lập nếu là công ty cổ phần;

• Nếu công ty là loại TNHH với 2 thành viên trở lên, cần cung cấp danh sách các thành viên sáng lập.
• Nếu công ty là loại cổ phần, cần cung cấp danh sách các cổ đông sáng lập.

- Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (đối với thành lập công ty môi giới bất động sản): Cung cấp các chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng nhận về hành nghề môi giới bất động sản của công ty hoặc các thành viên sáng lập.

- Văn bản xác nhận ký quỹ (đối với thành lập công ty bất động sản): Đối với công ty môi giới bất động sản, cần có văn bản xác nhận về việc ký quỹ, tức là số tiền mà công ty cam kết sẽ giữ lại để bảo đảm các giao dịch môi giới bất động sản.

Đảm bảo rằng các thông tin được cung cấp trong đơn đề nghị là chính xác và đầy đủ để tránh các trở ngại trong quá trình xử lý đăng ký thành lập công ty môi giới kinh doanh bất động sản.

Kèm theo danh sách luôn có những giấy tờ thông tin sau:

- Nếu là cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của các cổ đông tham gia góp vốn thành lập công ty;

- Nếu là tổ chức tham gia góp vốn: Quyết định thành lập công ty của tổ chức, biên bản cử người thay mặt vốn của tổ chức, bản sao đăng ký kinh doanh, bản sao hộ chiếu của người thay mặt vốn góp;

- Nếu là cá nhân, tổ chức nước ngoài: Cơ quan thuế có thẩm quyền công ty đặt địa chỉ doanh nghiệp

Thời gian thực hiện thủ tục hồ sơ 3-5 ngày làm việc không bao gồm ngày nghỉ,ngày lễ và ngày tết.

3. Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư

Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật

• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật: Đầu tiên, công ty cần chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Điều này bao gồm giấy tờ liên quan đến việc thành lập công ty, như giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của các thành viên, quyết định thành lập công ty, văn bản ủy quyền, và các thông tin liên quan khác.

• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công ty sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thuộc địa phương nơi mà công ty đặt trụ sở chính.
• Kiểm tra và xử lý hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ trong khoảng 03 ngày làm việc. Trong quá trình này, họ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ.
• Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ được xác nhận là đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng đánh dấu việc công ty đã chính thức được thành lập và hoạt động pháp lý.
• Hoàn thiện các thủ tục khác (nếu cần): Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể cần thực hiện các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, và các thủ tục khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Tóm lại, quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty, và việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là rất quan trọng để đảm bảo việc đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quy trình tiếp theo đòi hỏi công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự và thủ tục quy định. Thời hạn cho việc này là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận. Nội dung công bố bao gồm:

Nội dung Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp:

Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quá trình thành lập và hoạt động của một doanh nghiệp. Nó chứa các thông tin quan trọng và cơ bản về doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và sự công bằng trong quá trình kinh doanh. Dưới đây là một số nội dung chính thường có trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp:

• Thông tin về doanh nghiệp:

  • Tên đầy đủ của doanh nghiệp.
  • Mã số thuế doanh nghiệp.
  • Địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ chi nhánh (nếu có).
  • Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.

• Loại hình doanh nghiệp: Loại hình pháp lý của doanh nghiệp, ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ Phần, Doanh nghiệp Tư Nhân, v.v.

• Thông tin về thành viên sáng lập hoặc cổ đông: Danh sách các thành viên sáng lập hoặc cổ đông của doanh nghiệp, bao gồm tên, địa chỉ và số lượng cổ phần (đối với công ty cổ phần).

• Thông tin về người đại diện pháp luật: Tên và chức vụ của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, nếu có.

• Thông tin về giấy phép kinh doanh: Số và ngày cấp giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

• Ngày cấp và cơ quan cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp: Thông tin về ngày cấp và cơ quan cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp.

• Các thông tin khác: Các điều khoản và điều kiện khác có thể áp dụng cho doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy định của pháp luật địa phương.

