Thủ tục thành lập Công ty logistics 100% vốn nước ngoài

Ngành logistics tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, thu hút đông đảo nhà đầu tư nước ngoài tham gia. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam còn nhiều phức tạp và nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài năm 2022, giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và công sức.

I. Kinh doanh ngành nghề logistics là gì?

Kinh doanh ngành nghề logistics là gì?

Theo Điều 233 Luật Thương mại 2005, dịch vụ logistics được định nghĩa là:

“Dịch vụ logistics được hiểu là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm: nhận hàng, vận chuyển, lưu bãi, lưu kho, thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, ghi ký mã hiệu, đóng gói bao bì, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao. Dịch vụ logistics được phiên âm theo tiếng Việt là dịch vụ lô-gi-stíc.”

II. Các điều kiện để kinh doanh dịch vụ logistics

1. Điều kiện đối với thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics

Thương nhân kinh doanh các dịch vụ cụ thể thuộc dịch vụ logistics phải đáp ứng các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với dịch vụ đó. Quy định này có thể hiểu rằng, ví dụ như:

Kinh doanh dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan (bao gồm cả dịch vụ thông quan) thì phải đáp ứng điều kiện quy định tại Luật Hải quan năm 2014.

Kinh doanh vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển thì phải đáp ứng điều kiện tại Bộ luật hàng hải năm 2015 và Nghị định 160/2016/NĐ-CP.

Thương nhân tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh logistics bằng phương tiện điện tử có kết nối mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác, ngoài việc phải đáp ứng theo quy định của pháp luật đối với các dịch vụ cụ thể, còn phải tuân thủ các quy định về pháp luật thương mại điện tử.

2. Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện như nhà đầu tư trong nước, nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới được cung cấp dịch vụ logistics theo các điều kiện sau:

a, Đối với kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển (trừ vận tải nội địa). Trong trường hợp này, thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics phải có chức năng kinh doanh dịch vụ vận tải:

Được thành lập các công ty vận hành đội tàu treo cờ Việt Nam hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 49%. Tổng số thuyền viên nước ngoài làm việc trên các tàu treo cờ quốc tịch Việt Nam (hoặc được đăng ký ở Việt Nam) thuộc sở hữu của các công ty này tại Việt Nam không quá 1/3 định biên của tàu. Thuyền trưởng hoặc thuyền phó thứ nhất phải là công dân Việt Nam.

Công ty vận tải biển nước ngoài được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp.

b, Đối với kinh doanh dịch vụ xếp dỡ container thuộc các dịch vụ hỗ trợ vận tải biển (có thể dành riêng một số khu vực để cung cấp các dịch vụ hoặc áp dụng thủ tục cấp phép tại các khu vực này):

Được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 50%. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.

c, Đối với kinh doanh dịch vụ xếp dỡ container thuộc các dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải, trừ dịch vụ cung cấp tại các sân bay:

Được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 50%.

d, Đối với kinh doanh dịch vụ thông quan thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển:

Được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó có vốn góp của nhà đầu tư trong nước. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.

e, Đối với kinh doanh các dịch vụ khác, bao gồm các hoạt động sau:

Kiểm tra vận đơn, dịch vụ môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, dịch vụ lấy mẫu và xác định trọng lượng; dịch vụ nhận và chấp nhận hàng; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải, được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó có vốn góp của nhà đầu tư trong nước.

f, Đối với kinh doanh Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường thủy nội địa, Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt:

Được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 49%.

g, Đối với kinh doanh Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ:

Được thực hiện thông qua hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 51%. 100% lái xe của doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam.

Đối với kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không thực hiện theo quy định của pháp luật về hàng không.

h, Đối với kinh doanh dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật:

Những dịch vụ được cung cấp để thực hiện thẩm quyền của Chính phủ được thực hiện dưới hình thức doanh nghiệp trong đó có vốn góp của nhà đầu tư trong nước sau ba năm hoặc dưới hình thức doanh nghiệp trong đó không hạn chế vốn góp nhà đầu tư nước ngoài sau năm năm, kể từ khi nhà cung cấp dịch vụ tư nhân được phép kinh doanh các dịch vụ đó.

Không được kinh doanh dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho các phương tiện vận tải.

Việc thực hiện dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật bị hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý được cơ quan có thẩm quyền xác định vì lý do an ninh quốc phòng.

Cần phải lưu ý rằng, trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng áp dụng của các điều ước quốc tế có quy định khác nhau về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics, nhà đầu tư được lựa chọn áp dụng điều kiện đầu tư quy định tại một trong các điều ước đó.

III. Thủ tục thành lập Công ty logistics 100 vốn nước ngoài

Thủ tục thành lập Công ty logistics 100 vốn nước ngoài

1. Đối với trường hợp thành lập mới

Bước 1: Nhà đầu tư nước ngoài xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu với nhà đầu tư cá nhân;
• Bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương để xác nhận tư cách pháp lý với nhà đầu tư là tổ chức;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Bản sao báo cáo tài chính 02 năm gần nhất hoặc tài liệu tương đương khác;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất;
• Giải trình về sử dụng công nghệ (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: trong vòng 15 làm việc ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 2: Thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty;
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD/Họ chiếu của thành viên là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức; bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.