Những thông tin này được cung cấp trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của doanh nghiệp, cũng như giúp các bên liên quan có thể tra cứu và kiểm tra thông tin về doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Ngành Nghề Kinh Doanh:

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty môi giới bất động sản liên quan đến việc cung cấp dịch vụ tư vấn và môi giới trong giao dịch bất động sản. Dưới đây là các thông tin chi tiết về ngành nghề này:

• Tư vấn bất động sản:

  • Cung cấp tư vấn cho khách hàng về thị trường bất động sản, giá cả, xu hướng phát triển, và các thông tin liên quan.
  • Hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn và định giá bất động sản dựa trên yêu cầu và ngân sách của họ.
  • Tư vấn về các quy định pháp lý và thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản.

• Môi giới bất động sản:

  • Tìm kiếm và kết nối khách hàng với các bất động sản phù hợp với nhu cầu và mong muốn của họ.
  • Đại diện cho khách hàng trong quá trình đàm phán và giao dịch mua bán, thuê, hoặc cho thuê bất động sản.
  • Hỗ trợ khách hàng trong việc lập hợp đồng mua bán, thuê, hoặc cho thuê bất động sản và các thủ tục liên quan.

• Dịch vụ pháp lý liên quan đến bất động sản:

  • Cung cấp dịch vụ pháp lý để đảm bảo các giao dịch bất động sản được thực hiện theo quy định pháp luật và an toàn.
  • Hỗ trợ trong việc xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng đất đai, và các tranh chấp khác liên quan đến bất động sản.

Tóm lại, lĩnh vực hoạt động chính của công ty môi giới bất động sản là cung cấp dịch vụ tư vấn và môi giới trong giao dịch bất động sản, bao gồm cả tư vấn bất động sản, môi giới giao dịch, và dịch vụ pháp lý liên quan đến bất động sản.

Danh Sách Cổ Đông Sáng Lập:

Danh sách Cổ Đông Sáng Lập là một tài liệu quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, cung cấp thông tin về những người đã đóng góp vốn ban đầu và tham gia vào quá trình thiết lập và quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về nội dung của Danh Sách Cổ Đông Sáng Lập:

• Tên của các cổ đông sáng lập: Liệt kê tên đầy đủ của các cổ đông sáng lập, bao gồm cả tên và họ đầy đủ của họ.

• Địa chỉ của các cổ đông sáng lập: Cung cấp thông tin về địa chỉ cụ thể của các cổ đông sáng lập, bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, quận/huyện, và quốc gia.

• Số lượng cổ phần mỗi cổ đông sở hữu: Cho biết số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sáng lập sở hữu trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp cổ phần, thông tin này rất quan trọng để xác định sự phân chia cổ phần ban đầu giữa các cổ đông.

• Tỷ lệ sở hữu của mỗi cổ đông sáng lập: Nếu có, cung cấp tỷ lệ phần trăm mà mỗi cổ đông sáng lập sở hữu trong doanh nghiệp. Điều này giúp đánh giá cấu trúc sở hữu và quyền lợi của từng cổ đông sáng lập.

• Thời điểm tham gia của mỗi cổ đông sáng lập: Ghi lại thời điểm mà mỗi cổ đông sáng lập tham gia vào doanh nghiệp, cho biết họ là những người sáng lập ban đầu hoặc đã tham gia sau.

Danh sách Cổ Đông Sáng Lập cung cấp một cái nhìn tổng quan về cấu trúc quản lý và sự tham gia của các bên liên quan trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch và tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp trong quản lý và quyền lợi sở hữu của doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, việc không công bố hoặc công bố không đúng theo thời hạn và nội dung quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền, mức phạt dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì thông tin công khai và đúng đắn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành quyết định về hình thức, số lượng, và nội dung của con dấu. Có hai lựa chọn cho quá trình này: tự thực hiện hoặc ủy quyền. Quá trình này bao gồm các bước sau:

Tự Khắc Dấu hoặc Ủy Quyền:

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về mẫu con dấu của mình. Cũng có thể ủy quyền hoặc tự thực hiện quá trình này.

x-4 py-2 justify-center text-base md:gap-6 m-auto">

• Quyền tự quyết định về mẫu con dấu: Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về mẫu con dấu của mình, bao gồm cả hình thức, kích thước và nội dung của con dấu. Quyền này giúp doanh nghiệp phản ánh được bản sắc và nhận diện thương hiệu của mình thông qua con dấu.

• Quy trình tự khắc dấu: Đối với việc tự khắc dấu, doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình này bằng cách tự mình hoặc thông qua các dịch vụ của các cửa hàng hoặc công ty chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu. Trong quy trình này, doanh nghiệp cung cấp mẫu con dấu mong muốn và các yêu cầu cụ thể, sau đó nhận lại con dấu đã được khắc.

• Ủy quyền quy trình tự khắc dấu: Nếu không muốn tự thực hiện quy trình tự khắc dấu, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một bên thứ ba, chẳng hạn như một đối tác hoặc công ty dịch vụ, để thực hiện quy trình này. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về mẫu con dấu và yêu cầu cụ thể cho bên ủy quyền.

Quá trình này giúp doanh nghiệp có được một con dấu phù hợp và phản ánh được bản sắc của mình, đồng thời đảm bảo tính chính xác và pháp lý của con dấu.

Thông Báo Mẫu Con Dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư:

Sau khi quyết định về mẫu con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu đó với Sở Kế hoạch và Đầu Tư.

• Quyết định về mẫu con dấu: Trước khi thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu Tư, doanh nghiệp cần phải quyết định về mẫu con dấu sẽ sử dụng. Mẫu con dấu thường bao gồm tên của công ty, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

• Chuẩn bị thông tin cần thiết: Công ty cần chuẩn bị các thông tin cần thiết để thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư. Thông tin này có thể bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thông tin liên lạc, mã số thuế, và các thông tin khác cần thiết.

• Hoàn thiện hồ sơ thông báo: Công ty cần hoàn thiện hồ sơ thông báo mẫu con dấu theo các yêu cầu cụ thể của Sở Kế hoạch và Đầu Tư. Hồ sơ này có thể bao gồm mẫu đơn, các giấy tờ liên quan, và thông tin chi tiết về mẫu con dấu.

• Nộp hồ sơ thông báo: Sau khi hoàn thiện, công ty cần nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu Tư thuộc địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Chờ xử lý: Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiến hành thực hiện quá trình xác nhận và cấp giấy tờ liên quan đến mẫu con dấu.

• Nhận giấy tờ chứng nhận: Sau khi hồ sơ được xử lý, công ty sẽ nhận được giấy tờ chứng nhận về việc thông báo mẫu con dấu từ Sở Kế hoạch và Đầu Tư. Điều này xác nhận rằng mẫu con dấu đã được thông báo và được công nhận theo quy định pháp luật.

Quá trình thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư là một phần quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, đảm bảo rằng mẫu con dấu được sử dụng là hợp lệ và phù hợp với quy định pháp luật.

Nhận Giấy Biên Nhận và Đăng Tải Thông Báo:

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu. Doanh nghiệp cũng sẽ đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nhận Giấy Biên Nhận:

  • Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận được thông báo về mẫu con dấu từ doanh nghiệp, họ sẽ xem xét và kiểm tra thông tin.
  • Nếu mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy Biên Nhận cho doanh nghiệp. Giấy Biên Nhận này là một tài liệu chứng nhận việc doanh nghiệp đã hoàn thành quá trình đăng ký con dấu.

• Đăng Tải Thông Báo về Mẫu Con Dấu:

  • Sau khi nhận được Giấy Biên Nhận, doanh nghiệp cũng được yêu cầu đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông báo này bao gồm thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, bao gồm hình ảnh, nội dung, và các thông tin liên quan khác.
  • Việc đăng tải thông báo này giúp công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp cho công chúng và cơ quan quản lý, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và xác nhận thông tin.

Quá trình Nhận Giấy Biên Nhận và Đăng Tải Thông Báo đảm bảo rằng mẫu con dấu của doanh nghiệp được công nhận chính thức và công bố một cách minh bạch và công khai. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Cấp Thông Báo Đăng Tải:

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp thông báo cho doanh nghiệp về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quá trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của con dấu mà còn là bước quan trọng trong việc thông báo và minh bạch thông tin về doanh nghiệp đối với cộng đồng kinh doanh.