Thời hạn giải quyết: trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Công ty logistics sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và trả phí theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty.

Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp:

Số lượng, hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, cần lưu ý là con dấu phải chứa tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty Luật Vạn Phúc hoặc tự mình thực hiện khắc dấu.

2. Đối với trường hợp mua cổ phần, mua phần vốn góp

Nhà đầu tư trong nước phải đảm bảo tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không đạt mức 100%. Phương án sẽ không phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nhà đầu tư nước ngoài chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cần lưu ý, đối với những hoạt động mà nhà đầu tư nước ngoài không được thực hiện thì cần cân nhắc và thực hiện thủ tục giảm ngành nghề kinh doanh. 

Bước 1: Nhà đầu tư nước ngoài đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp thể hiện những nội dung: thông tin về tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư nước ngoài dự kiến góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp; tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài sau khi góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế;

Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức.

Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trình tự, thủ tục: Nếu việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đáp ứng điều kiện về tỷ lệ sở hữu và hình thức đầu tư phù hợp với Biểu cam kết và pháp luật Việt Nam thì trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các điều kiện nêu trên, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp và thay đổi cổ đông, thành viên

Trên đây là Thủ tục thành lập Công ty logistics 100 vốn nước ngoài và các vấn đề liên quan mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!

IV. Phân loại dịch vụ logistics?

Dịch vụ logistics được cung cấp bao gồm:

Dịch vụ xếp dỡ container: Bao gồm việc xếp dỡ container, nhưng không bao gồm dịch vụ cung cấp tại các sân bay.

Dịch vụ kho bãi container: Dành cho việc lưu trữ container, thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển.

Dịch vụ kho bãi: Đây là dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải, bao gồm lưu trữ và quản lý hàng hóa.

Dịch vụ chuyển phát: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác trong thời gian ngắn.

Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa: Hỗ trợ trong việc tổ chức vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến điểm đích.

Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan: Bao gồm các dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan, bao gồm cả dịch vụ thông quan.

Dịch vụ khác: Bao gồm các hoạt động như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, lấy mẫu và xác định trọng lượng, nhận và chấp nhận hàng, chuẩn bị chứng từ vận tải, và các hoạt động khác.

Dịch vụ hỗ trợ bán buôn và bán lẻ: Bao gồm quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa và giao hàng cho cả bán buôn và bán lẻ.

Dịch vụ vận tải hàng hóa: Bao gồm vận chuyển hàng hóa qua các phương thức vận tải khác nhau như biển, đường thủy nội địa, đường sắt, đường bộ và hàng không.

Dịch vụ đa phương thức: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa sử dụng nhiều phương thức vận tải khác nhau.

Dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật: Bao gồm các dịch vụ liên quan đến phân tích và kiểm định kỹ thuật của hàng hóa.

Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác: Bao gồm các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác ngoài các loại dịch vụ đã liệt kê.

Các dịch vụ khác do thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics và khách hàng thỏa thuận phù hợp với nguyên tắc cơ bản của Luật thương mại.

V. Lưu ý khi thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài

Lưu ý khi thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài

Logistics là ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện, do đó doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện liên quan khi đi vào hoạt động kinh doanh

Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam thì công ty logistics 100 vốn nước ngoài sẽ chỉ được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh nếu kinh doanh ngành nghề vận tải biển, dịch vụ kho bãi, dịch vụ bảo dưỡng, sữa chữa máy bay, dịch vụ chuyển phát và dịch vụ vận tải hàng hóa.

Còn đối với các ngành nghề khác, doanh nghiệp chỉ được tiến hành thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài ở Việt Nam với tỉ lệ góp vốn từ 49% – 51 % và liên doanh với công ty ở Việt Nam.

Ngoài ra, có một số ngành nghề liên quan đến logistics không cho phép chủ đầu tư của nước ngoài đăng ký kinh doanh, gồm dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho phương tiện vận tải; vận tải bằng đường ống. Do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý khi tiến hành đăng ký kinh doanh lĩnh vực này.

Doanh nhân ngoại quốc đầu tư thành lập công ty logistics 100 vốn nước ngoài tại Việt Nam phải chứng minh được năng lực tài chính và phải là người có đủ năng lực, sức khỏe và là công dân hợp pháp của các quốc gia thuộc WTO hay có ký kết hiệp ước thương mại với Việt Nam.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Điều kiện để thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện về năng lực tài chính, năng lực pháp lý và năng lực chuyên môn theo quy định của pháp luật.

Lĩnh vực kinh doanh logistics mà nhà đầu tư muốn đầu tư phải nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh được phép đầu tư nước ngoài.

2. Hồ sơ thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài gồm những gì?

Giấy đề nghị đầu tư

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên sáng lập

Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án

Hợp đồng góp vốn, hợp đồng ủy quyền (nếu có)

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

Giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý

Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn

3. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài là bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài thông thường từ 30 đến 45 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo hồ sơ của nhà đầu tư và tiến độ giải quyết của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.