• Thông báo từ Phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi công ty đã thông báo về mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư và nhận được giấy tờ chứng nhận, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Thông Báo Đăng Tải cho công ty.

• Đăng tải thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Thông báo sẽ bao gồm các thông tin về mẫu con dấu của công ty và sẽ được đăng tải trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng thông tin về mẫu con dấu của công ty là công khai và minh bạch đối với cộng đồng kinh doanh.

• Mục đích của việc đăng tải:

  • Quá trình đăng tải thông tin về mẫu con dấu không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của con dấu mà còn là bước quan trọng trong việc tạo ra sự minh bạch và tin cậy trong hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Bằng cách công khai thông tin về mẫu con dấu, công ty cho thấy sự chấp nhận và tuân thủ các quy định pháp luật, góp phần vào việc xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và minh bạch.

Bước 4: Xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Cá nhân muốn được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Năng Lực Hành Vi Dân Sự:

Cá nhân cần có đủ năng lực hành vi dân sự, đảm bảo khả năng thực hiện các giao dịch môi giới một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm.

• Cá nhân cần phải có đủ năng lực hành vi dân sự để đảm bảo khả năng thực hiện các giao dịch môi giới một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm.
• Điều này đảm bảo rằng cá nhân có khả năng thực hiện các hành vi pháp lý trong quá trình môi giới bất động sản mà không vi phạm các quy định pháp luật hoặc gây ra tranh chấp pháp lý.

Trình Độ Tốt Nghiệp Trung Học Phổ Thông Trở Lên:

Yêu cầu có trình độ tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên, là một trong những tiêu chí cơ bản đối với người đăng ký hành nghề môi giới bất động sản.

• Yêu cầu có trình độ tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên là một trong những tiêu chí cơ bản đối với người đăng ký hành nghề môi giới bất động sản.
• Điều này đảm bảo rằng cá nhân có kiến thức cơ bản và nền tảng giáo dục để hiểu và thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực môi giới bất động sản một cách chuyên nghiệp.

Sát Hạch Kiến Thức Môi Giới Bất Động Sản:

Cá nhân cần vượt qua kỳ thi sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản, đảm bảo hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực này

• Cá nhân cần phải vượt qua kỳ thi sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản.
• Kỳ thi này đảm bảo rằng cá nhân hiểu biết sâu rộng về các quy định, quy trình và thực tiễn trong lĩnh vực môi giới bất động sản.
• Việc vượt qua kỳ thi sát hạch chứng tỏ rằng cá nhân đã có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc môi giới bất động sản một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Tất cả các điều kiện này đảm bảo rằng người đăng ký có đủ năng lực và kiến thức để thực hiện công việc môi giới bất động sản một cách hiệu quả và trách nhiệm.

Thủ Tục Xin Cấp Chứng Chỉ Hành Nghề:

• Cá nhân đăng ký và tham gia kỳ thi sát hạch được tổ chức bởi Sở Xây dựng.
• Kết quả thi sát hạch được báo cáo và phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng thi, sau đó được báo cáo và phê duyệt bởi Giám đốc Sở Xây dựng.
• Dựa vào kết quả thi và quyết định của Giám đốc Sở Xây dựng, danh sách cá nhân được cấp chứng chỉ được phê duyệt.
• Đơn vị tổ chức kỳ thi chuyển bản phô tô bài thi và hồ sơ của các cá nhân đó về Sở Xây dựng để tiến hành cấp chứng chỉ.

Phát Hành Chứng Chỉ:

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng sẽ in, ký phát hành chứng chỉ. Chứng chỉ này có giá trị sử dụng trên toàn quốc trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp, đánh dấu bước quan trọng trong việc chứng minh năng lực và chuyên môn của cá nhân trong lĩnh vực môi giới bất động sản

 Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

4. Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Một điều quan trọng bạn cần phải nắm vững là về điều kiện thành lập công ty bất động sản: 

• Phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã.
• Cần công khai thông tin về doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp. Đối với dự án đầu tư kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp kê khai tại trụ sở Ban Quản lý dự án. Đối với kinh doanh qua sàn giao dịch bất động sản, doanh nghiệp kê khai tại sàn giao dịch bất động sản.
• Thông tin cần công khai bao gồm: tên, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên lạc, tên người đại diện, thông tin về bất động sản kinh doanh. Ngoài ra bạn còn cần cho biết thông tin về số lượng và loại sản phẩm bất động sản đã bán/chuyển nhượng/ cho thuê và số lượng, loại sản phẩm còn lại đang kinh doanh.
• Chỉ được kinh doanh các loại bất động sản đủ điều kiện theo quy định tại Điều 9, Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản.
• Với nhà đầu tư làm chủ đầu tư dự án, phải có vốn chủ sở hữu không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 ha. Ngoài ra, đối với dự án có quy mô từ 20ha trở lên, vốn chủ sở hữu không thấp hơn 15% tổng vốn đầu tư.
• Xác định vốn chủ sở hữu dựa trên kết quả báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc kết quả báo cáo kiểm toán độc lập của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, xác định theo vốn điều lệ thực tế đã góp theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của số vốn chủ sở hữu quy định.
• Đối với kinh doanh dịch vụ Môi giới Bất động sản thì khi thành lập công ty, thành viên trong đó phải có bằng cấp chứng chỉ liên quan ít nhất là 2 người. Tổ chức này không được phép vừa là bên môi giới vừa là bên thực hiện việc mua bán, giao dịch bất động sản.
• Đối với kinh doanh dịch vụ Sàn giao dịch Bất động sản khi thành lập doanh nghiệp ngoài việc yêu cầu ít nhất 2 thành viên có bằng cấp chứng chỉ liên quan thì sàn giao dịch cần có những quy định về hoạt động, tên, địa chỉ, cơ sở vật chất sao cho đúng điều kiện để có thể hoạt động và duy trì.
• Đối với kinh doanh dịch vụ Tư vấn, Quản lý Bất động sản cần đáp ứng những điều kiện của pháp luật về nhà ở khi kinh doanh dịch vụ quản lý chung cư, toà nhà, khu đô thị.  

Theo quy định của Điều 62 trong Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, để tổ chức và cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, cần tuân thủ các điều kiện sau đây:

1. Đối với Tổ chức

Thành lập doanh nghiệp: Tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản cần phải thành lập và hoạt động dưới hình thức của một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc các hình thức khác phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Đủ 2 người có chứng chỉ hành nghề: Tổ chức này phải có ít nhất 2 người làm việc có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và am hiểu vững về lĩnh vực môi giới bất động sản trong tổ chức.

• Tổ chức này phải có ít nhất 2 người làm việc có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và am hiểu vững về lĩnh vực môi giới bất động sản trong tổ chức.
• Các nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản thường đã được đào tạo và kiểm tra về kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc môi giới bất động sản một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Việc tuân thủ các điều kiện này giúp đảm bảo rằng tổ chức môi giới bất động sản hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời đảm bảo chất lượng và uy tín trong dịch vụ môi giới bất động sản mà họ cung cấp.

2. Đối với Cá nhân

Chứng chỉ hành nghề môi giới: Cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản cần phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Điều này là bảo đảm về kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực này.

• Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực môi giới bất động sản, cá nhân cần phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Điều này đảm bảo rằng họ có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc môi giới một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Quy trình cấp chứng chỉ thường bao gồm việc tham gia các khóa đào tạo, kiểm tra và đạt được các tiêu chuẩn nhất định về kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực môi giới bất động sản.

Đăng ký nộp thuế:

Cá nhân này cũng phải đăng ký và nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về thuế.

• Ngoài việc có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân cũng cần phải đăng ký và nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
• Việc này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về thuế, giúp cá nhân tránh được các rủi ro pháp lý và tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và minh bạch.

Tóm lại, đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, việc có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và tuân thủ các quy định về đăng ký và nộp thuế là hai yếu tố quan trọng để hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả trong lĩnh vực này.

Lưu ý: Tổ chức và cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được thực hiện đồng thời vai trò nhà môi giới và là một trong các bên tham gia trực tiếp trong một giao dịch kinh doanh bất động sản. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và trung thực trong quá trình môi giới.

5. Những việc cần làm sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi mở công ty môi giới bất động sản là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là những bước cần thực hiện:

• Mua Chữ Ký Số Để Đóng Thuế Trực Tuyến:

  • Đảm bảo mua chữ ký số để thực hiện việc đóng thuế trực tuyến một cách tiện lợi và an toàn.
  • Chữ ký số là phương tiện xác thực số cho các giao dịch trực tuyến, đặc biệt là trong việc nộp thuế qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế.

• Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty:

  • Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh doanh.
  • Tài khoản ngân hàng giúp phân biệt rõ ràng giữa tài chính cá nhân và tài chính công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính.

• Thuê và Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế:

  • Thuê dịch vụ kế toán thuế để đảm bảo việc quản lý tài chính, báo cáo thuế và các vấn đề kế toán khác diễn ra đúng cách.
  • Dịch vụ kế toán thuế sẽ giúp bạn tuân thủ đúng các quy định về kế toán và thuế, tránh được các rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ pháp luật.

• Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn GTGT và Treo Bảng Hiệu:

  • Thông báo về việc phát hành hóa đơn GTGT theo quy định của pháp luật.
  • Treo bảng hiệu công ty tại địa điểm hoạt động để mọi người dễ dàng nhận biết và tìm kiếm thông tin về công ty.

• Tiến Hành Góp Vốn Đúng Thời Hạn:

  • Đảm bảo thực hiện quy trình góp vốn đúng thời hạn và theo đúng quy định của công ty.
  • Góp vốn là quá trình quan trọng trong việc thành lập và hoạt động của công ty, đảm bảo nguồn vốn cho công ty phát triển.

• Thực Hiện Kê Khai và Đóng Thuế Đầy Đủ:

  • Thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ theo các quy định của cơ quan thuế để tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
  • Việc này giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo ổn định về mặt tài chính cho công ty.

Việc hoàn tất những thủ tục này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững.

6. Mã ngành dành cho công ty kinh doanh, môi giới bất động sản

Mã ngành kinh doanh bất động sản:

7. Dịch vụ thành lập công ty bất động sản tại ACC

Phí thành lập công ty bất động sản trọn gói: 5.000.000 VNĐ đã bao gồm:

Lệ phí nhà nước và phí bố cáo doanh nghiệp 500.000 VNĐ

Phí mua con dấu 350.000 VNĐ

Phí mua hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử 1.000.000 VNĐ và dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn

Phí mua chứ ký số 3 năm 1.700.000 VNĐ

Dịch vụ Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư

Dịch vụ đăng ký tài khoản ngân hàng và Thông báo tài khoản ngân hàng lên sở kế hoạch đầu tư (Doanh nghiệp không cần ra ngân hàng)

Dịch vụ đăng ký nộp thuế điện tử (bắt buộc) và Nộp tiền lệ phí môn bài, nộp tờ khai thuế môn bài

Đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu cho chi cục thuế chủ quản.

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Mức xử phạt khi kinh doanh bất động sản không đủ điều kiện?

Cụ thể, vi phạm này sẽ bị xử phạt một khoản tiền từ 250.000.000 đồng đến 300.000.000 đồng theo Nghị định 139/2017/NĐ-CP. Ngoài khoản phạt tiền, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện vi phạm còn có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh bất động sản trong khoảng thời gian từ 1 – 12 tháng.

8.2 Thành lập công ty kinh doanh bất động sản cần bao nhiêu vốn?

Thành lập Công ty bất động sản không quy định về vốn để thành lập công ty kinh doanh bất động sản. Tuy nhiên, nếu bạn định thành lập công ty đầu tư xây dựng cho thuê, vốn cần phải tương ứng với giá trị đầu tư và kinh doanh bất động sản. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để thực hiện dự án một cách hiệu quả và bền vững.

8.3 Khi thành lập công ty môi giới bất động sản có cần chứng chỉ môi giới bất động sản?

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp môi giới bất động sản, bắt buộc yêu cầu ít nhất 2 thành viên có chứng chỉ hành nghề môi giới theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Nghị định 173/2016/NĐ-CP.